إدارة المشروع هي عملية تطبيق المهارة والمعرفة والأدوات والتقنيات لإكمال أنشطة المشروع التي تم تحليلها لتلبية أهداف أو متطلبات المشروع.
أدوات إدارة المشروع هي المصدر الأساسي للمساعدة للأفراد أو مديري المشاريع لتحليل المهام أو تحديد أولوياتها أو تنظيمها أو العمل المتضمن في مشروع كامل.
في العالم الحالي ، توفر أدوات إدارة المشروع ميزات متعددة لإكمال المشروع في الوقت المحدد. الميزات هي:
- توفير لوحات معلومات في الوقت الفعلي لعرض تفاصيل المشروع.
- قم بإنشاء ومشاركة خطط المشروع أو التفاصيل عبر الإنترنت.
- إدارة مهام مشروع كامل.
- إنتاج تقارير المشروع على الفور.
- إدارة الفريق وعبء العمل بسهولة.
من بين العديد من أدوات إدارة المشروع ، تعتبر مخططات PERT و Gantt واحدة من أفضل المخططات لتمثيل وإدارة المهام أو الأنشطة التي ينطوي عليها المشروع بشكل مرئي.
بيرت مقابل مخطط جانت
يتمثل الاختلاف بين مخطط PERT و Gantt في أن مخطط جانت يوفر المدة الزمنية الدقيقة اللازمة لإكمال كل مهمة أو نشاط باستخدام مخطط شريطي بينما يمكن لـ PERT مع مخطط التدفق الخاص به تحديد المدة الزمنية لمشروع كامل ولكن ليس لكل مهمة.
هذا يعني أن مخطط جانت يوفر مدة مهمة دقيقة وقابلة للتطبيق على المشاريع الصغيرة. يتنبأ مخطط PERT بمدة كاملة على مستوى المشروع ويمكن استخدامه للمشاريع الكبيرة والمعقدة.
جدول المقارنة بين مخطط PERT و Gantt (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | بيرت | جانت |
|---|---|---|
| وضوح | سيحدد مخطط PERT المعلومات الدقيقة للمشروع الكامل مقسمًا إلى أنشطة ولكن لا يمكنه التنبؤ بالضبط بالأطر الزمنية لكل نشاط. | يحدد مخطط جانت بدقة الإطار الزمني المطلوب لإكمال كل مهمة ولكن عندما يتعلق الأمر بالمشاريع الكبيرة ، سيكون من الصعب فهم المخطط. |
| حجم المشروع | سيكون مخطط PERT مفيدًا للمشاريع الكبيرة والمعقدة. | سيكون مخطط جانت مفيدًا للمشاريع الصغيرة والبسيطة والمباشرة |
| الترابط | يعرض مخطط بيرت شبكات المهام المترابطة. | لا يمكن أن يعرض مخطط جانت الاعتماد المتبادل بين المهام. |
| التمثيل | يعرض مخطط PERT معلومات المشروع باستخدام مخطط انسيابي أو رسم تخطيطي للشبكة. | يعرض مخطط جانت تفاصيل المشروع باستخدام مخطط شريطي. |
| بنية | يستخدم مخطط بيرت المربعات والأسهم لعرض المهام أو الأنشطة وتبعياتها. | يستخدم مخطط جانت أشرطة حيث يوضح الطول والموضع تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ومدة المهام. |
ما هو بيرت؟
بيرت ليس سوى تقييم البرنامج وتقنية المراجعة. يعد مخطط PERT من أفضل الأدوات المستخدمة لإدارة المشاريع.
مخطط بيرت هو أداة إحصائية يستخدمها مديرو المشاريع لتحليل وتنظيم العدد المطلوب من المهام في مشروع كامل ، وجدولة إنجاز كل مهمة ، وتنسيق كل مهمة لإنجاز المشروع.
تم اختراع مخطط PERT لأول مرة بواسطة البحرية الأمريكية في عام 1958 ويتم استخدامه جنبًا إلى جنب مع طريقة المسار الحرج. تم اختراعه في البداية لتخطيط وجدولة مشاريع معقدة مثل برنامج الغواصة النووية Polaris من قبل البحرية الأمريكية.
يمكن لمدير المشروع أن يتنبأ بسهولة بالحد الأدنى من الوقت المطلوب لإكمال المشروع بأكمله باستخدام مخطط بيرت. بعض الخطوات الأساسية التي يجب على مديري المشاريع اتباعها لإنشاء مخطط بيرت هي ،
- أولاً ، هناك حاجة لتحليل وإيجاد وتعريف جميع الأنشطة أو المهام التي ينطوي عليها المشروع بأكمله.
