الإجراءات التصحيحية والإجراءات الوقائية هي مفاهيم وممارسات تتماشى معًا. هم معروفون معًا باسم CAPA. تم وضع هذين المفهومين في الممارسة العملية للتحليل القائم على المخاطر وتحليل المخاطر التي تحدث. كلاهما ضروري للغاية لما بعد وقبل أي نوع من الأضرار السياسية أو الاجتماعية أو المناخية الخطرة في أي بلد.
الإجراء التصحيحي مقابل الإجراء الوقائي
الفرق بين الإجراء التصحيحي والإجراء الوقائي هو أن عملية الإدارة التصحيحية هي أصل إدارة الجودة وهي الأنشطة التي يتم تنفيذها لتصحيح الخطأ ، ومن ناحية أخرى ، فإن عملية الإجراء الوقائي هي عدة تدابير استباقية تساعد في تصحيح الخطط المتعلقة بمنظمة معينة.
يُعرف الإجراء الذي يتم إجراؤه للتعامل مع عدم المطابقة الذي حدث بالإجراء التصحيحي. يعمل الإجراء التصحيحي بطريقة تأخذ في الاعتبار الحالة الحرجة لعدم المطابقة التي حدثت مع شدة معينة للمخاطر التي تولدها في المنظمة.
يُعرف الإجراء الذي يراقب التركيز على عدم حدوث احتمالية عدم المطابقة بحيث لا يظهر مرة أخرى باسم الإجراء الوقائي. باختصار ، عندما يتم تنفيذ إجراء وقائي في منظمة معينة ، فإنه يساعد على تقليل فرص حدوث حدث غير مؤكد في المستقبل كان سيحدث أو حدث بالفعل من قبل وتجنب المرة الثانية.
جدول المقارنة بين الإجراءات التصحيحية والإجراءات الوقائية
| معلمات المقارنة | اجراء تصحيحي | إجراءات وقائية |
| المعنى | هذه منظمة أو شركة خطط تم تعيينها لتحديد السبب الجذري للمشاكل. | هذه مؤسسة أو شركة لديها مجموعة من الأنشطة لتحديد المخاطر المحتملة التي قد تحدث في المستقبل. |
| طبيعة سجية | هم رد الفعل. | هم استباقي. |
| أنشطة | يحدث هذا بطريقة يتم فيها تنفيذ ممارسات مثل عمليات التدقيق والتحقيقات والتحليل في المنظمة. | هذا يأخذ خطة بطريقة يتم تنفيذ ممارسات مثل تحديد أسباب مشكلة معينة. |
| وقت الحدوث | هذا يحدث قبل وقوع الحدث. | هذا يحدث بعد وقوع الحدث. |
| كلفة | هذا يكلف أكثر. | هذا يكلف أقل. |
ما هو العمل التصحيحي؟
للتغلب على مخاطر حدوث أي عدم امتثال مرة أخرى ، يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية. في كثير من الأحيان ، هناك تحليل يحل محل عدم المطابقة ليحدث في المستقبل. يتم ذلك من خلال المسح الداخلي والخارجي في المنظمة. لتجنب حدوث ذلك ، تلعب الإجراءات التصحيحية دورًا أساسيًا.
من خلال الفحص الداخلي والخارجي ، عندما يعرف الشخص نوع عدم المطابقة الذي قد يحدث ، من خلال عملية الإجراء التصحيحي ، يتعرف على شدة المشكلات التي قد تؤدي إلى حدوث عدم المطابقة هذا. قاموا بتنظيم إجراءات السلامة ، وما إلى ذلك ، وفقًا لطلب العملاء حسب الحاجة والملاءمة والمتطلبات.
تساعد ممارسة الإجراء التصحيحي في تقليل مستوى الشفافية وتساعد أيضًا في إصلاح المشكلة ، مما يضع معيارًا للتطوير المستقبلي للمؤسسة. هذا يساعد على تجنب الأحداث وتطور هذه الأحداث بطريقة أكثر فائدة مما يؤمن الطاقة المنبعثة من خلالها واستخدامها بطريقة أخرى.
ما هو العمل الوقائي؟
ممارسة الإجراء الوقائي هو إجراء يتم ممارسته لعدم حدوث حدث غير مؤكد في المستقبل. في هذه الممارسة ، هناك ضوء يعطى لتعزيز أي عملية محددة ذات صلة. يتم ذلك لتجنب حدوث الحدث غير المؤكد ولإحترام نفسه بشكل منهجي.
في عملية إجراءات الوقاية هذه ، من المفيد وضع التدابير والخطط التي يجب اتخاذها عندما يحدث عدم المطابقة غير المؤكدة في المستقبل في نقطة معينة. إنه يركز على افتراض أنه عندما يحدث هذا الحدث ، يجب أن يكون هناك تنفيذ للتخطيط السليم والمنهجي الذي يجب تنفيذه في ذلك الوقت. هذا يساعد في تحديد وتوقع طريقة الحدث قبل حدوثه.
تساعد ممارسة إجراءات الوقاية المنظمة على تحديد التناقضات. يتم ذلك فقط من خلال تحليل الاتجاهات والاختبار داخليًا من خلال مراجعة العملاء التي يتم إجراؤها. هذا يساعد في تحسين فعالية أي نوع من الضرر أو حدث غير مؤكد يحدث في المستقبل لمؤسسة أو شركة.
الاختلافات الرئيسية بين الإجراء التصحيحي والعمل الوقائي
استنتاج
يهدف كل من الإجراء التصحيحي وإجراءات الوقاية إلى التخطيط المنهجي للمنظمة والتخطيط. على الرغم من أن هذين الإجراءين يُمارسان تحت نفس الجذر الذي هو إدارة الجودة ، إلا أن كلاهما لهما فرق شاسع. تكمن اختلافاتهم بين الإجراءات التصحيحية والوقائية في كيفية عملهم ، وما هي الخصائص التي يمتلكونها ، وغير ذلك الكثير.
في حين أن كلتا العمليتين متشابهتان ، لا يمكن تجاهل الاختلاف الشاسع بينهما. يجب على المرء أن يعرف الفروق الأساسية بين الإجراء التصحيحي والإجراء الوقائي. سيؤدي ذلك إلى تمتع الفرد بحياة تجارية طويلة لشركته والقيام بالوظائف والعمل بسلاسة في أعماله.
