التنظيم هو أحد أهم الأنظمة في حياة الناس. المنظمات هي مجموعات. يمكن أن تكون مجموعة من الشركات أو الأشخاص الذين تم تجميعهم معًا لإجراء النشاط بسلاسة.
منظمة لها أنواع عديدة. اثنان من أهم الأنواع هما النوع الوظيفي ونوع التقسيم التنظيمي. حقيقة أن العمل معني بالوظيفة ، في حين أن المنطقة التي تعمل فيها الشركة تساعد في تحديد الأخير.
المنظمة الوظيفية مقابل منظمة الأقسام
يتمثل الاختلاف بين المنظمات الخيالية ومؤسسات التقسيم في أن النوع الوظيفي للمؤسسة يقسم ، أو يجمع الأشخاص وفقًا للوظائف المختلفة التي يتبعونها. هم في المقام الأول شكل هرمي من الانقسام. من ناحية أخرى ، تقوم منظمات الأقسام بتقسيم الأشخاص وفقًا للخدمات التي يقدمونها في موقع أو إنتاج معين.
في الهيكل الوظيفي ، يمكن القول بتقسيم الشركة وفقًا لوظائفها المختلفة. ستعمل جميع الوظائف لاحقًا معًا. هذا هو الشكل السائد للتنظيم. نظرًا لأن الأشخاص الذين يقومون بنفس العمل يتم تجميعهم معًا ، فإنهم يؤدون وظيفتهم بجهد أكبر. أيضًا ، ستكون النتائج مفيدة حيث يوجد مجال لاكتساب المعرفة من العمل مع أفراد من نفس القسم.
في حالة هيكل القسم ، فإن معظم الشركات التي لديها تغطية واسعة تندرج تحته. لقد قسموا الشركة إلى العديد من الأقسام. بناء على تشابه المواقع. لكل جزء مجموعته الخاصة من الأشخاص الذين يعملون من أجله ، ويشكلون أيضًا وحدات أصغر لتشغيله. يمكن القول إلى حد ما أنه يشمل التنظيم الوظيفي بداخله. بعبارات بسيطة ، سيقسمون فروع الشركة حسب الموقع أو المنتجات.
جدول المقارنة بين المنظمة الوظيفية ومنظمة القسم
| معلمات المقارنة | التنظيم الوظيفي | منظمة الأقسام |
| شكل الانقسام | هؤلاء يقسمون الناس على أساس وظيفتهم المشتركة | يقسم هؤلاء الأشخاص بناءً على الموقع أو المنتجات المشتركة |
| كلفة | إنها فعالة من حيث التكلفة حيث يتم استخدام الموارد من قبل فريق | إنها تحتاج إلى تكلفة عالية كموارد فردية يجب أن تعطيها للفريق المختلط |
| تم في | يتم ذلك في الغالب في المنظمات الصغيرة | يتم ذلك في المنظمات الكبيرة والواسعة الانتشار |
| إدارة | هناك مدير واحد فقط يترأس الجميع | لكل قسم مدير مختلف |
| تضمين | يتم تضمينه في النموذج التنظيمي | ويشمل التنظيم الوظيفي داخل الأقسام المختلفة. |
ما هي المنظمة الوظيفية؟
هذا هو نوع واسع الانتشار من العمليات التنظيمية. عند الحديث بعبارات بسيطة ، هنا ، تقسم منظمة واحدة موظفيها إلى عدة فرق مختلفة. كل فريق لديه وظيفة محددة عليه القيام بها.
في الفريق ، هناك مجموعة من الأشخاص يقومون بنوع مماثل من العمل. إنهم جميعًا يعملون معًا ويتعلمون من بعضهم البعض ، مما يساعد الإدارة على الأداء دون أي خلل. يظهر هذا بشكل أساسي في الأماكن التي يكون فيها حجم المنظمة أصغر بشكل عام. كما أنه يتركز فقط في موقع جغرافي محدد.
