يعد تتبع النفقات أمرًا ضروريًا للغاية ، ويمكن أن يكون أيضًا في شكل نظام دخول يتم تسجيله في المجلات أو الكتب ، بعنوان مسك الدفاتر. مسك الدفاتر أمر محوري في الحفاظ على بيانات مالية دقيقة. إن الاحتفاظ بسجل للمصروفات لا يتيح لنا معرفة المعاملات فحسب ، بل يساعدنا أيضًا في تحديد الميزانية لإدارة المزيد من الإيرادات والمصروفات.
يجعل مسك الدفاتر إعداد الضرائب أمرًا سهلاً للغاية من خلال الإدارة السليمة لسجلات الاعتمادات والخصومات ، بحيث لا يكون هناك صخب في العثور على الفواتير أو الإيصالات أو الكشوف القديمة لأنها موثقة بالفعل في مسك الدفاتر.
نظام مسك الدفاتر ذو الدخول الفردي مقابل نظام مسك الدفاتر ذو الدخول المزدوج
يتمثل الاختلاف بين نظام الإدخال الفردي ونظام الإدخال المزدوج في أن نظام الإدخال الفردي لا يعتمد على مفهوم الازدواجية وأن نظام الإدخال المزدوج يتبع الازدواجية ، ويتم اتباع أي نوع من أنواع أنظمة مسك الدفاتر في جميع الشركات أو الأعمال.
جدول مقارنة بين نظام مسك الدفاتر للدخول الفردي ونظام مسك الدفاتر مزدوج الإدخال
| معلمات المقارنة | نظام مسك الدفاتر الدخول الفردي | نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد |
|---|---|---|
| مستخدم | أي رجل أعمال وحيد ، تعاون صغير | تستخدم من قبل تعاون كبير. |
| السجلات | هذا يسجل المعاملات النقدية فقط ، وبالتالي يعرف باسم السجلات غير المكتملة | لذلك تُعرف المعاملات النقدية والائتمانية والخصم بالسجلات الكاملة |
| حسابات | يمكنه الاحتفاظ بحسابات شخصية للبائعين ودفتر الخزينة | يمكنه الاحتفاظ بجميع الحسابات الاسمية والوقت الحقيقي والشخصية |
| قبول | لا تقبل السلطات الضريبية هذا النوع من السجلات ، لكن بعض البائعين أو المستثمرين يقبلون نوع الإدخال الفردي. | تقبل السلطات الضريبية عن طيب خاطر نظام القيد المزدوج بسبب المحاسبة المنهجية. |
| ميزان المراجعة | يعد إعداد ميزان المراجعة أمرًا صعبًا لأن السجلات غير مكتملة | يعد إعداد ميزان المراجعة أسهل نظرًا لاكتمال السجلات |
ما هو نظام مسك الدفاتر القيد الفردي؟
يعد نظام الإدخال الفردي في الحساب أو المحاسبة نوعًا من طريقة مسك الدفاتر حيث يتم اختراق السجلات والمعاملات المالية لأي شركة كإدخال واحد في دفتر السجل.
نظرًا لأن نظام الإدخال الفردي يوفر راحة كبيرة ، فإن العديد من مالكي الشركات الصغيرة يستخدمونها كأمين للشيكات المالية. يمكن للشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين ، باستخدام المحاسبة على أساس نقدي أن تستخدم هذا النوع من أنظمة مسك الدفاتر التي تأتي مجانًا.
يتضمن دفتر النقدية النموذجي للإدخال الفردي معلومات مثل التاريخ والوصف والمعاملة (الخصم / الائتمان) وقيمة الرصيد النهائي. كل هذه المعلومات الخاصة بالعملاء أو البائعين تساعد المحاسب على تتبع جميع الأنشطة الحالية مع عميل معين.
تعد تسوية الحسابات أمرًا صعبًا بعض الشيء مع نظام الإدخال الفردي نظرًا لطبيعة الإدخال أحادي الجانب في السجل. إن احتمال الأخطاء والابتزازات أعلى وبالتالي لا تتوافق هذه الطريقة مع معايير GAAP. ومع ذلك ، يفضل العديد من رجال الأعمال الفرديين وشركائهم استخدام نظام الدخول الفردي لمسارهم المالي لكل سنة متنامية.
ما هو نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد؟
نظام القيد المزدوج في المحاسبة هو نوع من أنظمة مسك الدفاتر حيث يتم تسجيل جميع المعاملات المالية للشركة على أنها إدخال مزدوج في السجل ، أي يتم قيد أحد الحسابات والآخر مدين.
يتم استخدام نظام الإدخال المزدوج في جميع أنحاء العالم من قبل العديد من الشركات متعددة الجنسيات وشركات الرعاية الصحية الضخمة والشركات المتوسطة الحجم لراحة كبيرة ، والشركات التي لديها عدد كبير من الموظفين مع مختلف الإدارات تفضل نظام القيد المزدوج لمسار سجلها المالي.
يتضمن سجل نظام القيد المزدوج معلومات مثل التاريخ ومبلغ الائتمان والخصم وقيمة الرصيد الإجمالي. يعمل نظام القيد المزدوج على مبدأ الثنائية والمعادلة المحاسبية ؛
الخصوم + استثمار المالك = الأصول
تسوية الحسابات سهلة للغاية في حالة نظام القيد المزدوج لأن السجلات كاملة ومنهجية.
الاختلافات الرئيسية بين نظام مسك الدفاتر ذو الدخول الفردي ونظام مسك الدفاتر مزدوج الدخول
استنتاج
يمكن لأي شخص ليس لديه معرفة مسبقة أو قليلة بالمحاسبة استخدام نظام الإدخال الفردي لأعماله. هذا النوع من نظام مسك الدفاتر له العديد من العيوب ، وقد تم تقديم طريقة أخرى لنظام مسك الدفاتر مثل نظام القيد المزدوج.
على الرغم من أن نظام الدخول هذا معقد بعض الشيء ، فإن العديد من الشركات في جميع أنحاء العالم تستخدم نظام الدخول المزدوج لمسارها المالي حيث أن هذه الطريقة أكثر ملاءمة وأمانًا وفرص الاحتيال أقل.
