تعتبر خطابات الغلاف والسير الذاتية من أهم المستندات المطلوبة وحيويتها أثناء عملية البحث عن وظائف. تعرض هذه الوثائق الشخصية والموهبة والخبرة ومهارات الأفراد المتقدمين.
رسالة الغلاف مقابل استئناف
يتمثل الاختلاف بين خطاب الغلاف والسيرة الذاتية في أن خطاب الغلاف هو نوع من المقدمة أو التحية قبل ظهور سيرتك الذاتية الفعلية وهو مستند اختياري ما لم يتم تحديده ، في حين أن السير الذاتية هي أهم المستندات المطلوبة للتقدم إلى وظيفة وليست موجودة كلها اختيارية.
تقدم Cover Letters بإيجاز من أنت ، والوظيفة التي تريد التقدم إليها ، وتعطي سببًا جيدًا وراء اعتقادك أنك لائق للوظيفة. بينما تعد السيرة الذاتية وثيقة مفصلة توضح خبرتك العملية الكاملة والتعليم والمهارات والتفاصيل المهمة الأخرى المطلوبة للمنشور.
عادةً ما تتم كتابة خطابات الغلاف في ثلاث إلى أربع فقرات وتكون أكثر ذاتية وودية في نبرتها. بينما تحتوي السير الذاتية على عناوين ونقاط متعددة بدلاً من الفقرات.
جدول المقارنة بين خطاب الغلاف والسيرة الذاتية (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | غطاء الرسالة | سيرة ذاتية |
|---|---|---|
| المعنى | خطاب الغلاف هو مستند عنونة يقدم مقدمة موجزة ويحدد كيف يكون الشخص مناسبًا للوظيفة المحددة ويكمل السيرة الذاتية. | السيرة الذاتية هي ملخص لكل ما يمتلكه الشخص من تعليم ، وخبرة عمل ، وشهادات ، ومهارات ، ومواهب بالتفصيل ، والضرورية لوظيفة معينة. |
| طول | عادة ما تخاطب رسائل الغلاف المجند وموجزات عن مقدم الطلب ، وبالتالي فهي مكتوبة بما لا يزيد عن ثلاث إلى أربع فقرات ونبرة ودية. | تحتوي السير الذاتية على عناوين وأقسام متعددة مثل التعليم والخبرة العملية والمهارات والشهادات وما إلى ذلك ، مع نقاط مختلفة تحتها وتكون رسمية بطبيعتها. |
| موجهة الى | يتم توجيه رسائل الغلاف إلى مسؤولي التوظيف مثل المديرين وإدارات الموارد البشرية وما إلى ذلك. | تحتوي السيرة الذاتية على بيانات حول معلوماتك الشخصية والتعليم ، وما إلى ذلك ، ولا يتم توجيهها مباشرة إلى شخص معين. |
| سبب | رسائل الغلاف ذاتية بطبيعتها وتسلط الضوء على النقاط الرئيسية وذات الصلة وتستخدم لجذب انتباه المجندين حتى يمضي قدمًا ويقرأ سيرتك الذاتية. | تهدف السير الذاتية فقط إلى تزويد القارئ بتفاصيل متعمقة عن تعليمك وخبراتك في العمل ومهاراتك ومزاياك وما إلى ذلك حتى يقرر المجند ما إذا كنت لائقًا للوظيفة أم لا. |
| نبرة عنونة | عادة ما يتم كتابة خطابات الغلاف بنبرة محادثة. | تتم كتابة السير الذاتية نسبيًا بنبرة أكثر احترافًا. |
ما هي رسالة الغلاف؟
عادة ما يكون خطاب الغلاف خطابًا من صفحة واحدة يحتوي على ثلاث إلى أربع فقرات مكتوبة إلى المجند ، الذي قد يكون مديرًا أو قسمًا للموارد البشرية ، أو إلى المنظمة أو الشركة التي تقدم وظائف شاغرة. تشجع خطابات الغلاف الجيدة الشخص الذي يقرأها على المضي قدمًا وقراءة سيرتك الذاتية.
عادة ما يتم تنسيق خطابات الغلاف مثل خطابات العمل ولكن لها نغمة أكثر ودية. يشرحون اهتمام الشخص بوظيفة معينة وأن لديه المؤهلات المطلوبة لشغل هذا المنصب.
عادةً ما يرسل الأشخاص خطاب تغطية كجزء من سيرتهم الذاتية بشكل افتراضي ، لكن خطابات الغلاف هي جزء اختياري من عملية طلب الوظيفة أو قد تكون مطلوبة كجزء من طلب الوظيفة اعتمادًا على المجند.
