يعد الإبلاغ عن المعاملات جانبًا مهمًا من أي عمل تجاري. مع وجود سجلات واضحة ، يمكن للشركة العمل بسلاسة دون أي متاعب قانونية. قد تستخدم الشركات فريقًا مخصصًا لإدارة المعاملات وتسجيلها. يسمى هذا الفريق فريق المالية أو فريق الحسابات.
الموارد التي نستخدمها لإعداد الفريق والتكلفة المضافة للمؤسسة ضخمة. لتجنب ذلك ، تميل الشركات إلى محاسبة البرامج التي من شأنها أن تقلل من تكاليف التشغيل. واحد من هؤلاء يسمى QuickBooks. أثناء استخدام QuickBooks ، قد تجد العديد من أنواع الأسماء. اثنان من هؤلاء مهمين للغاية في الحسابات ؛ البائع والعميل.
البائع مقابل العميل في QuickBooks
الفرق بين البائع والعميل في QuickBooks هو أن الأول هو الشخص الذي يبيع منتجًا أو خدمة بينما الأخير هو الذي يشتري المنتج الذي يبيعه البائع. يجب أن تكون هناك حالات ينتقل فيها العميل إلى البائع أيضًا. في هذه الحالات ، يتم الإبلاغ عنها بشكل منفصل كمورد وعميل ، على التوالي.
البائع في QuickBooks هو الكيان الذي يوفر السلع أو الخدمات للعملاء. يمكن أن يكون البائع شخصًا أو منظمة أيضًا. البائع هو الكيان الذي تدين به بالمال لأنه صنع المنتجات أو الخدمات المقدمة لك. إنه موجود في عمود المصاريف. تقدم لك QuickBooks دمج أو حذف تفاصيل البائع عندما لا تكون البيانات مطلوبة.
العميل في QuickBooks هو الكيان الذي يشتري البضائع أو يستخدم الخدمات التي يقدمها البائع. هنا مرة أخرى ، الزبون هو شخص. هذه معاملة تجارية تمامًا للعميل ، على عكس البائع في QuickBooks. يمكنك إضافة عمود العميل كما نضيف أعمدة البائع في البرنامج. أفضل جزء في QuickBooks هو أنه يمكنك أيضًا حذف بيانات العميل ودمجها. أيضًا ، يمكنك عرض العميل المحذوف عند الحاجة إليه.
جدول المقارنة بين البائع والعميل في QuickBooks
| معلمات المقارنة | البائع في QuickBooks | العميل في QuickBooks |
| تعريف | البائع هو الطرف الذي يبيع المنتجات أو الخدمات. | العميل هو الطرف الذي يشتري المنتجات أو الخدمات. |
| علاقة | البائع هو عبارة عن علاقة تجارية بالكامل. | العميل هو علاقة تجارية مع العملاء. |
| موضوعي | هدف البائع هو بيع المنتجات. | هدف العميل هو شراء المنتجات. |
| طرق الوصول | استخدم رمز مركز البائع | استخدم رمز مركز العملاء |
| المعاملات المالية | ينشئ الديون | يؤسس الربح |
ما هو البائع في QuickBooks؟
البائع في QuickBooks هو نوع الاسم المضاف في البرنامج الذي يبيع المنتج أو الخدمات. يمكن للبائع أن يكون ملف
تنفق الجهة على المواد الخام وتصنع المنتج. أو تقوم الجهة بصرف وتقديم الخدمة ثم المطالبة بالرسوم. يضاف هذا كمصروف في QuickBooks. على هذا النحو ، تُظهر بيانات البائع النفقات التي يتعين علينا الوفاء بها من خلال الدفع. على هذا النحو ، يدفع العميل مقابل البضائع بمجرد شرائها.
عندما نضيف البيانات في QuickBooks ، يمكن تصنيف معلومات البائع إلى مواقع جغرافية وأيضًا نوع الصناعة. يمكنك أيضًا تخصيصه لإضافة التاريخ المقصود عندما يتم توفير المنتج أو الخدمة.
يجب أن تكون معاملة البائع جزءًا من المعلومات المهمة للمؤسسة لأنها تحلل إجمالي المصروفات لمدة ربع أو سنة. يجب أن تقلل بيانات البائع دائمًا من الأصول النقدية التي تمتلكها الشركة. إنها الأموال التي يجب خصمها من الحساب المصرفي للشركة.
تقدم QuickBooks خدمات مخصصة لحذف بائع من القائمة عندما لا تكون المؤسسة تعمل معك. إذا كان هناك أي إدخال مكرر ، فلا يزال بإمكانك دمجها.
ما هو العميل في QuickBooks؟
العميل هو نوع اسم مضاف في Quickbooks يقوم بشراء السلع والخدمات التي يقدمها البائع. إنه كيان يمكن أن يكون شخصًا وليس منظمة. العميل هو الطرف الذي يدفع ثمن البضائع وشرائها.
تحدد المشتريات التي يقوم بها العميل هامش ربح الشركة. تعد هذه البيانات أكثر أهمية حيث يجب أن تتطلع أي شركة لتقديم الأفضل للعملاء حيث يجب أن يكون رضا العملاء والاحتفاظ بهم هو الأجندة الرئيسية.
يجب على العميل أن ينفق على البضائع ، على عكس البائع الذي ينفق على صنع المنتج. يمكن تخصيص بيانات العميل كما نفعل ذلك في منطقة البائع أيضًا. هذا يعني أنه يمكننا حذف بيانات العملاء أو دمجها.
يجب الإبلاغ عن هذه المعلومات بوضوح حيث يجب أن تضيف مدفوعات العميل إلى حسابك المصرفي. يرتبط هذا ارتباطًا مباشرًا بالسياسات الضريبية للشركة أيضًا. دفع العميل هو جانب إيجابي من دفتر الأستاذ.
معلومات العملاء مهمة بنفس القدر ، مثل بيانات البائع للإبلاغ عنها وإدارتها. يجب على الشركة دائمًا أن تسعى جاهدة لزيادة قاعدة عملائها. يتم أيضًا الإبلاغ عن تكلفة اكتساب العميل في قائمة البائعين أثناء قيام العميل بشراء البضائع أو استخدام الخدمة. يجب إثبات الدفع مع المصاريف المتكبدة للاستحواذ.
الاختلافات الرئيسية بين البائع والعميل في QuickBooks
استنتاج
يعد التتبع والإبلاغ عن بيانات كل من البائع والعميل وإدارتها أمرًا بالغ الأهمية لأي عمل تجاري. يجب إبطال التأثير السلبي من خلال التأثير على العميل. يجب أن يكون هذا هو الهدف من أي معاملة. يجب على الشركة أن تسعى جاهدة لتحقيق نتيجة إيجابية أثناء الصفقة.
إذا كانت سالبة ، فهي خسارة والعكس صحيح. ستساعد الحاجة إلى تسجيل مثل هذه المعاملة أصحاب الأعمال على اتخاذ قرارات مستنيرة مرارًا وتكرارًا. لنفترض ، على سبيل المثال ، أن الاستثمار في التسويق سيصبح أحد النفقات إذا قررت الإدارة تحسين المبيعات من خلال التسويق الرقمي.
مراجع
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1؟pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
