إن السداد الكامل في وقت إجراء المعاملة التجارية ليس مريحًا للغاية. لهذا السبب ، تطلب معظم الشركات وقتًا إضافيًا للدفع للبائعين أو الموردين أو مقدمي الخدمات. في مصطلح المحاسبة ، يسمى هذا الدفع المستحق "الحسابات الدائنة". إنها مسؤولية قانونية للشركة ، حيث يتعين على الشركة دفع المبلغ في غضون فترة قصيرة.
\ يعامل جميع المحاسبين هذا المبلغ المستحق على أنه دين قصير الأجل يدين به للبائعين أو الموردين أو مقدمي الخدمات. لنتعرف على كيفية عمل حسابات الدفع وما هي المزايا والعيوب المرتبطة بها.
كيف يعمل؟
لا تدفع معظم الشركات للمورد أو البائع العادي المبلغ الكامل مقابل المواد الخام أو السلع أو الخدمات. بدلاً من ذلك ، يطلبون من المورد بعض الوقت الإضافي للدفع. خلال هذا الوقت يمكن للشركة بيع المنتج المصنّع للعميل واسترداد تكلفة المواد الخام. يجعل الأعمال طويلة الأجل سهلة.
هنا ، يرسل الموردون فاتورة في وقت توريد المواد الخام والسلع والخدمات. الآن ، الشركة ملزمة بدفع المبلغ خلال إطار زمني ملزم. بالنسبة لمعظم المعاملات التجارية يمكن أن تكون 15 أو 30 أو 45 يومًا.
على سبيل المثال ، تحصل شركة القمصان على مادة خام بقيمة 50 ألف دولار من المورد. مع هذه المادة الخام ، ستتلقى الشركة أيضًا فاتورة بمبلغ 50 ألف دولار أمريكي وتدفع في غضون 30 يومًا كحد أقصى. من الناحية القانونية ، يتعين على شركة القمصان دفع هذا المبلغ المستحق في غضون 30 يومًا أو يمكن للمورد أن يطلب رسومًا متأخرة أو يرفض القيام بأعمال تجارية في المستقبل.
تعرض مصفوفة الحسابات الدائنة في الميزانية العمومية حالة التدفق النقدي للشركة. إذا زاد رقم الحسابات الدائنة ، فقد يعني ذلك أن الشركة تشتري المزيد من المواد الخام والخدمات. إذا انخفض رقم الحسابات الدائنة ، فقد يعني ذلك أن الشركة تدفع لموردها بسرعة.
مزايا الحسابات الدائنة
تستخدم معظم الشركات هذه المصفوفة في ميزانيتها العمومية. يساعدهم على سداد الديون للمورد بطريقة منظمة. حساب الدفع هو قرض قصير الأجل. لهذا السبب ، تفضل معظم الشركات أن يكون لها تاريخ طويل للسداد. يساعد الشركة في جمع النقود للدفع ويحسن حالة التدفق النقدي. تعمل طريقة الدفع هذه أيضًا على تقوية الشركة وعلاقتها بالموردين. في العصر الحديث للأعمال ، من الطبيعي تمامًا وجود بعض الحسابات المستحقة الدفع في الميزانية العمومية.
عيوب الذمم الدائنة
الحسابات الدائنة هي عبء على الموردين. في هذه العملية ، تمسك الكثير من رأس المال من الموردين بالعمل. لهذا السبب ، يريدون إعطاء وقت أقل للدفع. لا يؤدي تمديد فترة الدفع إلا إلى الضغط على المركز المالي للمورد.
إن الميزانية العمومية للشركة ذات الحسابات المطولة المستحقة الدفع ليست أيضًا علامة جيدة. وأشار إلى الوضع النقدي المتضائل للشركة ويعكس مشاكلها المالية. يمكن أن يؤدي أي تأخير في سداد مدفوعات الحسابات الدائنة إلى تحطيم الشركة وعلاقتها بالموردين والتسبب في ضرر لعلاقة العمل طويلة الأجل.