هنا يتم تقسيم كل قسم مرة أخرى ويتم وضعه في المقدمة. ومع ذلك ، هناك شخص واحد فقط هو مدير المنظمة بأكملها.
لها فوائد عديدة ، حيث أن التقسيم الأول للعمل يتم بكفاءة ، ويعمل كل فرد بشكل جيد. ثانيًا ، يتعلمون من بعضهم البعض. ثالثًا ، يمكنهم مشاركة مواردهم ، وبالتالي فإن ذلك مفيد اقتصاديًا. أخيرًا ، نظرًا لأن كل شخص لديه وظيفة واحدة فقط لأداءها ، فإنهم يقومون بذلك دون ضغط وبكفاءة جيدة.
هناك أيضًا بعض العيوب ، والتي تشمل ، قد تكون هناك تعارضات حيث سيكون لدى كل شخص اقتراح مختلف حول كيفية أداء الشيء.
ثانيًا ، إذا لم يتمكنوا من أداء الوظيفة ، فسيكون هناك صعوبة كبيرة وارتباك. هذه طريقة جيدة لتنظيم الأشخاص ، وهناك مزايا أكثر من السلبيات.
ما هي منظمة القسم؟
هو نوع من التنظيم يقسم فروعه المختلفة حسب الموقع الذي تعمل فيه. يتم القيام به في الغالب كمنظمة واسعة النطاق وكبيرة. هنا يرأس كل قسم مدير مختلف.
يتكون كل جزء مقسم من أقسام فرعية لها وظائفها. أيضا ، يتم تقسيم الموارد وفقا لذلك. توجد هنا شركة أم واحدة ، وجميع الأقسام لها نفس الاسم والعلامة التجارية للشركة الأم. يتم تمييزها فقط بناءً على الموقع.
هذا له العديد من المزايا. الأول هو كمدير يتم تعيينه لكل قسم ، سيقودون المجموعة ، وسيتم تنفيذ المهام بسلاسة.
أيضًا ، نظرًا لوجود قسم معين في منطقة معينة ، يمكنهم معرفة رغبات ومطالب الناس في تلك المنطقة. كما أنه يساعد في صنع عدد كبير من المنتجات المختلفة. إنه أسرع حيث يعمل الجميع معًا لإنشاء وظيفة ممكنة.
ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب. الأول هو أنها ليست فعالة من حيث التكلفة لأن عدد الموارد يجب أن يكون كبيرًا. أيضًا ، قد يكون هناك أداء غير فعال بين الأعضاء وقلة المنافسة التي من شأنها أن تجعلهم بطيئين.
لها إيجابيات أكثر من سلبيات. تستخدم معظم الشركات الشهيرة في جميع أنحاء العالم هذا النوع من التقسيم في فروعها المختلفة.
الفرق بين المنظمة الوظيفية والمنظمة الشعبة
استنتاج
تنظيم الناس هو أساس الأداء الفعال للنظام. عندما تتم إدارة الأشخاص بشكل مناسب ، فإنهم يميلون إلى الأداء بشكل أفضل ، ويمكنهم أيضًا الأداء بشكل أسرع.
المنافسة موجودة داخل كل منظمة ولكن التغلب على الاختلافات في الآراء والقرارات وإكمال العمل معًا كفريق في النهاية هو ما يهم في النهاية. يجب أن تُعطى مسؤولية تنظيم كل نشاط إلى شخص متخصص لديه فكرة واضحة عن كيفية التعامل معه وإدارته.
كلا النوعين من المنظمات لهما إيجابيات وسلبيات ، لكنهما مفيدان للغاية. في الغالب ، تمتلك كل شركة أحد هذه الأنواع من المجموعات داخل نفسها. إنه لأمر مدهش أن البشر قد توصلوا إلى مثل هذا الاتفاق الذي يساعدهم على أداء المهام بفعالية كبيرة.
