بصفته مشترًا أو بائعًا ، يعمل كلا الشخصين في التجارة. تم في الأصل تبادل السلع والخدمات مباشرة بين شخصين أو بالمقايضة. كان يطلق عليه في بعض الأحيان التجارة. ثم تم صياغة النقود كمزاد ، ثم تم شراء الاعتمادات.
وقد أدى ذلك إلى تعقيد التجارة وإدخال العمليات المحاسبية التي تسمح للأفراد والشركات بالتعامل مع تكاليفهم بشكل صحيح ، وفي حالة مستخدمي الائتمان ، يمكن الدفع أو الخصوم.
تتضمن إدارة هذه الحسابات معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واقتصاديات الشركة. يمكن استخدام هذه الحسابات في منظمة لمساعدة الشركة على بناء رصيد نقدي أكثر تماسكًا مع تشجيع أيضًا على بيع الأسهم لتحقيق أرباح قصيرة الأجل.
الدفع مقابل المصاريف
الفرق بين المصاريف والمستحقة الدفع هو أن المصاريف هي المصاريف المستحقة على الشركة خلال فترة محاسبية واحدة ولكن ليس بالضرورة أن يتم دفعها خلال نفس الفترة المحاسبية ، في حين أن الأموال المستحقة لمزود الخدمة من قبل الشركة مستحقة الدفع سواء تم شراء أي منتجات أو خدمات أو متاح.
المستحق الدفع يعني التزامًا أو قرضًا قائمًا يتم تسويته وفقًا للشروط والأحكام التي تم التفاوض عليها من قبل جميع الأطراف. تشمل الأمثلة التكاليف الكهربائية وفواتير الكابلات وفواتير الهاتف ، والتي تتطلب بالفعل من المستخدمين استخدام الخدمة ويتم منحهم دفعة لاحقة للرسوم. نطاق المدفوعات المستحقة في الصناعة أوسع ومعقد. يتم استخدام الفواتير والشيكات ، ويتم الاحتفاظ بالصحف التي يتم فيها تحديد جميع الذمم الدائنة.
المصروفات هي دفع الأموال مقابل السلع والخدمات إلى شخص آخر. عند دفع الإيجار أو شراء الطعام أو الأدوية أو السيارات أو الملابس ، يتم تحصيل رسوم منك. في الأعمال التجارية والمحاسبة ، تشير الرسوم إلى تكلفة توليد الدخل المحملة على شخص آخر أو شركة تجارية نقدًا أو بقيمة. يؤدي إلى انخفاض في قيمة الشركة واكتساب المسؤولية.
جدول المقارنة بين المدفوعات والمصروفات
| معلمات المقارنة | مستحق الدفع | مصروف |
| المعنى | يجب أن يكون المال الذي يتعين على الشركة دفعه للدائنين هو المبلغ قصير الأجل. | تستخدم المصروفات للإبلاغ عن المصروفات على الكتب قبل إصدار فواتير لها. تستخدم المصاريف في المحاسبة. |
| حادثة | الدفع يحدث فقط عند شراء الائتمان. | تستخدم المصروفات في كلا المنظمتين. |
| مثال | فقط المستندات المستحقة للدائنين هي مستحقة الدفع. | الإيجار والدخل والفوائد على القروض المصرفية. |
| ورقة التوازن | تعتبر هذه المدفوعات جزءًا لا يتجزأ من الروتين اليومي ويتم عرضها في الميزانية العمومية على أنها مستحقة الدفع. | المصروفات متقطعة ويتم تصنيفها على أنها نفقات كدين قائم في الميزانية العمومية. |
| الطرف المقابل | سيتم دفع التكاليف للموظفين والبنوك. | يتم الإبلاغ عن هذه النفقات فقط عندما يتم دفع الدائنين. |
ما هو الدفع؟
يجب أن يشمل المبلغ المستحق جميع التكاليف الناشئة عن المعاملات الائتمانية من قبل الموردين / البائعين للمنتجات أو الخدمات. الالتزامات الحالية واجبة السداد وتستحق خلال 12 شهرًا من تاريخ المعاملة. في الموازين ، تشمل التكاليف غير المالية الأكثر شيوعًا الفوائد والأجور والفوائد والإتاوات.
يتم تضمين كل من التكاليف المتكبدة عن طريق شراء ائتمان للمنتجات أو الخدمات من الموردين في الحسابات المستحقة الدفع. الالتزامات الحالية التي سيتم استحقاقها على المدى القريب هي حسابات مستحقة الدفع. يستخدم هذا المفهوم لوصف الديون قصيرة الأجل للشركة والتي يجب إخراجها لمنع التخلف عن السداد خلال فترة معينة.
في حالة الميزانيات العمومية ، تشمل التكاليف غير المالية المستخدمة أيضًا في التجميع الأجر والتعويضات والفوائد والإتاوات. عندما تشتري الشركة سلعًا أو خدمات على سبيل القرض ، يتم الإبلاغ عن الحسابات الدائنة في الميزانية العمومية. يتم استخدام المستندات المستحقة للمقترضين فقط في حسابات الدفع.
ما هي المصاريف؟
الكلمة تستخدم لبناء. إذا كانت المؤسسة تتكلف ، فهذا يعني أن هناك نسبة متزايدة من الفواتير المستحقة. ينص مبدأ المحاسبة على أساس الاستحقاق على أنه يجب تسجيل جميع التدفقات الداخلة والخارجة. إذا تم دفع نقود حقيقية أم لا ، يتم ذلك. هذا هو الأكثر معترفًا في الحسابات قبل الفاتورة.
الأمثلة هي الخدمات المستخدمة لمدة شهر كامل ولكن تم الحصول عليها في نهاية الشهر. العمال يعملون طوال الوقت ولكن رواتب الموظفين في النهاية. استهلاك الخدمات والبضائع ، ولكن لم يتم تقديم فاتورة. في نهاية الفترة المالية وتعديل المدخلات اللازمة لتمثيل التكاليف الحالية ، يتم الإبلاغ عن المصروفات المستحقة في الميزانية العمومية.
وذلك لأنه يجب دائمًا قياس هذه النفقات وتحديثها لحساب المبلغ الكامل بعد استلام الفواتير. هناك في الغالب تكاليف مثل الإيجار والقروض المصرفية والرواتب حيث يتم سداد الدفعات الشهرية. التكاليف المتراكمة أو الالتزامات المتراكمة تتراكم بمرور الوقت. يزداد جزء الفواتير المستحقة مع قيام الشركة بتحصيل التكاليف.
الاختلافات الرئيسية بين المدفوعات والمصروفات
استنتاج
المصروفات هي ما تم استحقاقه بالفعل ومن المتوقع في المستقبل. على الجانب الآخر ، الالتزامات واجبة السداد وسيتم تعويضها قريبًا. المستحقة الدفع هي تلك المستحقة الدفع بالفعل ، في حين أن المصاريف هي تلك التي تم تحصيلها مسبقًا.
فواتير الكهرباء ، وفواتير الاتصالات السلكية واللاسلكية ، وتلك المدفوعة ببطاقات الائتمان أو الفواتير هي من بين أمثلة المشتريات ، في حين أن مدفوعات الموردين والقروض هي أمثلة أو نفقات. لموازنة دفاترها ، تطلب الشركات هذين الحسابين. في النهاية ، يصبح المحاسبون على دراية بما لدى المؤسسة من التزامات غير مدفوعة وما هي الحسابات المستحقة الدفع.
