يشير مصطلح "التدقيق" إلى عملية فحص أو فحص دفاتر الحسابات من قبل المدققين. بعد فحص الكتب ، يتم فحص المخزون فعليًا للتأكد من أن جميع الأقسام تتبع نظام التوثيق المطلوب. هذا يساعد في التأكد من الدقة المالية لدفاتر الحسابات التي تقدمها المنظمة.
التدقيق الداخلي مقابل التدقيق الخارجي
الفرق بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي هو أن الأول يقوم به موظفو الشركة (ومن هنا المصطلح داخلي). من ناحية أخرى ، يتم إجراء التدقيق الخارجي بواسطة مدققين يعملون لدى شركة تدقيق خارجي. يتم تعيين هؤلاء المدققين من قبل الشركة خصيصًا لهذا الغرض.
التدقيق الداخلي هو نوع التدقيق الذي يقوم به مدقق داخلي لمراجعة الأنشطة التشغيلية للشركة. تساعد هذه العملية في تحسين وتقييم فعالية إدارة المخاطر في الشركة. كما أنه يساعد في معرفة ما إذا كانت الشركة تعمل وفقًا لجميع القواعد واللوائح المعمول بها.
التدقيق الخارجي هو التدقيق الذي يقوم به مدقق حسابات مستقل لفحص السجلات المالية للشركة بعناية. يساعد هذا في معرفة ما إذا كان أي من موظفي الشركة متورطًا في اختلاس الأموال أو الاحتيال وما إذا كان هناك خطأ في الدفاتر المالية.
جدول مقارنة بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي
| معلمات المقارنة | التدقيق الداخلي | المراجعة الخارجية |
| تعريف | تم إجراء التدقيق للمحافظة على كفاءة عمليات المنظمة وتحديد المشكلات المتعلقة بها. | تم إجراء التدقيق لتحديد ما إذا كانت المؤسسة تقدم تقريرًا ماليًا دقيقًا وعادلاً. |
| من يفعل ذلك | موظفو الشركة (الذين يعرفون التدقيق) | المدققون المستقلون الذين لا علاقة لهم بالمنظمة بأي شكل من الأشكال |
| مستخدمو المراجعة | بشكل عام أعضاء المنظمة (إدارة الجزء الذي يتم تدقيقه ، مجلس الإدارة) | خارجي بالنسبة للمؤسسة مثل العملاء والعملاء المحتملين وما إلى ذلك. |
| موضوعي | لتقييم العملية الروتينية وإيجاد طرق للتحسين | للتحقق من البيانات المالية للمنظمة |
| متطلبات | ليست ضرورة ولكن موصى بها | إلزامي لكل كيان قانوني أو منظمة منفصلة |
ما هو التدقيق الداخلي؟
إنها عملية لضمان امتثال المنظمة لجميع القواعد واللوائح المعمول بها. يظهر أي انحراف عن القواعد واللوائح من خلال هذه العملية. يتم إجراؤه من قبل مدقق حسابات له أيضًا أدوار أخرى داخل المنظمة.
المدققون الداخليون مسؤولون أمام مجلس الأمناء أو مجالس الإدارة أو لجنة التدقيق أو مسؤول المحاسبة. تشمل مهامهم الرئيسية ما يلي:
- تقييم إدارة المخاطر
- تقديم المشورة للإدارة على جميع مستويات المنظمة
- تأكيد المعلومات المقدمة وتحليل العمليات
- تقييم المخاطر والضوابط
- العمل مع مختلف مقدمي خدمات التأكيد الآخرين
يساعد المنظمة على فهم مجالات التحسين المختلفة. يساعد في تحديد أعطال الرقابة ومدى الخسارة والاحتيال المحتمل. إنها تحافظ على فحص مستمر لموظفي المنظمة. يظلون حذرين في عملهم بسبب الخوف من أن يكتشف المدقق الداخلي أخطائهم.
إنها تلعب دورًا مهمًا في خفض التكاليف. يساعد في تحديد المجالات التي يتم فيها إنفاق الأموال دون جدوى. لا يمكن القيام بذلك إلا إذا كان المدقق مؤهلاً في هذه المهام.
ومع ذلك ، غالبًا ما يتبين أن الإدارة تجهل نتائج التدقيق الداخلي. غالبًا لا يتخذون الخطوات اللازمة لتحسين عمل المنظمة.
ما هو التدقيق الخارجي؟
يتم إجراء التدقيق الخارجي من قبل مدققين مستقلين خارج المؤسسة. يتم استخدام نتائجها من قبل أشخاص ليسوا جزءًا من المنظمة مثل الموردين والعملاء المحتملين وما إلى ذلك.
هدفها هو معرفة ما إذا كان العميل يعد تقاريره المالية وفقًا للقواعد واللوائح المطلوبة. كما يتحقق أيضًا مما إذا كان العميل يقدم صورة مالية حقيقية. يتعين على جميع الشركات التي تتداول علنًا بموجب القانون مراجعة دفاترها المالية من قبل مدققين خارجيين. المسؤوليات الرئيسية للمدققين الخارجيين هي كما يلي:
- للعثور على الوضع المالي والسوق الحقيقي للشركة
- التحقق من صحة دفاتر الحسابات المالية وكشف أي خطأ أو احتيال
- للتأكد من اتباع العملية المحاسبية اللازمة
بعد جمع البيانات اللازمة ، يتم تسليم التقرير خطياً إلى الجهات المعنية.
ومع ذلك ، فهي طريقة مكلفة. علاوة على ذلك ، لا يمكن الاعتماد عليها تمامًا حيث يعتمد التدقيق على بيانات نموذجية للشركة.
الاختلافات الرئيسية بين التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي
- الغرض الرئيسي من المدقق الداخلي هو تقييم أداء المنظمة ونظام الضوابط. في حين يتم استخدام التدقيق الخارجي من قبل المدققين في إبداء الرأي.
- يركز التدقيق الداخلي على إيجاد مجالات التحسين للمنظمة. من ناحية أخرى ، يتحقق التدقيق الخارجي من الدفاتر المالية للحسابات التي تقدمها الشركة.
- المستخدمون النهائيون للتدقيق الداخلي هم مجلس إدارة الشركة وإدارتها ، بينما يتم استخدام التدقيق الخارجي من قبل أصحاب المصلحة في الشركة.
- في التدقيق الداخلي ، يرتبط المدققون بالشركة بينما في التدقيق الخارجي ، يكون المدققون مستقلين ولا علاقة لهم بأي شكل من الأشكال بالشركة.
- في حين أن التدقيق الداخلي ليس ضروريًا ، فإن التدقيق الخارجي ضروري لكل كيان قانوني منفصل.
استنتاج
يلعب كل من التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي دورًا أساسيًا في عمل المنظمة. إنهم لا يعتمدون على بعضهم البعض ، ومع ذلك ، يمكن للمدققين الخارجيين استخدام التدقيق الداخلي لصياغة تدقيق خارجي.
على الرغم من اختلاف التدقيق الداخلي والخارجي عن بعضهما البعض في مجموعة متنوعة من الطرق ، إلا أنهما في الواقع مكملان لبعضهما البعض. يساعد التدقيق الداخلي المنظمة في معرفة المجالات التي تفتقر إليها. يساعد الشركة على اكتساب كفاءة العمليات. من ناحية أخرى ، يساعد التدقيق الخارجي في معرفة ما إذا كانت البيانات المالية للمؤسسة صحيحة وشفافة.
من خلال الاستخدام الصحيح لهذه التقارير ، يمكن للمؤسسة حل العديد من المشكلات وتحقيق النجاح.
