الفرق بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة (مع الجدول)

دليل مقابل المحاسبة المحوسبة

ال الفرق بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة المحوسبة هي أن المحاسبة اليدوية هي المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بجميع المعاملات المالية في سجل أو في دفتر محاسبة وفي المحاسبة المحوسبة يتم تسجيل جميع المعاملات المالية في برامج المحاسبة.

المحاسبة اليدوية بطيئة من ناحية أخرى ، فإن المحاسبة المحوسبة أسرع نسبيًا. قد يحدث خطأ في الحساب في المحاسبة اليدوية ولكن ليس في المحاسبة المحوسبة.

جدول المقارنة بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة

معلمة المقارنة	المحاسبة اليدوية	المحاسبة المحوسبة
تعريف	يستخدم الدفاتر والسجلات المادية لتسجيل البيانات المالية.	يستخدم جهاز كمبيوتر به برامج مالية لجمع البيانات المالية إلكترونيًا.
التوثيق	يمكن تحقيق التوثيق عن طريق دفتر الإدخال الأصلي	يتم استخدام قاعدة بيانات مخصصة لتسجيل محتوى البيانات.
عملية حسابية	يقوم المرء بجميع العمليات الحسابية يدويًا.	يقوم نظام الكمبيوتر بإجراء العمليات الحسابية بعد أن يغذيها بالبيانات.
دقة	عرضة للخطأ	يؤكد البرنامج المعاملات مما يجعل من غير المحتمل تسجيل خطأ
القوائم المالية	يقوم المحاسبون بتطويرها في نهاية كل سنة مالية أو ربع سنوي.	انها دائما جاهزة.
ميزان المراجعة	يتم تحضيره عند الحاجة	يوفر ميزان مراجعة كل يوم
سرعة	بطيء	أسرع نسبيًا
دعم	من الصعب نسخ البيانات احتياطيًا	يمكنك حفظ إدخالات المعاملات ونسخها احتياطيًا بسهولة.

ما هي المحاسبة اليدوية؟

قبل إدخال النظام المالي المحوسب ، كان المحاسبون ينفذون جميع العمليات المحاسبية يدويًا باستخدام أنظمة المحاسبة الورقية مثل القسائم والمجلات ودفاتر الحسابات لتخزين وتحليل المعاملات المالية. لا تزال بعض المؤسسات والشركات الصغيرة تستخدم هذه الطريقة.

في المحاسبة اليدوية ، تحتاج إلى استراتيجية لتصحيح الأخطاء بكفاءة. يمكنك استخدام شريط آلة حاسبة في كل صفحة من صفحات دفتر الأستاذ العام والمجلة للتأكد من صحة الإجماليات.

ما هي المحاسبة المحوسبة؟

يتكون نظام المحاسبة المحوسب من أنظمة وبرامج الكمبيوتر.

تم تصميم البرنامج لتتبع المعاملات المحاسبية للشركة ، بهدف إنتاج تقارير مالية شهرية ، ومعلومات الإقرار الضريبي ، والبيانات المالية السنوية ، وتكوينات التقارير المالية الأخرى التي تحلل كفاءة الشركة وربحيتها وعملياتها.

الأساسيان الأساسيان هما:

يمكن للشركات التي لديها برامج محاسبة محوسبة تخصيص البرنامج لاستيعاب الكيانات التجارية في مناطق مختلفة وعملات متعددة وفروعها التي تبيع منتجات مختلفة.

تشمل فوائد المحاسبة المحوسبة الحد الأدنى من الأخطاء ، وكفاءة أفضل ، ونفقات تشغيل أقل ، وعمل بجودة أفضل.

الاختلافات الرئيسية بين المحاسبة اليدوية والمحاسبة المحوسبة

سرعة

أنظمة المحاسبة المحوسبة أسرع بكثير من أنظمة المحاسبة اليدوية. قد يكون الوقت المطلوب لإدخال البيانات هو نفسه تقريبًا لكلا النظامين. ومع ذلك ، فإن النظام المحوسب يساعد المستخدمين عند فرز النتائج.

تنشئ أجهزة الكمبيوتر التقارير بسرعة ، ويمكنك تغيير المعلمات بمجرد النقر فوق الخيارات واختيارها بدلاً من إضافة أعمدة كاملة من الأرقام. الأنظمة المحوسبة عرضة للخلل والأخطاء التي يمكن أن تبطئك.

على الرغم من أن الأنظمة اليدوية تولد البيانات بشكل أبطأ ، يمكنك بسهولة توقع المدة التي ستستغرقها لأداء وظائف مختلفة عند استخدام نظام يدوي.

الموثوقية

للوصول إلى البيانات في الأنظمة المحوسبة ، يجب أن تكون أجهزة الكمبيوتر موثوقة. إذا توقف النظام عن العمل أو تعطل ، فقد يكون الوصول إلى السجلات مستحيلاً.

يمكنك التخفيف من هذه المخاطر عن طريق تحديث البرامج الخاصة بك والحفاظ على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك بشكل جيد. ومع ذلك ، فأنت لا تعرف أبدًا متى يمكن إعادة تشغيل النظام لديك.

تتم المحاسبة اليدوية في دفاتر الأستاذ المتاحة دائمًا للعرض والاستخدام. ومع ذلك ، من الممكن إتلاف السجلات المادية أو إساءة وضعها. يمكنك نسخ السجلات اليدوية لعمل نسخة احتياطية من البيانات ، ولكن إجراء النسخ الاحتياطي للملفات الرقمية أسهل بكثير.

بساطة

يقوم أصحاب الأعمال أو المحاسبون بجميع العمليات الحسابية في نظام محاسبة يدوي. يضيفون ويطرحون المعاملات يدويًا. ومع ذلك ، في المحاسبة المحوسبة ، يقوم البرنامج بإجراء الحسابات تلقائيًا.

أسئلة متكررة (FAQ) حول المحاسبة اليدوية والمحاسبة المحوسبة

لماذا يعتبر النظام المحوسب أفضل من الدليل؟

يعتبر النظام المحوسب أفضل مقارنة بالنظام اليدوي للأسباب التالية:

ما الفرق بين ملفات الكمبيوتر والملفات اليدوية؟

في حالة وقوع كارثة مادية في مكان العمل ، فإن استخدام برنامج إدارة الورق يعني أنه يمكن استرداد جميع مستنداتك عبر نشاط روتيني "استعادة من النسخ الاحتياطي".

الفوائد الرئيسية لمراقبة الوثائق الرقمية هي:

ما هي مميزات المحاسبة المحوسبة؟

فيما يلي ميزات المحاسبة المحوسبة:

ما هي أنواع برامج المحاسبة؟

بالاعتماد على نوع العمليات ، تندرج أنظمة المحاسبة تحت أربع فئات.

هنا ملخص قصير:

ما هي مكونات نظام المحاسبة المحوسب؟

المكونات القياسية لنظام المحاسبة المحوسب هي:

استنتاج

كل من الأنظمة اليدوية والمحوسبة لها مزاياها وعيوبها. ومع ذلك ، فإن الأنظمة الآلية تجعل العمل أسهل ، وهو أمر مرحب به ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة.

من الصعب الإشراف على الحسابات باستخدام نظام المحاسبة اليدوي لأن عدد المعاملات المالية يتسع كل يوم. يلزم بذل مزيد من الجهد لتحديث كل معاملة في الحسابات المتأثرة.

الأنظمة اليدوية مناسبة للشركات الصغيرة ولا تعمل بكفاءة في الشركات التي لديها العديد من المعاملات المالية.

مراجع

1. https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm؟abstract_id=3008043
2. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/09639289400000008