قبل ظهور الثورة الرقمية ، كانت معظم الأنشطة المتعلقة بالأعمال ، ولا سيما المحاسبة المالية ، تتم يدويًا باستخدام القلم والقلم الرصاص والورق.
حتى اليوم ، هذه المنهجية التقليدية المسماة المحاسبة اليدوية منتشرة بين كيانات الأعمال والشركات.
يستلزم هذا النوع من نظام المحاسبة الاحتفاظ بسجلات المعاملات في شكل دفاتر ودفاتر يتم تحويلها يدويًا إلى مجموعة من التقارير المالية.
من المهم ملاحظة أنه لا يوجد فرق بين الأفكار الكامنة وراء المحاسبة المحوسبة والمحاسبة اليدوية. الاختلاف الوحيد هو الوسيط المستخدم لتسجيل المعاملات والمحاسبة.
من يستخدم نظم المحاسبة اليدوية؟
تتطلب أي شركة أو مؤسسة نظامًا محاسبيًا فعالًا لجمع معلوماتها المالية وتخزينها والحفاظ عليها.
في العالم الرقمي اليوم ، تتمتع الشركات بخيار استخدام إما يدوي أو محوسب أو كلا النوعين من أنظمة المحاسبة.
ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالشركات الصغيرة أو الجديدة ، يفضل نظام المحاسبة اليدوي أكثر. هذا بسبب:
كيف تعمل المحاسبة اليدوية؟
تستلزم المحاسبة اليدوية في المقام الأول استخدام الأدوات المادية التالية لتسجيل والحفاظ على أدق تفاصيل المعلومات المالية للشركة.
دفاتر ورقية وكتب
في حالة عدم وجود جداول بيانات وبرامج الكمبيوتر كطريقة رئيسية لحفظ السجلات المالية ، يستخدم المحاسبون الدفاتر والكتب ذات الصفوف والأعمدة.
بشكل عام ، هناك أربعة أعمدة أو أكثر من أربعة أعمدة مطبوعة ، كل منها مفصول بخطين متتاليين يمتد أسفل الورقة.
العمود الأول على يسار الورقة مخصص لكتابة التواريخ. لذلك ، فإن مقدار المساحة المتبقية لهذا العمود ضيق.
على عكس ذلك ، تم استخدام العمود الثاني لتدوين الأوصاف. وفقًا لذلك ، يوفر المحاسب أكبر قدر من المساحة لهذا العمود.
يتم تدوين مبالغ المعاملات والتفاصيل الأخرى ذات الصلة مثل المبيعات والمخزون وما شابه ذلك في الأعمدة المتبقية.
غالبًا ما تتم طباعة الفوط الورقية باللون الأبيض أو الأخضر الفاتح مع وجود مساحة لتدوين كل رقم حتى لا تظهر أي مشاكل متعلقة بخط اليد.
المجلات ودفاتر الأستاذ
هذه تستخدم لتدوين الأداء والوثائق المالية النهائية.
توفر المجلات ودفاتر الأستاذ الدعم لعملية المحاسبة اليدوية من خلال مساعدة المحاسب في الاحتفاظ بسجلات منفصلة لأنواع مختلفة من المعاملات.
على سبيل المثال ، قد يتم تعيين مجموعة واحدة من المجلات لمحاسبة المبيعات النقدية. في المقابل ، قد تسجل مجموعة أخرى كشوف المرتبات.
بمجرد حساب معاملات هذه الحسابات المنفصلة ، يتم بعد ذلك دمج النتائج في إدخال دفتر يومية واحد في دفتر الأستاذ العام لكيان الأعمال.
مزايا المحاسبة اليدوية
على الرغم من أنه نظام محاسبة قديم ، إلا أن أهميته في العالم المعاصر لم تصبح غير ضرورية تمامًا.
عيوب المحاسبة اليدوية
على الرغم من مزاياها المختلفة ، لا يمكن للمرء أن ينكر أن المحاسبة اليدوية لها بعض القيود المهمة.
