على الرغم من كونها متشابهة تمامًا ، إلا أن هناك فرقًا كبيرًا بين المذكرة والخطاب. هناك الكثير من المفاهيم الخاطئة بين الناس بأن كلاهما متماثل لأن كلاهما يؤدي نفس الوظيفة. لكن من الواضح والمؤكد الآن أن كلاهما مختلفان عن بعضهما البعض.
مذكرة مقابل رسالة
الفرق بين المذكرة والخطاب هو أن المذكرة هي طريقة غير رسمية للتواصل بين الناس ، ولكن من خلال الرسالة ، يصبح التواصل سهلاً بطريقة رسمية وغير رسمية.
المذكرة أو المذكرة هي رسالة يستخدمها الأشخاص بشكل عام في مكتب العمل. عادة ما تكون المذكرة مفيدة في الاتصالات التجارية الداخلية. يعطي عمليا إجابات ومعلومات. إنها رسالة مكتوبة منذ فترة طويلة من قسم إلى قسم آخر في الشركة أو الشركة.
الحرف هو وسيلة اتصال تنقل رسالة مكتوبة من شخص إلى آخر. الاتصال هو الذي يخزن المعلومات ، ويمكن أن يكون ذلك في كلا الشكلين ، بشكل رسمي وغير رسمي. يكتبها شخص ما لتقديم معلومات ، أو ينقل رسائل إلى شخص آخر ، أو يبلغ عن حالة شخص آخر.
جدول المقارنة بين المذكرة والخطاب (في شكل جدولي)
| معلمة المقارنة | مذكرة | رسالة |
|---|---|---|
| المعنى | المذكرة هي بشكل عام رسالة أعمال تستخدم لأغراض تجارية للتواصل بين قسم إلى آخر أو من شركة إلى أخرى. | الحرف هو وضع اتصال يهدف إلى نقل الرسائل أو المعلومات أو شرح المواقف من شخص إلى آخر. |
| طويل | المذكرة بشكل عام هي رسالة قصيرة تنقل عادة من شخص إلى آخر. | الرسالة عبارة عن رسالة قصيرة أو طويلة تنقل من شخص إلى آخر. |
| طبيعة الاتصال | المذكرة هي طريقة غير رسمية للتواصل مع الناس. | يمكن القيام به بطريقة رسمية وغير رسمية. |
| تبادل | يتم تبادل المذكرة بين الزملاء في المنظمة. | يتم تبادل الرسالة بين عملاء الشركة أو بين الأصدقاء أو من الموظف إلى الإدارة الرئيسية للمؤسسة. |
| ذو صلة | المذكرة هي في صميم الموضوع لأنها رسالة صغيرة جدًا يجب توصيلها. | الرسالة ليست ذات صلة مقارنة بالمذكرة. |
| إمضاء | المذكرة لا تتطلب التوقيع في نهاية الرسالة. | تتطلب الرسالة توقيعًا في نهاية الرسالة. |
| كتابة المحتوى | استخدمت مصطلحات تقنية أكثر في رسالة للتواصل. | استخدمت مصطلحات مباشرة للتواصل. |
ما هي المذكرة؟
المذكرة أو المذكرة هي وسيلة اتصال مكتوبة مفيدة للعمل أو المكتب. استخدمت Memo تنسيق الملاحظات أو التقارير أو الرسائل أو المجلدات للتواصل بين الزملاء. عادة ما يتم استخدامه للاتصال الداخلي في الشركة. المذكرة مكتوبة من شخص إلى جميع وجهات نظر الشخص الآخر مثل إيصال رسالة إلى الجمهور ؛ انها ليست اتصال واحد لواحد. يمكن للمذكرة إبلاغ عضو المجموعة بحدث الشركة ، أو تقديم معلومات حول المشروع المحدد إلى الفريق ، أو إبلاغ الموظف بإجراء الشركة.
الغرض من المذكرة هو توفير معلومات حول الحدث في الشركة أو الدعوة لاتخاذ إجراء بشأنها. يتبع تنسيق العنوان الواضح ، والذي يشير إلى من أرسل الإيصال ، والعناوين التي قدمها الفرد ، والتاريخ والموضوع موجودة أيضًا ، ثم الرسالة أو المعلومات من قبل الفرد ، ومناقشة حول الموضوع ، وأخيراً ، الملخص. يتبع عادةً تنسيق كتابة المقدمة والجسم والخاتمة. في المقابل ، كل هذه موجودة في المذكرة وتوفر غرضًا واضحًا.
يعطي العنوان الموضوع الرئيسي ، ثم تتم المناقشة حول الموضوع وتستمر الاستنتاج. إنه عمومًا الإعلان الذي يتحدث عنه الشخص نيابة عن المنظمة. قد يحتوي على إعلان أو تعليق أو مستند قانوني يمكن أن يعكس سياسات أو إجراءات المنظمة وقد يذكر سياسة الموظف الحالية أو الجديدة.
ما هو Letter؟
الخطاب هو أسلوب اتصال مكتوب يتم كتابته بخط اليد أو طباعته على ورقة بيضاء. يمكن إرسالها بالبريد أو بالبريد ؛ إنها محادثة فردية بين الطرفين. في الوقت الحاضر ، أصبحت رسائل البريد الإلكتروني والنصوص وطرق الاتصال الأخرى هي المعيار ، بينما أصبحت كتابة الرسائل موضة قديمة. حتى الآن ، يتم إجراء نوع رسمي من الاتصال عبر الرسائل. في الوقت نفسه ، يتم إجراء طريقة الاتصال المهمة من خلال الرسائل ، تمامًا مثل خطاب الغلاف لوظيفة أو رسالة التذكير المرسلة من البنك أو خطاب القبول من الكلية.
نوعان رئيسيان من كتابة الرسائل هما كتابة الرسائل الرسمية وكتابة الرسائل غير الرسمية. الأنواع الأخرى لكتابة الرسائل هي خطابات العمل ، والرسائل الرسمية ، والرسائل الاجتماعية ، والرسائل المعممة ، وخطابات التوظيف. يحدث في تنسيقات وأشكال ، إضافة ملاحظات ورسائل وبطاقات بريدية. يتم كتابة الرسالة بشكل شائع بين الصديق والعائلة والحبيب ، وهو ما يُعرف باسم كتابة الرسائل غير الرسمية ، ويُعرف تبادل الرسائل بين العملاء باسم كتابة الرسائل الرسمية.
الاختلافات الرئيسية بين مذكرة ورسالة
استنتاج
تتم كلتا طريقتي الاتصال بشكل أساسي في المكتب ، بينما جعل إدخال التكنولوجيا الرسائل المكتوبة بخط اليد أقل شيوعًا. حتى الآن ، لأغراض البنك تقديم أي طلب إلى المدرسة ، يتعين علينا كتابة خطاب.
كلتا طريقتين الاتصال مفيدتان بنفس القدر حيث يتم إجراء أحدهما للتواصل الداخلي في الأعمال التجارية ، والآخر يتم للتواصل الخارجي للأعمال. كما تم توضيح الاختلاف الأساسي ، يمكننا الآن معرفة الفرق بين المذكرة والحرف.
