على الرغم من أنها قد تبدو متشابهة ، إلا أن لها معاني مختلفة. يؤدي هذان المصطلحان أغراضًا مختلفة في عملية الشراء. ترتبط هذه بعملية إعطاء وتلقي المعلومات بين شركتين. ينتمي كل من RFQ و RFP إلى عائلة مستندات RFx.
RFQ مقابل RFP
الفرق بين RFQ و RFP هو أن RFQ تعني طلب عرض الأسعار ، و RFP تعني ، طلب تقديم عرض. يطلب RFQ تقديم تكلفة الحاجة المحددة ، ويطلب طلب تقديم العروض ردودًا لتقييم ومقارنة جميع عروض الأسعار المستلمة. يمكنك استخدامها لطلب مستند من أنواع مختلفة من الموردين ثم تحديد المستند وفقًا للتفضيل.
طلب عرض الأسعار هو طلب عرض أسعار ومعلومات عن طرق الدفع. يحصل المشتري على الرقم الدقيق للنوع الدقيق للمنتج أو الخدمات التي يرغب فيها. يحتوي RFQ على قائمة بالمتطلبات حتى يتمكن البائع من توفير السعر لكل متطلب على حدة.
في طلب تقديم العروض ، يجب أن تكون الأسئلة محددة للغاية. من خلال هذا ، يمكن للمشترين الحصول على معلومات محددة حول البائعين وخبراتهم. يمكن للمشتري أيضًا ذكر المشكلات التي يواجهها وطلب اقتراحات وحلول من البائع. يمكن للبائعين تقديم إستراتيجية معينة ، ويمكن للمشتري إدراك مهاراتهم بناءً على الحل الذي يقدمونه.
جدول المقارنة بين RFQ و RFP
| معلمات المقارنة | RFQ | طلب تقديم العروض |
| بالشكل الكامل | النموذج الكامل لطلب عرض الأسعار هو طلب عرض أسعار. | RFP تعني "طلب تقديم عروض". |
| هدف | الغرض من طلب عرض الأسعار هو تحليل التفاصيل المالية. | الغرض من طلب تقديم العروض هو السماح لك بالتسوق ومقارنة العوامل المختلفة قبل اتخاذ قرار محدد. |
| نمط | يجب أن يكون أسلوب كتابة طلب عرض الأسعار منظمًا وتعليميًا. | يجب أن يكون أسلوب طلب تقديم العروض مباشرًا ويحافظ على اللغة الرسمية. |
| يطلب | يجب أن يحتوي RFQ على أسئلة لمعرفة تكلفة المتطلبات. | في RFP ، يجب على المرء أن يسأل أسئلة محددة للحصول على تفاصيل حول الخدمة والمنتج والعمل. |
| ميزة | من خلال RFQ ، يتعرف المرء على السعر المحدد ولا يغمره التفاصيل الأخرى. | من خلال طلب تقديم العروض ، يحصل المشتري على مقارنة جميع العروض والإمكانيات ويفهم بوضوح لاتخاذ القرار. |
ما هو RFQ؟
طلب عرض الأسعار ، أو RFQ ، هو مستند تستخدمه الشركات للمطالبة بسعر الخدمات أو المنتجات. قبل شراء البضائع ، توضح هذه الوثيقة أن المشتري يريد الشراء وطلب السعر من البائع. سيوضح طلب عرض الأسعار المتطلبات بالتفصيل مع الكمية.
سيرسل المشتري أو الشركة طلب عرض الأسعار إلى البائعين أو الشركات الأخرى التي يهتم المشتري بممارسة الأعمال التجارية معها. بعد الحصول على طلب عرض الأسعار ، سيرسل البائعون ردًا وهو عرض الأسعار بالتفصيل. من خلال هذه الردود ، يمكن للمشتري أن يقرر أفضل صفقة له / لها.
ليس فقط التكلفة ، ولكن يمكن لهذا التطبيق أيضًا أن يتضمن قائمة مفصلة بالمنتجات ، وميزاتها ، وكمية المنتجات ، وطرق الدفع ، وتاريخ التسليم المتوقع.
يُطلب طلب عرض الأسعار من البائعين قبل إجراء عملية شراء على نطاق واسع أو قبل توقيع عقد كبير طويل الأجل. يمنح هذا المستند المشتري فرصة لمقارنة جميع عروض البائعين والحصول على صفقة تجارية معقولة وأفضل.
ما هو طلب تقديم العروض؟
طلب تقديم العروض أو طلب العرض هو مستند ترسله الشركات لجمع معلومات من البائع حول الخدمات بدلاً من المنتجات. يطلب RFQ السعر فقط ، لكن طلب تقديم العروض أكثر تعقيدًا بعض الشيء حيث يطلبون المزيد من المعلومات.
في طلب تقديم العروض ، سيرفق المشتري بعض التفاصيل حول المشروع لمعرفة كيف سيتوصل البائعون إلى الاستراتيجيات. نظرًا لأن المشتري سيتواصل مع العديد من التجار المحتملين ، فسيتمكن المشتري من رؤية استراتيجيات مختلفة. يمكن أن يحتوي طلب تقديم العروض على أسئلة حول المقاولين أيضًا.
يجب أن يكون طلب تقديم العروض واضحًا ودقيقًا. من خلال طلب تقديم العروض ، يتعرف المشتري على تفضيلات البائعين ، وبالتالي يمكن للمشتري مقارنة الصفقات ليس فقط على أساس السعر ولكن أيضًا على أولويات البائعين.
يمكن أن تطلب RFP أمثلة على الأعمال السابقة للبائعين. يمكن للمشتري أن يسأل عن تفاصيل المشاريع المماثلة السابقة للتأكد والثقة.
من خلال طلب تقديم العروض ، يحصل المشتري على فرصة للتعرف على مهارات وقدرات البائعين ثم مقارنتها للحصول على أفضل النتائج.
الاختلافات الرئيسية بين RFQ و RFP
استنتاج
قبل الدخول في صفقة تجارية ، تطلب الشركة أو المشتري بعض المستندات والمعلومات من الشركات أو البائعين المحتملين الآخرين. تساعد هذه العملية المشتري على اختيار أفضل صفقة أو عقد من بين آلاف الشركات.
تتيح هذه المستندات للمشتري إرسال طلبات إلى البائعين يطلبون معلومات مفصلة عن المنتجات أو الخدمات. ردًا على ذلك ، يرسل البائعون المعلومات المحددة ، ومن ثم يمكن للمشتري مقارنة جميع جوانب البائعين المختلفين ثم الاختيار وفقًا للتفضيلات والمتطلبات.
