هناك العديد من الالتزامات الضريبية على الرواتب التي يواجهها أصحاب العمل ، ومع وجود أشكال متعددة تشترك في نمط وهيكل مماثل ، يصبح من الصعب جمع النماذج من مصدر معتمد وإرسالها بشكل صحيح. ومن ثم ، يجب أن تدرك الفرق بين الأشكال المختلفة وأهميتها.
نموذج 940 مقابل نموذج 941
الفرق بين النموذج 940 والشكل 941 هو أن النموذج 940 يتم تقديمه سنويًا ويبلغ عن مسؤولية ضريبة البطالة الفيدرالية لصاحب العمل. بينما يوضح النموذج 941 ضرائب التأمين الفيدرالية وضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة. يوضح النموذج 940 ضريبة FUTA ، التي يدفعها صاحب العمل ، بينما يوضح النموذج 941 الضرائب المشتركة بين صاحب العمل والموظف.
يتم استخدام نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويقدمه صاحب العمل. الهدف الرئيسي من ملء هذا النموذج هو دفع تعويض البطالة للموظفين الذين فقدوا وظائفهم. يحسب النموذج 940 ضريبة FUTA الخاصة بالنشاط التجاري للعام السابق ويحسب أيضًا أي ضرائب بطالة معلقة للعام السابق وكذلك العام الحالي.
يخدم النموذج 941 أو النموذج الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل غرض الإبلاغ عن الاقتطاعات الفيدرالية من معظم الموظفين. في هذا النموذج ، من المفترض أن يقوم صاحب العمل بالإبلاغ عن عدد الموظفين ، ومبلغ أموال الضمان الذي أودعوه ، وجميع المبالغ المقتطعة للأمن والرعاية الطبية للموظف. كما يبلغ عن السلف على ائتمانات الدخل التي حصل عليها الموظف.
جدول المقارنة بين النموذج 940 والنموذج 941
| معلمات المقارنة | نموذج 940 | نموذج 941 |
| معلومات اساسية | يتم استخدام نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويقدمه صاحب العمل. | يخدم النموذج 941 أو النموذج الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل غرض الإبلاغ عن الاقتطاعات الفيدرالية من معظم الموظفين. |
| هدف رئيسي | يحسب النموذج 940 ضريبة FUTA الخاصة بالنشاط التجاري للعام السابق ويحسب أيضًا أي ضرائب بطالة معلقة للعام السابق وكذلك العام الحالي. | يتم استخدامه للإبلاغ عن عدد الموظفين ، ومقدار أموال الضمان التي قاموا بإيداعها ، وجميع عمليات اقتطاع الأمن والرعاية الطبية للموظف. |
| مدة | يتم تقديم النموذج 940 سنويًا. | يتم تقديم النموذج 941 كل ثلاثة أشهر |
| آخر تاريخ للإيداع | يجب تقديم النموذج 940 قبل نهاية فبراير من كل عام. | المواعيد النهائية لتقديم نموذج 941 هي 30 أبريل و 31 يوليو و 31 أكتوبر و 31 يناير من كل عام. |
| استثناءات | لا أحد | الاستثناءات من تقديم نموذج 941 هي أرباب العمل الموسميون الذين لا يدفعون أجورًا للموظفين لواحد أو أكثر من الأرباع ، والعاملين في المنازل ، والموظفين الزراعيين |
ما هو نموذج 940؟
يتم استخدام نموذج IRS 940 لحساب ضريبة FUTA السنوية للشركة ويقدمه صاحب العمل. الهدف الرئيسي من ملء هذا النموذج هو دفع تعويض البطالة للموظفين الذين فقدوا وظائفهم. يحسب النموذج 940 ضريبة FUTA الخاصة بالنشاط التجاري للعام السابق ويحسب أيضًا أي ضرائب بطالة معلقة للعام السابق وكذلك العام الحالي.
يصبح النموذج 940 مزدوجًا ، تمامًا مثل عائد الرواتب السنوي. وهي تستند إلى أول أجر قدره 7000 دولار لكل موظف. يتم تقديم هذا من قبل أصحاب العمل جنبًا إلى جنب مع تقارير مصلحة الضرائب الخاصة بهم والتي توضح مبلغ المال الذي دفعوه لموظفيهم. يجب أن يتم إدراج كل موظف في الشركة مع رقم التأمين الاجتماعي (SSN) وأجورهم السنوية.
إذا كان موظفو صاحب العمل موجودين في أكثر من ولاية واحدة ، فيجب على صاحب العمل أيضًا تقديم القسم أ من النموذج 940. يستخدم هذا للتحقق مما إذا كانت الدولة المعينة لديها مبدأ خصم الأجر بموجب قوانين تعويض البطالة.
ما هو نموذج 941؟
يخدم النموذج 941 أو النموذج الضريبي ربع السنوي لصاحب العمل غرض الإبلاغ عن الاقتطاعات الفيدرالية من معظم الموظفين. في هذا النموذج ، من المفترض أن يقوم صاحب العمل بالإبلاغ عن عدد الموظفين ، ومبلغ أموال الضمان الذي أودعوه ، وجميع المبالغ المقتطعة للأمن والرعاية الطبية للموظف. كما يبلغ عن السلف على ائتمانات الدخل التي حصل عليها الموظف.
يتم استخدام هذا من قبل صاحب العمل للإبلاغ عن ضريبة الدخل وضريبة الرعاية الصحية وضريبة الأمان المخصومة من كشوف رواتب الموظف وأيضًا لدفع حصة صاحب العمل من ضرائب التأمين والرعاية الصحية. بالنسبة للشركات التي لديها كشوف رواتب ومطلوبات سنوية بإجمالي أقل من 1000 دولار ، يتوفر نموذج بديل 944 ، والذي يتم تقديمه سنويًا.
أثناء تقديم نموذج 941 ، يجب عليك الإبلاغ عن إجمالي عدد الموظفين العاملين تحت إشارتك ، وإجمالي الرهانات التي دفعتها ، ومبلغ الضرائب المحتجزة لحساب إجمالي المبلغ الذي وصلت إليه لإرسال مصلحة الضرائب الأمريكية.
الاختلافات الرئيسية بين النموذج 940 والنموذج 941
استنتاج
يعد الإيداع المناسب للنماذج التي تحدد الضرائب التي تدفعها وتساهم في تنميتك كفرد وفي تطوير شركتك ككل أمرًا مهمًا حقًا. غالبًا ما يتم الخلط بين الأشكال المختلفة ، وبالتالي تزداد فرص الأخطاء مما يزيد بدوره من فرص فرض عقوبات شديدة عليك. ومن ثم ، يجب أن تكون مدركًا جيدًا للنماذج الأساسية التي تحتاج إلى دفعها وجميع المستندات والمعلومات التي تحتاجها للاحتفاظ بها في متناول اليد أثناء ملء هذه النماذج.
