في المنظمة ، يعد مدير المشروع ومدير البرنامج من أهم المناصب. كلاهما لهما أوجه تشابه ، لكن المواقف مختلفة تمامًا من حيث المهام التي يضطلعون بها والوصف العام والتركيز في عملهم. يميل مدير المشروع إلى العمل تحت إدارة مدير البرنامج.
مدير المشروع مقابل مدير البرنامج
يتمثل الاختلاف بين مدير المشروع ومدير البرنامج في أن مدير المشروع يقود المشاريع الفردية حتى اكتمالها ويميل إلى العمل لفترات قصيرة الأجل ، بينما يقود مدير البرنامج مجموعات متعددة من المشاريع ويتأكد من تنفيذها بفعالية ويميل إلى العمل لفترة طويلة.
مدير المشروع هو المسؤول عن المشاريع الفردية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد ، في حدود الميزانية ، وبما يتماشى مع الأهداف. إنهم يخططون لتكاليف المشروع ، ويديرون المخاطر ، ويجمعون أعضاء الفريق ، ويتأكدون من التزام أعضاء الفريق بالجدول الزمني. عادة ما يعملون ضمن إطار زمني محدد.
من ناحية أخرى ، فإن مدير البرنامج هو المسؤول عن البحث في عدة مجموعات من المشاريع التي ترتبط من خلال أهداف تنظيمية مماثلة ، والتي تسمى البرنامج. إنهم يعملون من أجل التأكد من أن البرنامج يتماشى مع الإستراتيجية الأكبر للمؤسسة والأهداف العامة.
جدول المقارنة بين مدير المشروع ومدير البرنامج
| معلمات المقارنة | مدير المشروع | مدير البرنامج |
| ركز | تنسيق العمل | استراتيجية البرنامج |
| مدة | المدى القصير | طويل الأمد |
| وصف | يشرف على المشاريع الفردية التي تلبي أهداف البرنامج. | يشرف على الاستراتيجيات طويلة المدى التي تتكون من عدة مشاريع صغيرة. |
| مهام | تنفيذ الاستراتيجيات والإشراف على التعاون وتحديد مقاييس النجاح. | تنسيق العمل وتنظيم المشاريع ومتابعة التقدم. |
| نجاح | يقاس بنجاح المشاريع الفردية والجداول الزمنية والامتثال للميزانية. | يُقاس بنجاح استراتيجيات البرنامج والعائد على الاستثمار والأهداف على مستوى الشركة. |
| هدف | يدير المشاريع | يدير واجبات إدارة البرنامج اليومية. |
| الأقدمية | لديهم أقدمية أقل. | لديهم أقدمية أكبر. |
| الأطر الزمنية | لديهم إطار زمني محدود. | عادة ليس لديهم حد زمني ثابت. |
ما هو مدير المشروع؟
مدير المشروع هو محترف مؤهل يشرف على جميع المسؤوليات والأنشطة المرتبطة بمشروع معين داخل برنامج المنظمة. إنهم مسؤولون عن الأنشطة الرئيسية الثلاثة لعملية إدارة المشروع: النطاق والتكلفة والإطار الزمني.
مدير المشروع مسؤول عن تنسيق القيود وتفويض جميع المعلومات ذات الصلة لأعضاء الفريق الذين يقدمون تقاريرهم إليهم. يشرفون على متطلبات أو مبادرات معينة قصيرة الأجل.
إنهم مسؤولون عن منطقة أصغر من مدير البرنامج ، ولكن داخل هذه المنطقة ، هم مسؤولون عن الإشراف على الفريق بأكمله والتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل جيد.
غالبًا ما يعمل مدير المشروع جنبًا إلى جنب مع مدير البرنامج لأن تكتيكات البرنامج التي ينفذونها تمثل جزءًا كبيرًا من عملهم. هم أيضا يعودون إليهم. يقدم الفريق تقارير إليهم ويطرح عليهم أسئلة حول المشروع.
الالتزام بالمواعيد النهائية ، وإدارة الفريق بأكمله ، وتقديم التقارير إلى إدارة البرنامج ، وتنسيق الوقت والموارد ، وتخصيص العمل لأعضاء الفريق ، وإنشاء المهام والجداول الزمنية ، وما إلى ذلك ، هي بعض مسؤوليات مدير المشروع.
يجب أن يتمتع مديرو المشاريع بمهارات اتصال ممتازة وأن يكونوا قادة فعالين. كما يجب أن تكون متكيفة ، وتحليلية ، وحاسمة ، واستراتيجية ، ومستعدة لقبول المسؤولية. مدير المشروع الجيد هو المفكر الناقد الذي يمكنه إيلاء اهتمام وثيق بالتفاصيل وإدارة الوقت بكفاءة.
ما هو مدير البرنامج؟
مدير البرنامج هو قائد محترف لديه رؤية واضحة لمستقبل الأعمال. إنهم مسؤولون عن ضمان تحقيق هدف البرنامج ، بالإضافة إلى العمل كمرشد ومشرف رسمي للفرق العاملة في مختلف المبادرات التي تساهم في نجاح البرنامج.
يتولى مدير البرنامج مسؤولية فهم البرنامج بأكمله الذي تعمل عليه الشركة ، بالإضافة إلى كيفية تأثيره على الشركة ككل. إنهم مسؤولون عن تحديد ومراجعة جميع المبادرات التي يجب إكمالها من أجل الانتهاء من البرنامج الشامل.
نتيجة لذلك ، يجب أن يكونوا نقطة الاتصال الأولى لمديري المشاريع الذين يسعون للحصول على الدعم أو الإبلاغ. من هناك ، يمكنهم التأكد من إكمال كل مهمة بشكل صحيح.
مدير البرنامج مسؤول عن مجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك أهداف الصورة الكبيرة. يعد تسجيل الفرق ، ومراقبة العائد على الاستثمار ، وإنشاء معايير النجاح وتحليلها ، ومراجعة الأداء العام للبرنامج والمشروع ، وتطوير الاستراتيجيات وتنفيذها ، وما إلى ذلك من مسؤوليات مدير البرنامج.
يجب أن يكون مديرو البرامج قادة فعالين لأنهم سيكونون مسيطرين على مديري المشاريع ، وبالتالي ، الفرق التي يكون مديرو المشاريع مسؤولين عنها. يجب أن يكونوا مفاوضين ماهرين لديهم القدرة على التفكير النقدي والتواصل بشكل فعال.
الاختلافات الرئيسية بين مدير المشروع ومدير البرنامج
استنتاج
مدير المشروع ومدير البرنامج هما تعيينان في المؤسسة يحتاجان إلى العمل معًا للحفاظ على سير الشركة بسلاسة.
يركز مديرو المشاريع على تنسيق العمل ضمن مشروعهم وفريقهم المعينين بشكل منفصل ، بينما يركز مدير البرنامج على استراتيجية البرنامج الشاملة التي تتكون من عدة مشاريع مختلفة.
يقوم مدير المشروع بتنفيذ استراتيجيات المشروع الفردية ، بينما يشرف مدير البرنامج على الاستراتيجيات طويلة المدى للبرنامج.
مراجع
- https://www.dau.edu/library/defense-atl/DATLFiles/2008_07_08/pei_ja08.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/10429247.2004.11415252