- ابحث وقم بتضمين ما إذا كان هناك أي تبعيات بين الأنشطة أو المهام.
- قم بإنشاء أسهم وعُقد باستخدام المعلومات التي تم جمعها من خلال الخطوتين الأوليين.
- حدد الوقت المطلوب لإنجاز كل مهمة.
ما هو مخطط جانت؟
مخطط جانت هو أداة شائعة جدًا لإدارة المشاريع تصور جدول المشروع من خلال عرض الأنشطة مع الوقت.
اخترع هنري جانت مخطط جانت في الأعوام 1910-1915 تقريبًا. في هذا المخطط ، يتم رسم الأنشطة أو المهام على المحور الرأسي ويتم رسم الفواصل الزمنية على المحور الأفقي في الرسم البياني.
في العالم الحالي ، تستخدم المشاريع من جميع الأحجام مخطط جانت لتخطيط المشروع الذي يوفر معلومات مفصلة عن النشاط أو المهمة التي يجب القيام بها في يوم محدد.
مخطط جانت بسيط للغاية وفي لمحة واحدة ، يمكننا عرض الكثير من المعلومات مثل الأنشطة المختلفة ، والجدول الزمني لكل نشاط عندما يبدأ ومتى ينتهي ، ومدة كل نشاط ، وتداخل الأنشطة الأخرى ، والبدء والنهاية تاريخ المشروع بأكمله.
يتوفر برنامج Gantt chart على كل من إصدارات سطح المكتب وعبر الإنترنت. يمكن مشاركة مخططات جانت بسهولة والتعاون عبر الإنترنت بحيث يمكن إضافة العديد من الأشخاص إلى المشروع.
الاختلافات الرئيسية بين مخطط بيرت وجانت
- يعد كل من مخططات PERT و Gantt أفضل الأدوات لإدارة المشروع ، ولكل منهما ميزات وفوائد خاصة بهما لمديري المشروع لإدارة المشروع ولكنهما يحملان العديد من الاختلافات بينهما. الاختلاف الرئيسي بين PERT و Gantt هو ، مع ذلك ، مخطط جانت هو مخطط شريطي مع التنبؤ الدقيق بالمدة الزمنية لكل مهمة ، ويمكن استخدامه فقط في المشاريع الصغيرة بينما يحدد مخطط PERT مدة المشروع الكاملة مع مخطط التدفق الخاص به يمكن أن يكون تستخدم للمشاريع الكبيرة والمعقدة.
- مخططات جانت بسيطة ومباشرة في حين أن مخططات بيرت هي مخططات شبكة معقدة ومربكة في بعض الأحيان.
- لا يمكن لمخطط جانت تصور المهام المترابطة بينما يمكن أن يعرض مخطط بيرت شبكات المهام المترابطة.
- يمكن استخدام مخطط جانت لتصور المسار الحرج بينما يعرض مخطط بيرت المسار الحرج للمشروع لمديري المشروع.
- يستخدم مخطط جانت مخطط شريطي حيث يوضح طول الشريط وموضعه تاريخ البدء وتاريخ انتهاء النشاط والمدة المرتبطة به. يستخدم مخطط بيرت مخطط انسيابي أو مخطط شبكة يستخدم المربعات والأسهم لعرض المهام وتبعياتها.
استنتاج
كل من أدوات إدارة المشروع لها ميزاتها وفوائدها لتحليل المشروع وتخطيطه وجدولته وإدارته. يُفضل مخطط PERT أحيانًا على مخطط جانت لأنه يشرح التبعيات بين المهام ولكنه أكثر صعوبة في تفسير المشاريع الكبيرة والمعقدة.
وبالمثل ، على الرغم من أن مخطط جانت يوفر معلومات كافية فيما يتعلق بإكمال كل مهمة في الوقت المناسب ، إلا أنه يفشل في إظهار الترابط بين المهام والمسار الحرج في المشروع.
لذلك ، سيكون مخطط PERT أكثر ملاءمة أثناء مرحلة التخطيط للمشروع بينما سيكون مخطط جانت هو الخيار الأفضل عندما يكون المشروع قيد التنفيذ بالفعل بحيث يكون لأعضاء الفريق رؤية واضحة بشأن مسؤولياتهم.
- https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
- https://pdfs.semanticscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
- https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602
