الفاتورة والبيان مصطلح شائع جدًا للفرد الذي يشارك بانتظام في المعاملات التجارية. بينما قد يخطئ أحدهما في الآخر ، فإن الدراسة الدقيقة لكليهما ستجعل المرء يدرك مدى اختلافهما.
الفاتورة مقابل البيان
يتمثل الاختلاف بين الفاتورة والبيان في أن الفاتورة لها تأثير مباشر على حسابات المؤسسة ، في حين أن البيان هو إعلامي فقط ويستمد من الحساب نفسه وبالتالي ليس له أي تأثير على حسابات المؤسسة. بكلمات بسيطة ، الفاتورة تدعو إلى اتخاذ إجراء بينما البيان هو مجرد تذكير.
الفاتورة هي مستند تجاري صادر عن البائع للمشتري يصف المنتجات والكميات والأسعار المتضمنة في المعاملة المنفذة بين المشتري والبائع.
البيان هو مستند يصدره الكيان التجاري لعميله يسلط الضوء على جميع المعاملات التي تمت بينهم في فترة زمنية معينة.
جدول المقارنة بين الفاتورة وكشف الحساب
| معلمات المقارنة | فاتورة | بيان - تصريح |
| تعريف | الفاتورة هي مستند تجاري صادر عن البائع للمشتري يصف المنتجات والكميات والأسعار المتضمنة في المعاملة المنفذة بين المشتري والبائع. | البيان هو مستند يصدره الكيان التجاري لعميله يسلط الضوء على جميع المعاملات التي تمت بينهم في فترة زمنية معينة. |
| تأثير المحاسبة | الفاتورة لها تأثير فوري على حسابات المؤسسة. | البيان هو إعلامي فقط ومستمد من الحسابات ، وبالتالي ، ليس له أي تأثير على حسابات المنظمة. |
| دور | الفاتورة تفرض العمل | البيان هو مجرد تذكير. |
| نية | يتم إصدار فاتورة بقصد تحصيل المدفوعات من طرف آخر للمعاملة المذكورة. | يتم إصدار بيان بقصد ذكر جميع المعاملات للتسجيل وأحيانًا يكون بمثابة إشعار بعدم الدفع. |
| التفاصيل | تحتوي الفاتورة على مزيد من التفاصيل مقارنة ببيان. | يحتوي البيان على تفاصيل أقل مقارنة بالفاتورة. |
| مجال | الفاتورة لها نطاق ضيق ويمكن أيضًا أن تسمى بيانًا. | البيان له نطاق أوسع. |
| فترة زمنية | يتم إصدار فاتورة بعد كل معاملة بين طرفين. | يتم إصدار البيان بعد فترة زمنية محددة مسبقًا. |
ما هي الفاتورة؟
الفاتورة هي مستند تجاري صادر عن البائع للمشتري يصف المنتجات والكميات والأسعار المتضمنة في المعاملة المنفذة بين المشتري والبائع.
تفرض الفاتورة إجراءً ويتم إصدارها بقصد تحصيل المدفوعات من طرف آخر للمعاملة المذكورة. لها تأثير فوري على حسابات المنظمة.
عند مقارنتها ببيان ، تحتوي الفاتورة على قدر أكبر من التفاصيل في شكل المنتج والكمية والسعر. أيضًا ، للفاتورة نطاق أضيق ويمكن أيضًا الإشارة إليها على أنها بيان ولكن هذه التسمية لا تعمل بالعكس.
يتم إصدار فاتورة بعد كل معاملة بين طرفين. بكلمات بسيطة ، إنه فاتورة. إلى جانب تحديد تفاصيل الصفقة ، فإنه يتحدث أيضًا عن شروط الدفع التي قدمها الطرفان.
ما هو البيان؟
البيان هو مستند يصدره الكيان التجاري لعميله يسلط الضوء على جميع المعاملات التي تمت بينهم في فترة زمنية معينة.
البيان هو إعلامي فقط ومستمد من الحسابات ، وبالتالي ، ليس له أي تأثير على حسابات المنظمة. بمعنى آخر ، لا يفرض أي إجراء وهو مجرد تذكير. يتم إصداره بقصد ذكر جميع المعاملات للتسجيل وأحيانًا ليكون بمثابة إخطار بعدم الدفع.
عند مقارنتها بالفاتورة ، فإن البيان يحتوي على تفاصيل أقل ونطاق أوسع. لا يمكن الإشارة إلى بيان على أنه فاتورة بينما يمكن الإشارة إلى الفاتورة على أنها بيان.
الاختلافات الرئيسية بين الفاتورة وكشف الحساب
استنتاج
الفاتورة هي مستند تجاري صادر عن البائع للمشتري يصف المنتجات والكميات والأسعار المتضمنة في المعاملة المنفذة بين المشتري والبائع بينما البيان هو مستند صادر عن الكيان التجاري لعميله يسلط الضوء على جميع المعاملات التي تمت بينهما في فترة زمنية معينة.
من حيث التأثير على حسابات المؤسسة ، يكون للفاتورة تأثير مباشر على الحسابات بينما لا يكون للبيان أي تأثير لأنه مشتق من الحسابات نفسها ، ويتم إصدار فاتورة بقصد تحصيل مدفوعات من طرف آخر مقابل المعاملة المذكورة أثناء إصدار البيان بقصد ذكر جميع المعاملات للتسجيل وأحيانًا يكون بمثابة إشعار بعدم الدفع.
كلا المصطلحين مألوفان جدًا للأشخاص المشاركين في المعاملات التجارية ولن تتوقع أبدًا منهم أن يخطئوا في أحدهما الآخر. هناك حقيقة مثيرة للاهتمام وهي أنه بينما يمكن الإشارة إلى الفاتورة على أنها بيان ، فإن هذه المعادلة لا تعمل بطريقة أخرى. يشير هذا إلى حقيقة أن البيان له نطاق أوسع من الفاتورة.
