المحاسبة جزء مهم من طلاب التجارة. يبدأ الصف الحادي عشر. يستمر هذا حتى يكملوا دراساتهم العليا. ليس ذلك فحسب ، بل إنهم اعتادوا على تنفيذ هذه الطريقة في أماكن عملهم أيضًا. نظام القيد الفردي والقيد المزدوج كلاهما جزء من المحاسبة وقيد الاستخدام.
الدخول الفردي مقابل نظام الدخول المزدوج
الفرق بين نظام الإدخال الفردي ونظام الإدخال المزدوج هو أنه سيتم إضافة سجلات الإدخال الفردي يدويًا ، بينما في نظام الإدخال المزدوج ، سيتم إضافة السجلات باستخدام التنسيق المحوسب. نظرًا لأنه يستخدم عملية الإدخال اليدوي ، فستحدث الأخطاء كثيرًا ، وستصبح العملية مملة. لكن نظام الإدخال المزدوج يستخدم جهاز كمبيوتر بحيث تكون العملية سهلة الإكمال.
يعرض نظام الإدخال الفردي عدد المرات التي أنفقت فيها أموالك أو استلمتها. هذا ليس مشهورًا جدًا بين الشركات الكبرى حيث يستخدمون أجهزة الكمبيوتر في جميع أنشطتهم. لأن هذا يتطلب الإدخال اليدوي ويجد البشر صعوبة في عدم ارتكاب أي أخطاء. لأن الخطأ البشري يمكن أن يحدث بسهولة عند بدء العمل.
نظام القيد المزدوج هو مفهوم يستخدم في المحاسبة. يتم استخدامه لتعليم طلاب التجارة. تستخدم هذه الطريقة معاملتين تسمى الائتمان والخصم ، عندما يتم تقسيم الأعمال التجارية الجديدة بالتساوي. في هذا النظام ، يجب أن ينتقل نموذج المعاملة من حساب إلى آخر. إنها واحدة من أكثر طرق الدخول شيوعًا.
جدول المقارنة بين نظام الدخول الفردي ونظام الدخول المزدوج
| معلمات المقارنة | نظام الدخول الفردي | نظام الدخول المزدوج |
| تعريف | يستخدم لإضافة البيانات بطريقة الإدخال الفردي. | تستخدم للقيام بكل من المحاسبة والدول معا. |
| يسمى أيضًا باسم | مسك الدفاتر القيد الواحد | مسك الدفاتر مزدوج القيد |
| مزايا | مفيد للشركات الصغيرة | يمكن القيام به باستخدام صيغ الأصول |
| سلبيات | يستخدم الإدخال اليدوي حتى تحدث الأخطاء كثيرًا | يستخدم الدخول المحوسب |
| مثال | دفتر النقدية | طرق الخصم والائتمان |
ما هو نظام الدخول الفردي؟
نظام الإدخال الفردي يعني أنه عندما تقوم بالمحاسبة في النظام ، سيتم تسجيل جميع البيانات بطريقة الإدخال الفردي. يستخدم هذا في الغالب للشركات حيث يتم استخدام بيان الدخل. المعلومات الرئيسية التي يتم تسجيلها في أنظمة الإدخال الفردي هي المدفوعات النقدية والمقبوضات النقدية. الدخول الفردي لا يتتبع سجلات الأصول والخصوم. اعتادوا على تتبعهم من قبل بعض الأنظمة الأخرى.
يستخدمون الدفاتر النقدية للاحتفاظ بجميع سجلاتهم. يسمى هذا أيضًا سجل الشيكات. تتمثل بعض المشكلات الشائعة في نظام الإدخال الفردي في صعوبة الحفاظ على الأصول ، وهو أمر بالغ الأهمية للحصول على البيانات المالية المدققة ، والكثير من الأخطاء ، وصعوبة تتبع المسؤولية ، وتصبح التقارير مملة.
