يلعب الإيصال والفاتورة دورًا حاسمًا في تقديم دليل على المعاملات المالية. إنها مستندات محاسبية أساسية تُستخدم للاحتفاظ بسجلات المعاملات التجارية. توفر هذه المستندات معلومات حول المبلغ المستحق والمدفوع مقابل السلع والخدمات.
الإيصال مقابل الفاتورة
الفرق بين الإيصال والفاتورة هو أن الإيصال هو دليل على الدفع والفاتورة هي طلب إجراء الدفع. يتم إنشاء الفاتورة قبل الاستلام. يتم إرسالها من البائع إلى المشتري بعد بيع البضائع وقبل دفع البضائع. حيث يتم إنشاء الإيصال بعد إتمام الدفع كدليل على أن البائع قد تلقى الدفع بنجاح.
يمكن اعتبار الإيصال سجلاً قانونيًا أو قطعة من الأدلة المستندية للبضائع المشتراة أو المباعة. إنها أيضًا أدلة في خدمات مثل الاستشارات القانونية والوصفات الطبية. بناءً على المحاسبة ، هناك نوعان من الإيصالات وهما إيصال الإيرادات وإيصالات رأس المال. وهي مقسمة كذلك إلى ضرائب وغير ضريبية ومدخرات وقروض على التوالي.
يمكن أيضًا اعتبار الفاتورة كدليل أو سجل قانوني يوضح هوية المشتري والبائع ، بالإضافة إلى كمية البضائع وسعرها ، كخدمات. بدأت الفواتير لأول مرة في عام 5000 قبل الميلاد في بلاد ما بين النهرين حيث تم نحت تفاصيل المعاملات على الأحجار والأوراق. في وقت لاحق ، أصبح جلد الحيوانات والرق شائعًا واستخدموا الأختام كتوقيعات.
جدول المقارنة بين الاستلام والفاتورة
| معلمات المقارنة | إيصال | فاتورة |
| المعنى | وثيقة تجارية تعمل كدليل على الدفع | وثيقة قانونية لطلب السداد. |
| هدف | تكون بمثابة دليل على المبلغ الذي دفعه المشتري مقابل السلع والخدمات | تتبع بيع السلع والخدمات |
| فترة | يعطى بعد الدفع من قبل المشتري | تُعطى بعد إتمام الخدمة وقبل السداد |
| تفاصيل | يسرد كمية المنتج ومقدار الخدمة والمبلغ المستحق وما إلى ذلك. | يسرد المدفوعات المستحقة على السلع والخدمات. |
| مزيد من الإيضاحات | مقسمة إلى الإيرادات وإيصالات رأس المال | الفاتورة المبدئية ، المؤقتة ، النهائية ، إلخ |
ما هو الاستلام؟
كما توحي الكلمة ، الإيصال هو تدفق وارد من النقد أو الدفع. أثناء نشأتها في أريحا عام 7500 قبل الميلاد ، كانت الكلمة تعني "فعل الاستلام" في اللغة اللاتينية. في هذا الإجراء ، يعتبر الإيصال دليلًا على الدفع المستلم من المشتري إلى البائع مقابل البضائع والخدمات. الإيصال حاجة أساسية للمستهلك أيضًا.
تشجع الحكومة ، من خلال برنامجها "Jaago Ghrahak Jaago" أو "استيقظ المستهلك ، كن على علم" المستهلكين على تلقي الإيصالات من المشتري عند الشراء على أي شيء. بدأ البرنامج من قبل دائرة شؤون المستهلك لتوعية المستهلك من خلال الشعارات. تم سنه لنشر الوعي بأن الإيصال يعمل كدليل على الدفع الذي قام به المشتري. أطلقت الحكومة أيضًا قانون حماية المستهلك الجديد لعام 2019 ووسعت تعريف الممارسات التجارية غير العادلة مقارنة بقانون 1986. أدخل القانون حديثًا ممارسة إصدار فاتورة / مذكرة للسلع والخدمات وإعادة البضائع التي ثبت أنها معيبة أو معيبة.
