أي نظام أو هيكل لتقسيم عمل التطوير (WBS) يعد إنجازًا أساسيًا. قائد المشروع في وضع ممتاز لتصنيف العمل الذي يتعين على الفريق إنجازه إلى أجزاء يمكن التحكم فيها بسهولة باستخدام WBS ، بينما يعتبر RBS جانبًا حيويًا من جوانب الكفاءة في إدارة المشاريع. ومع ذلك ، فإن كلا المصطلحين ضروريان لمنظمة ولكن هناك الكثير من الاختلافات بين كلا المصطلحين.
هيكل تقسيم العمل WBS مقابل هيكل تفصيل الموارد RBS
يتمثل الاختلاف بين هيكل تقسيم العمل WBS وبنية تقسيم الموارد RBS في أن هيكل تقسيم العمل (WBS) عبارة عن تصوير رسومي للنطاق الإجمالي للعمل المطلوب إكماله ، مقسمًا إلى أجزاء صغيرة يمكن لكل شخص في المجموعة فهمها. من ناحية أخرى ، ربما يتم تقسيم RBS إلى موارد جغرافية وموارد مؤسسية. العناصر الأخرى المطلوبة لفعالية وكفاءة RBS تشمل تقديرات الموارد ، ومخطط الموارد ، وقوائم التشغيل.
في تطوير المنتج ، يعد هيكل تنظيم العمل (WBS) استراتيجية لإنهاء مهمة معقدة ومتعددة الخطوات. إنها طريقة لتقسيم المهام الضخمة وقهرها من أجل إكمالها بسرعة وكفاءة أكبر.
يهدف هيكل تنظيم العمل (WBS) إلى جعل المشروع المعقد أكثر قابلية للإدارة. يسمح تقسيمها إلى أجزاء أصغر لمجموعات متعددة بالعمل عليها في نفس الوقت ، مما يؤدي إلى زيادة إنتاجية الفريق وإدارة أبسط للمشروع.
هيكل تفصيل الموارد ، المعروف غالبًا باسم RBS ، هو قائمة بالموارد المطلوبة لإكمال المشروع. يتضمن كل شيء وأي شيء يكلف المال ، مثل الموظفين والمعدات والإمدادات والتراخيص والمواقع والوقت.
جدول المقارنة بين هيكل تقسيم العمل WBS وهيكل تفصيل الموارد RBS
| معلمات المقارنة | هيكل تنظيم العمل WBS | هيكل تفصيل الموارد RBS |
| حدد | هيكل تقسيم العمل (WBS) عبارة عن تصوير رسومي للنطاق الإجمالي للعمل المطلوب إكماله ، مقسمًا إلى أجزاء صغيرة يمكن لكل فرد في المجموعة فهمها. | RBS ، هي قائمة بالموارد وتخصيصها الذي تم القيام به والمطلوب لإكمال المشروع. |
| عنصر الإدارة | العمل والمهام التي تقوم بها المنظمة بشكل جماعي. | موارد مثل الأصول والموظفين البشريين وجداول إدارة الوقت وما إلى ذلك. |
| إستعمال | يرفع نطاق الإشراف على المشروع. | يزيد من نطاق توفير الموارد واستدامة الموارد البشرية. |
| نظمت من قبل | رئيس المشروع أو المديرين. | يمكن أن يساهم بها كل فرد في المنظمة. |
| يؤكد على | الجدول الزمني للمشروع | تخصيص الموارد |
ما هو هيكل تنظيم العمل WBS؟
هيكل تقسيم العمل (WBS) هو مخطط أعمال. المهمة الحالية هي الإخراج الأساسي في هيكل تنظيم العمل ، ويتم تقسيمها أيضًا إلى فئات فرعية أصغر ، ولكل منها مواصفات حول كيفية إنجازها.
يساعد WBS أيضًا في مراقبة أداء أقسام المشروع المختلفة. إن المقاول العام أو المديرين المتفوقين في مناصب ممتازة لتقديم المشورة بشأن تكلفة إنتاجية المشروع ، وتحديد مناطق المشاكل ، والأهم من ذلك ، الاهتمامات الرئيسية في تنظيم المشروع.
تتمثل إحدى مزايا هيكل تنظيم العمل في أنه يساعد المشرف في تحديد أي مخاطر محتملة قد تكون موجودة في المشروع. إذا لم يتم تحديد أي جزء من العمل بشكل صحيح ، فسيصبح منطقة خطرة يجب التعامل معها. من المفترض أن يتم تسجيل هذه المخاطر بشكل مناسب ومراجعتها مع تقدم المشروع. قد يكون لكل مشروع هيكل مميز لتفصيل العمل.
قد تحتاج إلى الاستكشاف كقائد للمشروع لتحديد أيهما أفضل لك وللفريق. والغرض من ذلك هو عرض تنظيم المشروع وأدائه لجميع المشاركين ، سواء كانوا من أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة الخارجيين.
ما هو هيكل تفصيل الموارد RBS؟
غالبًا ما يتم إنشاء هيكل توزيع الموارد من قبل المقاول أو رئيس القسم الذي يتعامل مع المبيعات والموارد البشرية أو مدير الموارد ، بمشاركة من الإدارة والزملاء. يجب على أي شخص لديه معرفة بتفاصيل المشروع الحاسمة والمرتفعة بما في ذلك الميزانية والأفراد والتكنولوجيا والتطبيقات إنشاء RBS.
خلال مرحلة تطوير مشروع جديد ، تصمم الإدارة RBS. كقائد مشروع يبني المزيد من هياكل تقسيم الموارد لمهام متعددة ، تصبح تقديرات الموارد والتخصيص والتنبؤات أكثر دقة.
إن إنشاء RBS قبل بدء العمل الفعلي أو أي مهمة معينة له مزايا عديدة. بصرف النظر عن شرح ما تريده ومقدار ما لديك ، تساعد هياكل تقسيم الموارد في تحديد الموارد وتجميعها بطريقة تعزز الاعتماد الفعال للموارد خلال عملية تطوير المشروع.
ينصب تركيز بنك إسكتلندا الملكي على قائمة منهجية للأصول. يجب أن تذكر جميع المصادر ، بغض النظر عن أهميتها أو حتى إذا كانت تبدو غير ضرورية بالنسبة لك. كل مرحلة في العملية سوف تتطلب قدرا محددا من الموارد. يجب ترتيب هذه الأولويات من حيث صلتها بإنجاز كل مرحلة ، وفي النهاية ، تحقيق التصميم بأكمله.
الاختلافات الرئيسية بين هيكل تقسيم العمل WBS وهيكل توزيع الموارد RBS
استنتاج
للتلخيص ، كل من WBS وحتى RBS ضروريان للتنفيذ الفعال للمهمة بالإضافة إلى إنتاجية مجموعات العمل المناسبة. يتم دعم WBS من خلال العديد من أوراق المشروع المحددة. مراقبة المخاطر ، والمعدلات طويلة الأجل ، وطرق الشراء ، وعملية منظمة ، وعملية التخطيط.
في حالة RBS ، أو هيكل تفصيل الموارد ، لديك خيار عرض RBS كمجرد مخطط RBS أو جداول بيانات أو مصفوفة أو رسم بياني. بغض النظر عن النهج الذي تختاره ، يجب أن يوفر RBS تحليلًا سهل القراءة للموارد الممكنة والضرورية لتمكين نجاح المشروع.