الأسباب الرئيسية لهذه المشاكل هي أن هذه السجلات مكتوبة يدويًا. إنها ليست محوسبة ، لذلك من المحتمل أن تحدث أخطاء بشرية دائمًا. يمكن فقط لشخص مدرب بشكل مثالي القيام بهذه الأعمال دون أي أخطاء ويمكنه بسهولة تتبع التعامل مع كل من أنظمة الإدخال الفردي والقيد المزدوج.
تسمى هذه الطريقة أحيانًا مسك الدفاتر ذات القيد الفردي. بالنسبة لمسك الدفاتر ذات الإدخال الواحد ، يعمل دفتر النقدية كمثال جيد لأنه طريقة أخرى لمسك الدفاتر. يحتوي على بعض الميزات تسمى القواعد والتطبيقات الثابتة ، سيكون نظام المحاسبة غير مكتمل ، والدقة الحسابية ليست جيدة ، ولن يتم استخدام نظام الحساب النهائي ، ولن يكون هناك ربح أو خسارة ، ويمكن أن يكون مثاليًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة.
ما هو نظام الدخول المزدوج؟
نظام القيد المزدوج هو أحد طرق مسك الدفاتر حيث ستتم المحاسبة والحالات. يمكن أن تفي بالمعادلة المحاسبية. تستخدم معظم أنظمة القيد المزدوج بطاقات الائتمان والخصم لأغراض المعاملات. تستخدم هذه الطريقة تقنيات محوسبة لذلك لن يكون هناك خطأ ، وستكون النتيجة النهائية دقيقة.
يمكن تصنيف نظام القيد المزدوج إلى 7 أنواع مختلفة من الحسابات مثل الأصول والخصوم والأسهم والإيرادات والمصروفات والمكاسب والخسائر. تم تطوير هذه الطريقة خلال الفترة التجارية في أوروبا. يعتقد بعض الناس أن نظام القيد المزدوج قد ولد الرأسمالية. هنا تنقسم كل معاملة إلى قسمين. جزء يسمى بطاقة الائتمان ، والجزء الآخر يسمى بطاقة الخصم.
يمكن تفسير ذلك بطريقة بسيطة. على سبيل المثال ، أنت تبدأ نشاطًا تجاريًا بمبلغ أولي مثل 3000 دولار. ثم يتم تقسيم هذا المبلغ إلى قسمين. 3000 دولار لبطاقة الائتمان. و 3000 دولار لبطاقات الخصم. يستخدم هذا النوع من نظام الإدخال في الغالب في المحاسبة. يتم تدريسها للطلاب في فئة 11 التجارة. سيتم استخدام هذا في الدراسات العليا أيضًا. إنه مفهوم مهم في المحاسبة ، حيث اعتاد الطلاب على تطبيق ذلك في مشاكل حياتهم الواقعية.
الاختلافات الرئيسية بين نظام الدخول الفردي ونظام الدخول المزدوج
استنتاج
يتم استخدام كل من أنظمة الإدخال الفردي وأنظمة القيد المزدوج لمسك الدفاتر. كلاهما له مزايا وعيوب خاصة به ويفضل من قبل الشركات بناءً على متطلباتها. يعتمد ذلك على نوع المنظمة التي تعمل بها ونوع العمل الذي تقوم به هناك. يفضل الأشخاص الذين لديهم أنظمة دخول مزدوجة جيدة عن طريق الخطأ في الشركات الكبيرة ذات السمعة الطيبة حيث اعتادوا القيام بمعاملات وأنظمة حسابات مملة.
بشكل عام ، يتمتع كل من أنظمة الإدخال الفردي والإدخال المزدوج بمزايا وعيوب ، ولكن الميزة أكثر في نظام الإدخال المزدوج بحيث يتم تفضيله على نظام الإدخال الفردي. يستخدم كلاهما في المحاسبة ، ومن المهم أن يكون لديك قبضة قوية حيث يتم استخدامه أيضًا في الدراسات العليا أيضًا.
