على الرغم من أن الجرد والأصول قد تبدو مترادفة ، إلا أنهما عبارتان مختلفتان تصفان ما تمتلكه الشركة أو المنظمة. من الأهمية بمكان فهم الفرق بين الأصول والمخزون وتطبيقه لإنشاء هيكل جيد للإدارة والتواصل للموظفين يتسم بالتفكير المستقبلي. دعونا نلقي نظرة على الفروق بينهما.
الجرد مقابل الأصول
الفرق بين المخزون والأصول هو أن المخزونات يتم الاحتفاظ بها فقط لفترة محدودة ويتم بيعها بسرعة ، من ناحية أخرى ، الأصول عبارة عن استثمارات طويلة الأجل يصعب بيعها. الأصول تتطلب الصيانة ، في حين أن المخزون لا يتطلب ذلك. أو بعبارة بسيطة ، المخزون هو "ما تبيعه" والأصول هي "ما تملكه".
يشير المخزون إلى المنتجات والأشياء والإمدادات التي تمتلكها الشركة وتنوي بيعها لتحقيق ربح. يعتبر مخزون أي شركة تجارية أو إنتاجية أحد الأصول القيمة. قبل تصنيع الأشياء وصنعها ، من الضروري في العديد من المواقع ضمن سلسلة التوريد.
الأصل هو مورد له قيمة اقتصادية يملكه شخص أو شركة أو أمة. الأصول قصيرة الأجل ، الأصول الثابتة ، الأصول التجارية ، والأصول غير الملموسة هي أمثلة على تصنيفات الأصول. الأصل هو شيء يعود بالفائدة على شخص أو شركة في الحاضر أو المستقبل أو المستقبل.
جدول المقارنة بين المخزون والأصول
| معلمات المقارنة | جرد | الأصول |
| تعريف | تُعرف محاسبة الأشياء وعناصر المكونات والسلع المصنعة التي تستخدمها الشركة في التصنيع أو البيع بالمخزون. | يُشار إلى المورد بالقيمة الاقتصادية التي تمتلكها الشركة أو الدولة أو تديرها على أمل تحقيق مكاسب في المستقبل على أنه أصل. |
| أنواع | 4 أنواع | 2 أنواع |
| إدارة | عندما تكون قيمة المخزون أكبر من المتوقع ، يكون لها تأثير سلبي على العلامة التجارية للشركة. | عندما تكون قيمة أصول الشركة عالية ، فإنها تعتبر مفيدة للشركة. |
| قيمة | كلما طالت مدة الاحتفاظ بالمخزون في العمل ، أصبحت قيمته أقل. | الأصول تنخفض أو تستهلك قيمتها على مر السنين وهو أمر مفيد للشركة. |
| فوائد | دقة أفضل للمخزون وتقليل مخاطر البيع الزائد. | يقلل من عمليات الشراء المكررة ويزيد من الوعي بالعناصر المفقودة. |
ما هو الجرد؟
إدارة المخزون هي عملية تتبع الأشياء والأجزاء والمواد الخام التي تستهلكها الشركة أو تبيعها. كقائد أعمال ، فأنت تقوم بإدارة المخزون للتأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا في متناول اليد ولاكتشاف النقص. يشار إلى فعل العد أو إدراج العناصر باسم "الجرد". الجرد عبارة تستخدم في المحاسبة لوصف جميع السلع في مراحل التصنيع المختلفة. إنه أحد الأصول الحالية. يمكن لكل من المتاجر والمنتجين الاستمرار في بيع الأشياء أو تطويرها إذا احتفظوا بالمخزون.
يمكن جعل نماذج الجرد أكثر قابلية للفهم باستخدام أمثلة من العالم الحقيقي. توضح الأمثلة كيف يتم استخدام أشكال مختلفة من المخزون في تجارة التجزئة والجملة مثل القماش والخيوط والصباغة وتصميمات الطباعة من بين المواد الخام والأجزاء المستخدمة من قبل الشركة المصنعة للقمصان.
الأشكال الأربعة الأساسية للمخزون:
مواد أولية: تُعرف المواد الخام التي تستخدمها الشركة لتطوير العناصر وإنهائها بالمواد الخام. عند الانتهاء من المنتج ، لا يمكن عادةً تمييز العناصر الأساسية ، مثل الزيت اللازم لصنع الشامبو ، عن حالتها السابقة.
WIP (العمل قيد الإنجاز): يشار إلى الأشياء في الإنتاج ، مثل المواد الخام أو المكونات ، والعمالة ، والنفقات العامة ، وحتى مواد التعبئة ، باسم مخزون العمل قيد التقدم.
السلع تامة الصنع: تُعرف العناصر الجاهزة للبيع بالسلع التامة الصنع.
الصيانة والإصلاح وسلع العمليات (MRO): MRO عبارة عن مخزون (عادة في شكل توريدات) يسهل إنتاج منتج أو تشغيل شركة.
من ناحية أخرى ، يتعرف بعض الأشخاص فقط على ثلاث فئات من المخزون ، متجاهلين MRO.
ما هي الأصول؟
يُشار إلى المورد ذي القيمة الاقتصادية التي يمتلكها فرد أو شركة أو دولة أو يديرها على أمل تحقيق مكاسب في المستقبل على أنه أصل. يتم شراء الأصول أو تطويرها لزيادة استفادة الشركة من عملياتها ، ويتم تسجيلها في الميزانية العمومية. سواء كانت معدات التصنيع أو الممتلكات ، يمكن النظر إلى الأصل على أنه شيء يمكن أن يخفض النفقات ، أو ينتج تدفقًا نقديًا ، أو يزيد الربح في المستقبل.
يشار إلى قطعة من الممتلكات والمعدات التي يتم شراؤها بشكل منفرد أو كبير لاستخدام الشركة كأصل تجاري. يمكن أيضًا تضمين الأشياء النوعية ، مثل الملكية الفكرية. في الميزانية العمومية ، يتم سرد الأصول التجارية وتقييمها. يتم تقديمها بالترتيب من حيث السيولة والتكلفة التاريخية. يمكن إطفاء معظم أصول الشركة أو دفعها مباشرة في سنة الاستحواذ بموجب القسم 179.
أنواع الأصول:
الأصول الملموسة وغير الملموسة هي فئتان من الأصول.
الأصول الملموسة هي الأصول التي لها شكل ملموس ، مثل الأصول الثابتة والأصول المتداولة مثل المخزون. الأصول غير الملموسة ، من ناحية أخرى ، هي أصول ليس لها شكل مادي. تشمل الأصول غير الملموسة الملكية الفكرية مثل العلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر والامتيازات والوعي بالعلامة التجارية وسمعتها.
الاختلافات الرئيسية بين المخزون والأصول
استنتاج
يهتم كل من المخزون والأصول بتتبع المنتجات التي تطلبها شركة أو مؤسسة أخرى وتتلقىها وتخزنها وتستخدمها في أنشطتها. يهتم المخزون بالأشياء التي سيتم بيعها ، بينما يتعلق الأصل بالموارد التي سيتم استخدامها داخليًا ولكن لن يتم بيعها. أيضًا ، يختلف برنامج تتبع الأصول ومسار برنامج تتبع المخزون. يتعامل برنامج المخزون مع العملية الكاملة لتقدير الطلب والطلب والاحتفاظ بالمخزون في متناول اليد ، بينما يتتبع برنامج الأصول الأصول التي يتم الاحتفاظ بها في الشركة لفترة طويلة. يزيد المخزون من رضا العملاء ، بينما يرى العملاء الأصول كمصدر للثقة والكفاءة. لا توجد فوضى خلف الكواليس.
