تُعرف Bin Card أيضًا باسم علامة bin أو بطاقة الأسهم ، وهي عبارة عن بيان أو تقرير عن إصدار واستلام الأسهم من قسم متجر تجارة التجزئة. تُستخدم بطاقات Bin بشكل أساسي من قبل شركات البيع بالتجزئة التي لديها مستودع مخزون كبير.
إلى جانب ذلك ، مع الإشارة إلى إصدار وإيصالات المخزون ، فإنه يسجل الرصيد الحالي ومعلومات إضافية أو مشاكل تتعلق ببعض بنود المخزون. يجب الإشارة إلى أن كلمة "Bin" في المصطلح Bin Card هي الصيغة المختصرة لـ رقم تعريف العمل.
متى يتم استخدام بطاقة Bin؟
إدارة المخزون ليست مهمة مباشرة. ومع ذلك ، فإن الاحتفاظ بسجل منتظم للمعاملات اليومية لعناصر المخزون ضروري للحصول على فكرة تقريبية عن مستوى المخزون المتاح.
تعمل بطاقات Bin كأدوات مريحة للغاية في حفظ هذه السجلات. إلى جانب ذلك ، فهي تساعد الشركات في تتبع حركة المخزونات وتوثيق القضايا المتعلقة بها. بناءً على كل هذه العوامل ، يمكن لشركات البيع بالتجزئة اتخاذ قرارات بشأن تخصيص رأس المال بشكل أكثر كفاءة.
كيف تعمل Bin Card؟
غالبًا ما تتم مقارنة بطاقات Bin بدفتر الأستاذ أو سجلات المخزون حيث يتم استخدام كل منهما للحفاظ على معاملات المخزون. ومع ذلك ، فإن الاختلافات بينهما مهمة جدًا لتمييزها عن بعضها البعض.
يجب صيانة دفاتر الأستاذ في المتجر وتحديثها بانتظام. ومع ذلك ، تتم مهمة التحديث بعد انتهاء المعاملات بالفعل. من ناحية أخرى ، يجب ألا يتم تحديث بطاقات Bin فحسب ، بل يجب أيضًا تسجيلها قبل بدء المعاملات.
إلى جانب ذلك ، تعد Bin Cards أدوات أكثر وضوحًا لحفظ السجلات ، والتي يستخدمها أمناء المتاجر بشكل عام للتوثيق الفوري ، سواء عبر الإنترنت أو دون اتصال. على عكس ذلك ، فإن دفاتر الأستاذ أو سجلات المخزون مخصصة بشكل صريح لإدارة المالية والتكلفة.
يمكن إنشاء بطاقة Bin وصيانتها في ورقة Excel. بدلاً من ذلك ، يمكن للمرء طباعة بطاقة Bin للإدارة دون اتصال بالإنترنت. يتكون تنسيق بطاقة Bin بشكل أساسي من اسم المادة وتاريخ الاستلام إلى جانب كمية المواد وتاريخ الإرسال مصحوبًا بكمية المنتج والرصيد الختامي للمواد.
إلى جانب الكمية ، يمكن أن تتكون "بطاقة الحاوية" أيضًا من موقع استلام المواد أو الإرسال. ومع ذلك ، لا يتم تضمين قيمة المواد في بطاقة Bin.
مزايا بن كارد
فيما يلي بعض المزايا المهمة التي يوفرها تجار التجزئة من خلال استخدام بطاقات Bin:
- يعد تسجيل معاملات المخزون أقل عرضة للأخطاء حيث يتم التوثيق في نفس حالة استلام أو إرسال المادة.
- نظرًا لتسجيل المخزونات حتى قبل حدوث المعاملات ، يمكن إنشاء سيطرة أفضل على مستوى عناصر المخزون.
- باستخدام بطاقات Bin ، يمكن للمخزن المسؤول إعطاء حسابات المخزون على الفور.
- تجعل بطاقات السلة عناصر المخزون أكثر قابلية للتتبع حيث إن جميع التفاصيل المتعلقة بموقع المواد والكمية مذكورة فيها.
- تساعد بطاقات Bin في حساب المخزون أثناء عمليات التدقيق أو التعداد السنوي.
عيوب Bin Card
على الرغم من فوائدها المتنوعة ، فإن استخدام بطاقة Bin لا يخلو من بعض القيود:
- يتطلب تحديث بطاقات Bin أن يتحلى المتجر المسؤول بالكثير من الصبر وتوخي الحذر الشديد.
- لا يمكن الاستدلال على مستويات المخزون مباشرة من بطاقات Bin. بدلاً من ذلك ، يتم استخدام التقارير المعدة منها للتحقق من مستويات المخزون.
- تميل بطاقات الحاوية إلى شغل مساحة كبيرة في المستودعات ، والتي يمكن استخدامها لتخزين العديد من عناصر المخزون الأخرى.
