يعد تحديد تكلفة الطلب المحدد ضروريًا عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية. لفهم الربحية والخسائر والاستثمارات والنفقات وما إلى ذلك ، يصبح تقدير التكاليف أداة ضرورية. هناك أنواع مختلفة من الأعمال ، وبالتالي تختلف طريقة حساب التكلفة أيضًا. طريقتان من هذه التكاليف هما تكلفة الوظيفة وتكلفة العقد
تكلفة الوظيفة مقابل تكلفة العقد
الفرق بين تكلفة الوظيفة وتكلفة العقد هو أن تكلفة الوظيفة هي طريقة تستخدم لوظائف التصنيع صغيرة الحجم ولفترة قصيرة جدًا في حين أن تكلفة العقد هي طريقة مستخدمة للمشاريع واسعة النطاق وفترة ممتدة.
يتم تعريف تكلفة الوظيفة على أنها تراكم تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة لوظيفة معينة. تستخدم هذه الطريقة في الغالب للوظائف الصغيرة في قطاعات التصنيع مثل المطبعة ، والجراجات ، وورش الإصلاح ، والمسبك ، وما إلى ذلك. يمكن تحديد تكلفة العمل في وقت قصير جدًا.
يتم تعريف تكلفة العقد على أنها تراكم التكاليف الثابتة بما في ذلك إتمام المشروع ، وعملية الإنتاج ، وهامش النسبة المئوية ، والوقت ، والمواد ، وهامش الربح. تستخدم هذه الطريقة في الغالب للمشاريع الكبيرة في قطاع البناء مثل السدود والمنازل والمباني وما إلى ذلك. يتم احتساب تكلفة العقد بطريقة مخططة وتتطلب فترة ممتدة.
جدول المقارنة بين تكلفة الوظيفة وتكلفة العقد
| معلمات المقارنة | وظيفة تكلف | تكلفة العقد |
| هدف | نظام حساب التكاليف لأوامر العملاء المحددة. | نظام تقدير التكاليف حيث يتم تنفيذ مشروع كبير. |
| صناعة التكاليف | تصنيع المنتجات. | أعمال البناء. |
| مكان العمل | مقر الشركة. | موقع العمل الذي اختاره العميل. |
| مقياس العمل | ينطوي فقط على قدر ضئيل من العمل. | يشمل مشاريع البناء واسعة النطاق. |
| زمن | يمكن الانتهاء من العمل في وقت قصير. | اكتمل العمل في فترة ممتدة. |
ما هي تكلفة الوظيفة؟
يتم تعريف تكلفة الوظيفة على أنها التكلفة الإجمالية للمواد بما في ذلك جميع الموارد والعمل العمالي والمتطلبات العامة لمشروع صغير الحجم. يُعرف أيضًا باسم تكلفة طلب العمل. تحدد تكلفة الوظيفة الأرباح والخسائر المكتسبة لوظائف التصنيع بشكل أساسي. ومن ثم ، يصبح من الملائم تحديد مساهمة جميع الوظائف الفردية وربحها للشركة. بناءً على هذه النتائج ، تقرر الشركة ما إذا كان العميل جديراً بما يكفي لمواصلة علاقات العمل معه. تكتمل تكلفة الوظيفة عادةً في غضون فترة زمنية قصيرة جدًا وداخل مباني الشركة.
تتضمن تكلفة الوظيفة المحاسبة عن ثلاثة أنشطة بما في ذلك المواد والعمالة والنفقات العامة. عادة ما يتم المحاسبة بواسطة محاسب التكلفة للشركة. تُفضل هذه الطريقة بشكل عام من قبل الشركات المصنعة ووكالات التسويق ووكالات الإعلان والشركات الاستشارية ومؤسسات الرعاية الصحية ، إلخ.
