في هذا العصر الحديث ، تجري كل شركة معاملات مالية مع عملائها. في معظم الحالات ، يدفع العميل المبلغ المستحق وقت إجراء المعاملة. لكن في بعض الحالات ، يستغرق العميل بعض الوقت لدفع المبلغ المستحق لراحتهم.
حسابات القبض هي أموال الرصيد المستحق التي لم تتلقاها الشركة بعد مقابل سلعها أو خدماتها. وبحسب منهجية المحاسبة يعتبر هذا المبلغ كدخل. يضع جميع مديري الحسابات هذا المبلغ في الميزانية العمومية كأصل حالي. لنتعرف على كيفية عمل مستحقات الحساب وما هي المزايا والعيوب المرتبطة بها.
كيف يعمل؟
بيئة الأعمال تنافسية للغاية في الوقت الحاضر. لهذا السبب ، تحاول كل شركة تقديم دعم إضافي لعملائها لزيادة قاعدة المستهلكين. نتيجة لذلك ، تقدم العديد من الشركات حدًا ائتمانيًا لعملائها حيث يمكن للعميل سداد المبلغ المستحق في المستقبل القريب. في عالم المحاسبة ، يطلق عليه "حسابات القبض". إنها عبارة تجارية تشير إلى فاتورة غير مدفوعة من قبل العميل.
بالنسبة للعميل ، فهو يشبه الدين الذي يتعين عليه سداده في غضون فترة زمنية معينة. في دفاتر المحاسبة ، يتم تبريرها فقط مقابل أي مبيعات للسلع أو الخدمات. نتيجة لذلك ، يعتبر المبلغ المستحق أصلاً. على سبيل المثال ، تعتبر الفاتورة المستحقة لشركات المرافق بمثابة "حسابات مدينة". هنا يستخدم العملاء المياه والغاز من شركة المرافق ويدفعون الفاتورة لاحقًا.
على عكس شركات المرافق ، لا تقدم معظم الشركات هذا الائتمان لجميع العملاء. يجب أن يكون العميل موثوقًا ويجب أن يتمتع بالقوة المالية لسداد المبلغ في المستقبل القريب. مع هذا النظام المحاسبي ، تدعم معظم الشركات عملائها القيمين لعلاقة تجارية طويلة الأمد.
مزايا حسابات القبض
الذمم المدينة هي المبلغ المستحق الذي ستحصل عليه الشركة في المستقبل القريب. إنه نوع من الائتمان تقدمه الشركة لعملائها. نتيجة لذلك ، فإنه يحسن العلاقة بين العميل والشركة. يقوي العلاقات التجارية طويلة الأمد مع العميل.
على المدى الطويل ، تصبح ميزة تنافسية للأعمال. مع زيادة الائتمان من الشركة ، تزداد القوة الشرائية للعميل بشكل كبير. في المقابل ، يشترون المزيد من المنتجات من الشركة ، ويمكن للشركة بيع المزيد من المنتجات لعملائها.
عيوب الذمم المدينة
على الرغم من أن حسابات القبض تعطي مزايا متعددة للشركة ، إلا أن هناك بعض العيوب المرتبطة بها. المشكلة الأولى في حسابات القبض هي أنها تضع ضغطًا على الاحتياطي النقدي للشركات ، مما قد يقلل من معدل نموها. معظم الشركات ذات الحسابات المدينة الكبيرة تنفق أقل على مشاريع مختلفة.
هناك أيضًا مخاطر الديون المعدومة المرتبطة بحسابات القبض. لهذا السبب ، يتعين على الشركة المتابعة باستمرار مع العميل لاسترداد الأموال. في بعض الحالات ، قد تتورط الشركة في معركة قانونية مع العميل بشأن حسابات القبض. لذلك ، فإن عدد الحسابات المستحقة القبض في الميزانية العمومية هو الأفضل دائمًا.
