ليس من الصعب إدراك أي سبب قد يجعل الأفراد يخلطون بين سجلي الأعمال ، طلب الشراء وأمر المبيعات. يحتوي كل منها على بيانات صريحة ومفصلة حول طلبات العمالة والمنتجات. السجلين متصلين داخل نظام الشراء. بكل المقاييس ، قد تعطي انطباعًا بأنها مقارنة. بعد النظر في الأمر بمزيد من التفصيل ، ستلاحظ بعض التناقضات الرئيسية.
أمر الشراء مقابل طلب المبيعات
يتمثل الاختلاف بين أمر الشراء وأمر المبيعات في أن المقصود بأمر الشراء هو إظهار عدد العناصر التي يطلبها المشتري بينما يهدف أمر المبيعات إلى دعم الصفقات.
أمر الشراء (PO) هو سجل يتم شحنه من مزود عندما تشتري أنت أو أي شخص في مؤسستك شيئًا ما. قد يكون هذا مخصصًا لكتابة المواد أو أثاث المكاتب أو حتى المخزون. على أي حال ، قبل أن يتم شحن أمر الشراء من مزود ما ، يجب أن تتم الموافقة على طلب الشراء من قبل فرد معتمد.
يتم إعطاء أمر مبيعات (SO) إلى المشتري بواسطة مزود أو منظمة متخصصة. في كثير من الأحيان ، يتم منحها كلما تم الحصول على قسط من المشتري. في بعض الحالات ، يمكن أيضًا تقديم أمر مبيعات للمنتجات المشتراة باستخدام بطاقة ائتمان.
جدول المقارنة بين أمر الشراء وأمر المبيعات
| معلمات المقارنة | أمر شراء | طلب المبيعات |
| المعنى | أمر الشراء عبارة عن سجل أعمال مكوّن يوافق على مزود لتزويد المواد المعبر عنها ، وفقًا للاتفاقيات المتفق عليها. | أمر المبيعات هو سجل تأكيد يعطيه البائع للمشتري ، قبل نقل العمالة والمنتجات المحددة مسبقًا. |
| من يخطط لها؟ | أعدها المشتري وشحنها من المورد. | صادر عن المزود لمشتريها قبل النقل. |
| يدل | النية في شراء عمالة ومنتجات معينة من البائع. | الموافقة على تقديم عمالة ومنتجات معينة للمشتري. |
| توليد | على الإقرار بصفقة التاجر أو اقتباسه أو عرضه. | عند الحصول على طلب الشراء. |
| موضوعي | الموافقة على البيع. | لتأكيد البيع. |
ما هو طلب الشراء؟
أمر الشراء هو أرشيف أعمال يتناول ترتيبًا رسميًا رسميًا للمشتري ليأخذ نقل المنتجات كما هو مطلوب إذا تم استيفاء شروط التفاهم. ومن المتوقع بعد ذلك أن يفي المشتري بشروط التقسيط الموضحة في أمر الشراء.
ستعتمد المشاريع المستقلة بشكل عام على المزيد من تبادلات الشراء المباشر ، بينما تساوم المؤسسات الضخمة على عقود ضخمة النطاق مع مقدمي خدمات موثوقين. توفر أوامر الشراء لهم الفرصة لتأمين الشروط والتفاصيل المناسبة الأخرى خلال بعض الإطار الزمني غير المحدد ، مما يلغي الحاجة إلى إعادة تقييم التفاصيل الدقيقة للعقد لكل عملية شراء ويحمي المؤسسة من تأثيرات القيمة المتقلبة لقطاع الأعمال.
وبالتالي ، يحصل المزود على ما يخزنه على المدى الطويل ، مما يسمح له باستغلال المواقف الاقتصادية لشراء المواد الخام عندما تكون التكاليف أقل وعمال جدول زمني لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة ، بدلاً من تعويض الوقت المضاعف لتسليم أوامر لمرة واحدة مع تحول قصير. عندما يرسل المزود إيصالًا يشير إلى أمر الشراء ، فإنه يدرك متى يتوقع القسط وكيف سيتم نقل القسط. نظرًا لأن شروط الاستلام مدعومة الآن والأمور طبيعية ، يمكن التعامل مع التقسيط على الفور.
ما هو طلب المبيعات؟
يلمح أمر المبيعات إلى التقرير المكون حيث يتم تأكيد عرض منتجات معينة. التاجر هو الذي يجهز أمر المبيعات ويرسله إلى العميل. يشتمل أمر المبيعات على التفاصيل الدقيقة للبيانات اللازمة لنقل المنتجات إلى العملاء. تتضمن هذه العناصر اسم المستفيد وعنوانه ورقم الطلب وتاريخ التسليم ووصف المواد (على سبيل المثال ، نوع المنتج وجودته وكميته وتكلفة شحنه من العملاء) وخطة التقسيط والاتفاقيات المختلفة التي تمت تسويتها على التجمعين.
أوامر المبيعات تقيد السجلات الضرورية لشبكة الإنتاج وأطر عمل اللوحة. عندما يرسل المشتري طلب شراء ، يكون التاجر مسؤولاً عن تلبية الطلب ، والذي يمكن أن يكون معقدًا عند إدارة مؤسسة ضخمة. قد تتطلب البضائع تواريخ نقل متنوعة ، أو مناطق مختلفة ، أو تفاصيل أخرى معقدة. يقوم طلب العمل بإزالة التفاصيل الدقيقة ذات الصلة للطلبات الفردية من أمر الشراء ويضمن تلبية الطلبات بدقة. أوامر المبيعات أساسية للبقاء على اطلاع بآخر المستجدات وفي الموعد المحدد.
عند استيفاء أمر المبيعات ، يستخدم مكتب مسك الدفاتر البيانات التي يحتوي عليها لإنتاج إيصال للشحنة ، ثم يتم شحنها بعد ذلك إلى المشتري. يعطي أمر المبيعات بيانات تحديد مع المخزون ، فيما يتعلق بالعناصر الموجودة في المخزون ، وعدد العناصر موجود في فحص المطر. إنه يعمل مع فرع الشراء التابع للجمعية لتقدير كل شيء بشكل طبيعي أثناء الشراء من المزودين.
الاختلافات الرئيسية بين أمر الشراء وأمر المبيعات
استنتاج
تُستخدم أوامر الشراء وأوامر البيع في جميع أنحاء العالم لبناء اتفاقيات بين المنتجين والموردين وتجار التجزئة. أمر الشراء هو سجل تم إنشاؤه بواسطة المشترين لطلب المنتجات ، بينما أمر المبيعات هو تقرير تم إنشاؤه بواسطة التجار لتأكيد الصفقة. يتم ترتيب هذين الأرشيفين مالياً ويتضمن بيانات نقطة تلو الأخرى حول طلبات العمالة والمنتجات.
هناك علاقة قريبة بين هذين النوعين من الاتفاقيات في تفاعل الشراء. يرسل العميل أمر الشراء إلى التاجر ، الذي يقوم بعد ذلك ، في هذه المرحلة ، بتأييد الطلب بعد قبول التفاصيل الدقيقة للطلب والشروط والأحكام المشار إليها في أمر الشراء. بعد ذلك ، يرسل البائع ، في هذه المرحلة ، طلب العمل إلى العميل كتأكيد على الصفقة. بعد إقرار العميل بأمر المبيعات ، يرسل التاجر المنتجات إلى العميل وفقًا للشروط المتفق عليها بين المشتري والبائع. وبالتالي ، فإن التقريرين مهمان لأنهما يضمنان أن التبادل بين المشترين والتجار يحدث بطريقة سلسة ودون أي تضارب.
