الحفاظ على حساب الأسهم ليس بالمهمة السهلة. قد يكون هناك مشاريع صغيرة وكذلك كبيرة. اعتمادًا على المتطلبات ، ستختار الشركة إما نظام جرد دوري ونظام جرد دائم. كلاهما يستخدم من قبل العديد من الشركات. تعتبر هاتان الطريقتان من أفضل الممارسات المحاسبية في السوق.
نظام الجرد الدوري مقابل نظام الجرد الدائم
يتمثل الاختلاف بين نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم في أنه في نظام الجرد الدوري ، سيتم إجراء التسجيل في الوقت الفعلي ، لكن النظام الدائم يتتبع السجلات في مستويات معينة. يستخدم نظام الجرد الدوري بشكل أساسي بكميات صغيرة ، ولكن يتم استخدام نظام الجرد الدائم بكميات كبيرة.
لا يقوم نظام الجرد الدوري بتسجيل المعاملة على مستوى الوحدة بحيث يصبح العثور على الأخطاء مملاً. لا تظهر معدل دوران الأسهم. سيسمح لنا فقط بتسجيل البضائع التي يتم بيعها على فترات زمنية معينة وفترات زمنية معينة.
يعد نظام الجرد الدائم أحد أكثر طرق المحاسبة شيوعًا التي تستخدمها العديد من الشركات لنقل الأسهم الكبيرة نظرًا لمزاياها الضخمة. نظرًا لأن هذه الطريقة تعمل باستمرار على تحديث جميع الخدمات المتعلقة بالأسهم ، فسيكون من السهل على الشركة تتبع التغييرات. لكن عيب واحد هو أن السرقة يمكن أن تحدث بسهولة.
جدول المقارنة بين نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم
| معلمات المقارنة | نظام الجرد الدوري | نظام الجرد الدائم |
| تعريف | كان يستخدم للتسجيل في الوقت الحقيقي | كان يستخدم للتسجيل في فترات زمنية معينة |
| مزايا | سيتم تسجيل جميع الحسابات في عملية شراء واحدة | لسنا بحاجة لاستثمارات ضخمة. يمكننا الاستثمار بمواد أقل |
| سلبيات | كل العمليات ستحدث ببطء | يمكن أن تحدث السرقة بسهولة أثناء المعاملة |
| المبيعات والمعاملات | يسجل عملية البيع بطريقة واحدة | سيتم تسجيل كل من معاملات المبيعات وتكلفة البضائع معًا |
| شراء | سيتم تسجيل المشتريات كمبلغ مقطوع | سيتم تسجيل المشتريات فقط في الحسابات ذات الصلة. |
ما هو نظام الجرد الدوري؟
في نظام الجرد الدوري ، في بعض المستويات المحددة ، سيتم إجراء الجرد المادي للمخزون. تُستخدم هذه الطريقة لحساب المخزون المادي ، والذي بدوره سيحدد تكلفة البضائع المباعة. سيكون من الأفضل إذا كنت تستخدمه للمخزونات الصغيرة لأنه يتطلب إدخالًا ماديًا بحيث يمكن أن تكون الأخطاء البشرية ممكنة.
في هذا النظام ، يمكن إجراء أي عدد من عمليات الشراء ، ولكن لن يتم إجراء عمليات الشراء غير المستقرة عدة مرات. سيتم شراء عدد قليل فقط من الأسهم في هذه الفترة الزمنية. سيكون هناك بعض العيوب أيضًا في نظام الجرد الدوري. في نهاية العام ، سيتم إجراء الجرد المادي لسجلات المخزون بحيث يتم تعديل السجلات وسيتم تحديثها وفقًا لذلك.
يمكن أن يشمل عدد البضائع المباعة في التقرير أيضًا البضائع المفقودة أو السرقة التي حدثت خلال تلك الفترة. يتم تحديث نظام الجرد الدوري فقط على جرد مادي. تستخدم هذه الطريقة إدخال واحد. بحيث عندما يتم بيع البضائع ، سينعكس المبلغ بعد ذلك مباشرة.
ما هو نظام الجرد الدائم؟
يقوم نظام الجرد الدائم بتقييم تغييرات المخزون في الوقت الفعلي ، ولا يتطلب جردًا ماديًا لأغراض التسجيل. سيظهر المخزون الحقيقي بدقة. يستخدم جهازين يسمى نظام نقطة البيع والماسحات الضوئية. تستخدم هذه الطريقة في الغالب في صناعة المستودعات والبيع بالتجزئة. في هذه الطريقة ، يُطلق على المبالغة أيضًا اسم Phantom Inventory.
سيتم تفضيله من قبل معظم الشركات حيث يتم استخدام إنتاج متطلبات تخطيط المواد. لديها قدرة قوية على التفاعل مع قطاعات الأعمال الأخرى. يتم استخدامه في كل من الأنظمة المالية والمحاسبية. نظرًا لأن هذه الطريقة تستخدم الوقت الفعلي ، فسيكون من السهل على مندوبي المبيعات تقديم معلومات دقيقة إما للشركة أو العملاء. كما أنه يوفر معلومات دقيقة عن كل السلع التي يتم بيعها بسرعة وما لا يتم بيعها. سيساعدهم ذلك في العثور على الأخطاء بسهولة وجعل المنتجات تبيع بسرعة دون أي متاعب.
وهذا بدوره سيساعدهم على فهم سلوك العملاء واهتمامهم بالمنتجات حتى يتمكنوا من استخدام ذلك لتحقيق أرباحهم. نظرًا لأن لها العديد من المزايا ، تفضل معظم الشركات هذه الطريقة لمشاريعها طويلة الأجل. نظرًا لأنه يتيح لهم العثور على الأخطاء في البداية ، ولا يتعين عليهم الانتظار حتى تتم المعاملة بالكامل.
الاختلافات الرئيسية بين نظام الجرد الدوري ونظام الجرد الدائم
استنتاج
كل من أنظمة الجرد الدوري وأنظمة الجرد الدائم جيدة للشركات لحساب شراء الأسهم. لكن ذلك يعتمد على نوع العمل الذي نقوم به. نظرًا لوجود مزايا وعيوب في هذه الأساليب. ومع ذلك ، يفضل نظام الجرد الدوري من قبل العديد من الشركات حيث يمكن تحديد الخطأ في المرة الأولى.
ولكن في حالة الجرد الدائم ، ليس من السهل تحديد الخطأ بسهولة. بناءً على هذه العوامل ، سيستخدمون أيًا من هذه الطرق. كلاهما يندرج تحت تيار التجارة. وستستمر كذلك في دراساتهم العليا. سيقومون بتنفيذ هذه الطريقة في مكان عملهم اعتمادًا على عملهم.