في عالم اليوم ، تلعب التكنولوجيا دورًا كبيرًا ، وبالتالي ، هناك طرق محاسبة برمجية متاحة لتقدير تكلفة الوظيفة. بعض فوائد استخدام مثل هذه البرامج هي تقديرات الوقت ، والحسابات الدقيقة ، وتقليل تضارب العملاء ، وبيانات كاملة الإثبات ، وما إلى ذلك. كما أن نفقات الشركة من الموارد المالية والموارد لتكلفة العمل أقل أيضًا ، مما يجعل طريقة التكلفة هذه مناسبة للمؤسسات الصغيرة و شركات تصنيع المنتجات.
ما هي تكلفة العقد؟
تُعرَّف تكلفة العقد على أنها نوع من طريقة حساب التكاليف التي تُستخدم في الأنشطة الإنشائية واسعة النطاق مثل المشاريع بما في ذلك المباني والطرق والجسور وما إلى ذلك. يُطلق على الشخص الذي يأخذ العقد اسم "المقاول" والشخص الذي تم أخذ العقد منه هو يسمى المتعاقد. تُعرف تكلفة العقد أيضًا باسم التكلفة النهائية. إنه نوع من طريقة تكلفة الوظيفة الأصلية. هناك نوعان من العقود في تكلفة العقد وهما عقد التكلفة بالإضافة إلى عقد السعر الثابت.
عادة ما يقدم المتعاقد طلبات خاصة وفقًا للاحتياجات ، ويجب على المقاول العمل وفقًا لهذه الطلبات. تشمل هذه المطالب أيضًا موقع العمل. تمتد اتفاقية العقد لفترة طويلة ، عادة أكثر من عام. تتضمن تكلفة العقد المحاسبة عن العديد من الأنشطة بما في ذلك إكمال المشروع وعملية الإنتاج وهامش النسبة المئوية والوقت والمواد وهامش الربح.
هناك خمس ميزات لتكلفة العقد بما في ذلك المواد والأجور والرسوم المباشرة وفاتورة المقاولين من الباطن وشهادة الإنجاز. تعتبر خبرة العمل التي يكتسبها الفرد في تكلفة العقد قيّمة للغاية في هذا المجال. الشركات والشركات الكبرى على استعداد لدفع رواتب جيدة للأشخاص الذين لديهم مجموعة من المهارات والوظائف بما في ذلك موظف محاسبة التكاليف وموظف القسم.
الاختلافات الرئيسية بين تكلفة الوظيفة وتكلفة العقد
استنتاج
التكلفة هي أداة ضرورية عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية. ومع ذلك ، تختلف طرق تقدير التكلفة لكل عمل. الغرض العام من جميع طرق تحديد التكاليف متشابه ، أي حساب النفقات ، وقياس الأرباح والخسائر ، وما إلى ذلك ، لتجنب أي تعقيدات مستقبلية ، ولديك نظام يعمل بسلاسة.
تخدم تكلفة الوظيفة وتكلفة العقد أيضًا نفس الغرض في النهاية. ومع ذلك ، من المفترض أن يتم استخدام كل منها من قبل المنظمات المختلفة. عندما يتعلق الأمر بالاستخدام المؤقت لوظيفة صغيرة ، فإن تكلفة الوظيفة هي الطريقة التي نستخدمها. من ناحية أخرى ، إذا كان العمل مشروعًا كبيرًا يتضمن قدرًا كبيرًا من الاستثمار والموظفين ، فإن تكلفة العقد هي الطريقة المستخدمة بشكل شائع. في تكلفة العقد ، يمكن أن يتغير إجمالي النفقات اعتمادًا على الموقف بما في ذلك حالة المشروع بعد فترة ، ومعدلات السوق ، وما إلى ذلك. هذا ليس هو الحال في تكلفة الوظيفة. يتم دفع المبلغ الإجمالي مقدمًا نظرًا لوجود تعقيدات قليلة أو معدومة.
تلعب طرق تقدير التكاليف هذه دورًا مهمًا في النمو الإجمالي للوظيفة أو المشروع. مع وجود التكنولوجيا في أفضل حالاتها على الإطلاق ، يتم استخدام برامج المحاسبة من قبل العديد من المؤسسات لأنها مريحة ودقيقة نظرًا لعدم وجود مخاطر من الحسابات غير الصحيحة.
