لطالما خدم التخطيط كميزة قبل تنفيذ أي شيء. من الجيد أن يتم أخذ جميع العوامل في الاعتبار قبل الإجراءات الفعلية لأنها تهيئك للوضع الأسوأ. وهذا ليس فقط في عالم الأعمال أو الشركات ولكن في الحياة العامة أيضًا التخطيط جيد دائمًا. على سبيل المثال ، قبل طهي الوجبة ، من الجيد التخطيط من حيث يتم شراء المكونات وما هو المطلوب ومقدار الوقت الذي يمكن أن يستغرقه ، وما إلى ذلك.
جدول أعمال الكلمات ومسار الرحلة كلاهما عنصر أساسي في تخطيط ما هو مطلوب. كلاهما مصنوع قبل الإجراء الفعلي لتخطيط كل ما يجب القيام به.
جدول الكلمات مقابل خط سير الرحلة
يتمثل الاختلاف بين جدول أعمال Word وخط سير الرحلة في أن Word Agenda مُعد للمواضيع التي يجب مناقشتها في اجتماع وتوزيعها بين الأعضاء الآخرين. يحتوي على كل تفاصيل الاجتماع من وقت وكل شيء ، ولكن تم إعداد خط سير الرحلة لملاحظات المسار المخطط الذي يجب مراعاته أثناء السفر أو لرحلة يتم توزيعها بين المسافرين.
جدول أعمال الكلمات هو مستند يحمل المعلومات حول أي اجتماع ويتم توزيعه مسبقًا أو قبل بدء الاجتماع ويتم كتابته دائمًا بصيغة المستقبل. يتم إعداده من قبل السكرتير وبعد إقراره مع الرئيس يوزع على جميع الأعضاء.
خط سير الرحلة عبارة عن مستند يحتوي على كافة المعلومات المتعلقة بالرحلة ، خاصةً حول الطرق ، ويتم توزيعه على المسافرين قبل الرحلة أو في بدايتها. وكيل السفر الذي يعتني بالرحلة هو المسؤول عن صنعها وتوزيعها.
جدول المقارنة بين الكلمات جدول الأعمال وخط سير الرحلة
| معلمات المقارنة | أجندة الكلمات | مسار الرحلة |
| تعريف | ملاحظات مفصلة عن الموضوعات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع | ملاحظات مفصلة لمسار خطة الرحلة |
| مرتبط ب | الاجتماعات الرسمية | سفر |
| المحتوى | الأنشطة التي سيتم مناقشتها | ضرورات طريق الرحلة |
| أعدت بواسطة | سكرتير | وكيل سفر |
| متى تستعد | قبل الاجتماع | قبل الرحلة |
ما هي أجندة الكلمات؟
إنها ملاحظة مفصلة لجميع المحتويات التي يجب أخذها في الاعتبار في الاجتماع.
الأشياء التي أجندة الكلمات لديها:
أهمية جدول الأعمال
يتم كتابته دائمًا بصيغة المستقبل كما هو مكتوب قبل الاجتماع الفعلي.
ما هو خط سير الرحلة؟
إنها ملاحظات مفصلة عن طرق السفر التي قدمها وكيل السفر للمسافرين. أهمية خط سير الرحلة هي:
يتضمن عنصر خط سير الرحلة الفعال ما يلي:
باستثناء كل ما تم ذكره ، هناك 4 حيث يجب تضمين ذلك أثناء عمل خط سير الرحلة. إنها عوامل الجذب ، والمرافق ، والإقامة ، وإمكانية الوصول. هذه مهمة جدًا من وجهة نظر المسافر ، لذلك يجب تضمينها في خط سير الرحلة.
الاختلافات الرئيسية بين الكلمات جدول الأعمال وخط سير الرحلة
استنتاج
لذلك من الواضح كيف أن كلاهما متشابه ولكن متميزان للغاية. من الأفضل عمل كلاهما من قبل حيث يتم فرز كل شيء ، وهناك حد أدنى من احتمال حدوث فوضى. ترتبط كلمة "أجندة" بشيء احترافي للغاية لا بد من إعداده بشكل صحيح ، ويرتبط مسار الرحلة بشيء شخصي (السفر) ، ولكنه مع ذلك احترافي أيضًا ؛ لذلك ، لا يمكن تجنب أهميتها. كلاهما مكتوب بصيغة المستقبل.
في بعض الأحيان يتم إنهاء إعداد كل منهما. يمكن أن يكون السبب أي شيء. يمكن أن تكون حالة من حالات الاستعجال أو أن المعلومات تنتشر بالفعل ، وما إلى ذلك.
مراجع
- https://books.google.com/books؟hl=ar&lr=&id=yP0C_1SoK8cC&oi=fnd&pg=PT61&dq=words+agenda&ots=XVBnS0b2T9&sig=VfW6ZhSiWfdrp2UUK3zJ43o-zQ4
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/014198798329991
