يعد تخطيط وجدولة المهام اليومية أمرًا ضروريًا لإنشاء عمل وإدارة فعالين. إنه مطلوب بشكل خاص للمهنيين العاملين ورجال الأعمال والطلاب والمستقلين. هناك العديد من المخططين الرقميين بميزات حصرية. النوعان الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا من المخططين الرقميين هما Microsoft Planner و Asana.
Microsoft Planner مقابل Asana
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين Microsoft Planner و Asana في أن Microsoft Planner هو برنامج إدارة مهام يوفر ميزات Microsoft Office 365 بينما Asana هو برنامج إدارة مشروع يتكامل مع العديد من التطبيقات.
Microsoft Planner هو مخطط رقمي أطلقته شركة Microsoft Corporation في عام 2016. وهو أداة فعالة لإدارة العمل. الخدمات متوفرة في النسخة المدفوعة. لا يوجد توفير لميزات أو خدمات مجانية. إنه يدمج الميزات المختلفة لـ Microsoft Office 365. ويساعد في تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية ومشاركة الملفات مع أعضاء المجموعة الآخرين.
من ناحية أخرى ، تأسست Asana في عام 2008 من قبل Dustin Moskovitz و Justin Rosenstein. تم إطلاقه رسميًا في نوفمبر 2012. اسم "أسانا" مشتق من كلمة سنسكريتية تسمى "يوجا بوز". يوفر ميزات أساسية في الإصدار المجاني وميزات متقدمة بأسعار معقولة.
جدول المقارنة بين Microsoft Planner و Asana
| معلمات المقارنة | Microsoft Planner | أسانا |
| خيارات حصرية | يحتوي على لوحات مهام قابلة للتخصيص وأدوات تحليلات قوية وإدارة عن بُعد ويتكامل مع Microsoft Office 365 | يحتوي على مخطط عمل ، وأكثر من 100 تكامل |
| موعد غداء | 6 يونيو 2016 | نوفمبر 2012 |
| مطور | شركة مايكروسوفت | شركة أسانا |
| هدف | أداة قائمة على الويب لإنشاء الخطط والمهام وتعيينها وتصميمها والدردشة بشأنها ومشاركتها مع فريق والتحقق من التقدم | برنامج إدارة للمساعدة في الإدارة والتواصل لمختلف المهام والمشاريع |
| ميزة | يحتوي على علبة وارد وتقويم ومكتبة مستندات ودفتر ملاحظات | يحتوي على مهمتي والقائمة واللوحة والتقويم وصندوق الوارد والملفات وأدوات إعداد التقارير الأخرى |
ما هو Microsoft Planner؟
Microsoft Planner هي خدمة Office 365 وأداة قائمة على الويب. تم تصميمه لإدارة العمل. تم إطلاقه من قبل شركة Microsoft Corporation في 6 يونيو 2016. وهو يعمل على أجهزة مختلفة مثل الهواتف وأجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية وغيرها ، وهو متوفر على كل من iOS و Android.
يساعد في تنظيم المهام وتحديد المواعيد النهائية ومشاركة الملفات مع أعضاء المجموعة الآخرين. تُستخدم الأداة في إدارة المشاريع وتنفيذ المهام وتعمل كواجهة قياسية بين العميل. يعتني بجميع جهود التخطيط المعقدة. يمكن إنشاء أي خطة أو مهمة وتعيينها والامتثال لها مع فريق وحتى يمكن مشاركة التقدم.
يوفر مخطط Microsoft تحكمًا كاملاً للمستخدمين. يوفر إطارًا مصممًا مسبقًا للاستخدام. يمكن إنشاء أي متطلبات أو تغييرات حسب الموضوع أو المرحلة أو منطقة المشروع بسهولة. يمكن تنفيذ المهام في التكرارات وخفة الحركة. تحتوي كل خطة على لوحة تحكم منفصلة تساعد في تتبع التقدم.
تنظيم المهام جذاب بصريًا ويمكن للمستخدم تخصيصه وتصميمه وتنظيمه. يحتوي مخطط Microsoft على خيارات إدارة المهام المتعلقة بالموضوع. يمكن تعيين كل مهمة ببداية وتاريخ استحقاق. يتم حفظ التواريخ في قسم التقويم في المخطط. يمكن أيضًا عرض تقويم المخطط في Outlook.
ما هو اسانا؟
Asana هي لوحة معلومات تساعد في إدارة مكان العمل. يساعد في التواصل بين الفرق والشركات المختلفة. يتم استخدامه بنشاط لتبسيط المشاريع. يقدم أدوات متنوعة لإدارة المشاريع والمهام. يمكن حتى استضافة هذه المشاريع مع أعضاء آخرين. وهي متوفرة في ثلاثة مخططات - مجانية ، ومميزة ، وعملية. كما أن لديها Asana Enterprise للشركات ذات الاحتياجات الأمنية العالية.
يساعد في تقسيم المشروع إلى عدة مهام ومهام فرعية أخرى. إنه يعزز الإنتاجية نظرًا لأن المهام تصبح أكثر قابلية للإدارة ويمكن تحقيقها بسهولة. لكل مهمة ، يمكن تعيين تواريخ استحقاق ومواعيد نهائية محددة. يسمح بتعاون الأشخاص أو المجموعات. يمكن عرض كل مهمة بالترتيب الزمني. يوفر Asana العديد من القوالب القابلة لإعادة الاستخدام لإدارة المهام.
يمكن أيضًا توفير مواصفات المهمة مع قواعدها ولوائحها من خلال Asana. كما يسمح بالمرفقات. يمكن لقائد الفريق إثبات المرفقات أو الملفات حتى يعرف الأعضاء الآخرون التصحيحات التي يتعين إجراؤها. كما أن لديها العديد من أدوات إعداد التقارير حصريًا لقائد فريق المشروع.
يمتلك مديرو Asana ضوابط أمنية متقدمة لمنح الإذن والاحتفاظ بالبيانات الحساسة تحت الحماية. يتكامل مع تطبيقات أخرى مثل Google Drive و OneDrive و Dropbox و Office 365 و Adobe Creative Cloud و Gmail و Zoom و Slack و Outlook و Microsoft Teams والعديد من التطبيقات الأخرى.
الاختلافات الرئيسية بين Microsoft Planner و Asana
استنتاج
نظرًا لأن معظم العمل قد تحول إلى مساحة رقمية ، فقد تم أيضًا رقمنة تخطيط وإدارة العمل. هناك العديد من المخططين الرقميين وبرامج إدارة العمل المتاحة لتقسيم العمل وزيادة الإنتاجية في مكان العمل.
يعد مخطط Microsoft و Asana أكثر المخططين الرقميين شيوعًا. يحتوي كل من برنامج الإدارة على ميزات وأحكام مختلفة. الخدمات متوفرة في الإصدارات المدفوعة وكذلك المجانية. كلا البرنامجين لهما مزايا وعيوب وجمهور مستهدف مختلف. من الضروري تقييم جميع المعلمات قبل اتخاذ أي قرار نهائي.