غالبًا ما تعطي رسائل الغلاف فرصة لمقدم الطلب لإظهار شخصيته من خلال كلماته قبل عرض مواهبه ومهاراته من خلال السيرة الذاتية. وبالتالي ، تعمل خطابات الغلاف كنقطة بداية قبل أن يقرأ صاحب العمل السيرة الذاتية.
تحتوي رسائل الغلاف عادةً على أجزاء من المعلومات المضمنة في السيرة الذاتية. ومن ثم ، فإن إرسال خطاب تغطية إلى جانب سيرتك الذاتية يمكن أن يعكس الشغف الذي يتمتع به الشخص في الحصول على الوظيفة المحددة.
قد يكون الاستثناء من ذلك هو أنه إذا طلب صاحب العمل أو المنظمة على وجه التحديد عدم تضمين خطاب تغطية ، فمن المهم اتباع القواعد. يجب كتابة خطاب تغطية بافتراض أن صاحب العمل سيحاول مطابقته مع التفاصيل الموجودة في السيرة الذاتية ، وبالتالي يجب ألا يتضمن شيئًا أكثر مما هو مذكور في السيرة الذاتية.
تساعد رسائل الغلاف أصحاب العمل في تكوين موقف أو انطباع عن المرشح ، وهو ما قد يؤدي به أو لا يؤدي به إلى اتخاذ قرار بشأن فتح السيرة الذاتية. دائمًا ، يجب إجراء دراسة جيدة حول متطلبات الوظيفة التي تتقدم لها ، ويجب صياغة خطاب الغلاف وفقًا لذلك.
خطابات الغلاف هي أكثر ذاتية بطبيعتها ، وبالتالي تسمح لمقدم الطلب بكتابة آرائه حول سبب اعتقاده أنه مناسب لهذا المنصب ، وما هي قيمه ، ولماذا يجب منحه فرصة ، وأيضًا لماذا اختار التقدم إلى هذا المنصب. منظمة أو شركة.
ما هي السيرة الذاتية؟
السيرة الذاتية هي وثيقة موجزة تعطي فكرة عن المعلومات التعليمية للشخص والمهارات والمواهب والشهادات والمؤهلات لوظيفة معينة. السير الذاتية هي بشكل عام ملخصات لتجارب العمل التي تخبر المجند عن مدى خبرتك.
تبدأ السير الذاتية بالمعلومات الشخصية مثل تفاصيل الاتصال والمؤهلات التعليمية ، ثم تعطي عرضًا كاملاً لتجربة العمل والمهارات. ولكن ، على عكس خطابات الغلاف ، فهي مكتوبة بضمير المخاطب وتكون في الغالب في نقاط بدلاً من جمل كاملة.
العناوين المشتركة تحت السيرة الذاتية هي:
تمت كتابة جميع الرموز النقطية تحت عناوين محددة بترتيب زمني معكوس بحيث يتم عرض أحدث الرموز في الأعلى. تُعرف السير الذاتية باسم biodata و Curriculum Vitae أيضًا.
كلمة "استئناف" تعني "ملخص" باللغة الفرنسية وعادة ما تكون من صفحة إلى صفحتين بحجم A-4 أو صفحات بحجم letter. يجب صياغة السير الذاتية مع الأخذ في الاعتبار المتطلبات الدقيقة للمؤسسة التي تقدم احتياجات الوظيفة ويجب ألا تتضمن معلومات غير مهمة لتلك الوظيفة.
يمكن صياغة السير الذاتية بتنسيقات مختلفة. بعض الأشياء الشائعة هي:
الاختلافات الرئيسية بين رسالة الغلاف والسيرة الذاتية
استنتاج
يعد كل من خطاب المقدمة والسيرة الذاتية جزءًا مهمًا من عملية طلب الوظيفة. تقدم رسائل الغلاف فكرة موجزة عما يرغب فيه مقدم الطلب ولماذا يتقدم للوظيفة ، بينما تشير السيرة الذاتية بالتفصيل إلى جميع المعلومات حول خبرته التعليمية وكذلك المتعلقة بالعمل.
في حين أن خطابات الغلاف عادة ما تكون ودية بطبيعتها ، إلا أن السير الذاتية تكون رسمية ولها نغمة احترافية. عادةً ما تُكتب خطابات الغلاف بصيغة المتكلم ، بينما تُكتب السير الذاتية بنقاط نقطية بدلاً من جمل ، ومن ثم يُفضل أن تكون بصيغة الضمير الثالث.