تساعد الإيصالات أيضًا في الإجراءات المحاسبية والاحتفاظ بسجلات التدفقات النقدية الداخلة والخارجة. إنها دليل على النشاط المحاسبي الذي قام به البائع والمشتري. تساعد في تحديد الأرباح أو الخسائر وصافي قيمة الشركة. تم إصدار أطول إيصال في العالم في مدينة نيويورك وكان طوله 57.5 قدمًا.
ما هي الفاتورة؟
يُعرف المستند التجاري الذي يتم تسليمه من قبل البائع إلى المشتري حول معاملة بيع ويوضح العناصر والكميات والأسعار المتفق عليها للمنتجات أو الخدمات التي قدمها البائع للعميل باسم الفاتورة أو الفاتورة أو فواتير علامة التبويب. تم نشره لأول مرة في نظام الكتاب المزدوج من قبل الإيطالي لوكا باشيولي.
يمكن استخدام الفواتير لفواتير المهام لمرة واحدة أو العمل المتكرر ، على الرغم من أنها تستخدم بشكل شائع لطلب الدفع عند انتهاء العمل وإذا كان العميل معتادًا ومتكررًا. في الماضي ، كانت الفواتير تُطبع على الورق ، إما بخط اليد أو كتبته ثم إرسالها بالبريد.
هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الفواتير وهي الفاتورة المبدئية والفاتورة المؤقتة والفاتورة النهائية. الفاتورة المبدئية ، كما يوحي الاسم ، هي فاتورة "مسبقة" لا تتطلب الدفع ولكنها تخبر العميل بالمبلغ المقدر بعد اكتمال العمل وتسليم البضائع. الفاتورة المؤقتة عبارة عن تفصيل للفاتورة النهائية حيث يتم تقسيم الدفعة الأكبر إلى مدفوعات أصغر مع تقدم العمل. الفاتورة النهائية هي بالضبط ما تنص عليه. هو طلب رسمي للدفع بعد انتهاء العمل. هذا هو الإجراء القياسي في معظم الشركات.
يمكن استخدام الفواتير لفواتير المهام لمرة واحدة أو العمل المتكرر ، على الرغم من أنها تستخدم بشكل شائع لطلب الدفع عند انتهاء العمل وإذا كان العميل معتادًا ومتكررًا. الفواتير لها مجموعة من المزايا والعيوب. على الرغم من أن الفواتير هي فرصة لإيصال رسالة جيدة حول علامتك التجارية ومنتجاتها ، إلا أنه يمكن أيضًا تحسين رضا العملاء من خلال إنشاء الفواتير وتحصيل المدفوعات بكفاءة. بدون ذلك ، قد يؤدي النظام الذي تتم إدارته بشكل سيء إلى الإضرار بسمعة الشركة.
الاختلافات الرئيسية بين الإيصال والفاتورة
استنتاج
الإيصال والفاتورة نوعان من البازلاء في جراب. على الرغم من اختلافهما تمامًا ، إلا أنهما يكملان بعضهما البعض ويسيران جنبًا إلى جنب. بدون فاتورة ، لن يكون المشتري على علم بالدفع الذي يحتاج إلى دفعه وبدون الإيصال ، لن يكون المشتري متأكدًا مما إذا كان البائع قد استلم الدفع وقبله.
على الرغم من أن الفاتورة ليست هي الأهم بين الفاتورة والإيصال ، إلا أنه يجب علينا دائمًا اعتبارها ضرورية أثناء شراء شيء ما. تُعلمنا الفاتورة بالمبلغ الذي يتعين علينا دفعه حتى لا ندفع لهم أكثر من اللازم ويكون لدينا رصيد مدين. يطلعنا الإيصال على تدفق الأموال أو ما يعادلها من المشتري. ومن ثم يجب اعتبار كلاهما على نفس القدر من الأهمية.
