يمكن لأي شركة أن تقرر الأحداث التي يتعين عليها القيام بها لتحقيق النجاح من خلال التخطيط. تستخدم الشركات نوعين من التحضير للوصول إلى أهدافها. التخطيط هو إجراء حيوي تقوم به إدارة الشركة. عادة ، يتم استخدام التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي. يبدو أن هدفي التقنيتين متعارضان.
التخطيط الاستراتيجي مقابل التخطيط التشغيلي
يتمثل الاختلاف بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي في أن التخطيط الاستراتيجي هو إجراء تحضيري يتم تنفيذه على مستوى الإدارة الفائقة للشركة بهدف تحديد المكان الذي يقترح العمل فيه في المستقبل. في حين أن التخطيط التشغيلي هو إجراء لتحديد الأنشطة اليومية للشركات على المستوى الاستراتيجي.
تحدد الخطة الإستراتيجية الغرض والهدف رفيع المستوى والرؤية لشركتك لمدة 3 إلى 5 سنوات قادمة. الهدف من الإجراءين يختلف بشكل موحٍ. يركز الأول على تحقيق رؤية الشركة والغرض منها وأهدافها. والثاني يؤكد على استكمال واجبات الشركة المعتادة من أجل تحقيق أهدافها الاستراتيجية.
خطة تشغيلية تسمى أيضا خطة عمل. إنه ملخص شامل لما سيتم التركيز عليه في القسم في المستقبل. عادة ، يتم التخطيط للعام المقبل. ستتحدث الخطة التشغيلية عن ماذا ومن ومتى وعدد الاستفسارات المتعلقة بالأنشطة الأسبوعية أو اليومية.
جدول المقارنة بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي
| معلمات المقارنة | تخطيط استراتيجي | التخطيط العملي |
| نوع الخطة | النهج في التخطيط الاستراتيجي منفتح. | النهج في التخطيط التشغيلي انطوائي. |
| التعديلات | هذا النوع من التخطيط يستمر لفترة أطول. | عادة ما تتغير الاستراتيجية كل عام على أساس الحاجة. |
| دلالة | إنه التخطيط لتحقيق حلم الشركة. | إنه إجراء لاختيار ما يمكن القيام به في وقت مبكر. يحاول التخطيط تحقيق الأهداف التكتيكية للشركة. |
| قدم بواسطة | يتم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي من قبل إدارة المستوى الأعلى. | الإدارة في المستوى المتوسط. |
| إطار زمني | إنه تخطيط طويل الأجل | إنه تخطيط قصير المدى |
ما هو التخطيط الاستراتيجي؟
إنها في الأساس تقنية تتبعها إدارة من الدرجة الأولى. إنه يقترح جميع الخطوات التي يجب اتخاذها للحصول على تصميم الشركة ورؤيتها وأهدافها. تستخدم الإدارة التخطيط لتخمين إلى أين تريد الشركة أن تذهب في الجيل القادم. يتم استخدام الإجراء لتحديد تطلعات الشركة ورؤيتها وإلحاحها لرسم طريقة من شأنها أن تأخذ الشركة إلى هدفها النهائي. إنها تقنية تحليلية تقيم الخلفيات الكلية والجزئية للشركة.
لا يتم التخطيط الاستراتيجي لمنطقة أو قسم محدد ، بل يتم القيام به للشركة بأكملها. يتم تنفيذه لتصنيف عناصر الموقف الخارجي والداخلي التي عادة ما يكون لها تأثير مباشر على الشركة. تركز الإستراتيجية على تطوير المنظمة على المدى الطويل. يتم استخدام الأدوات التالية في هذه العملية:
تدعم هذه الأدوات الإدارة في الظهور بخطة تأخذ في الاعتبار مجموعة متنوعة من الميزات. سيوجه العمل نحو هدفه.
الهدف من عملية التخطيط الاستراتيجي هو تصنيف الخيارات المهمة التي يجب على الشركة اتخاذها من أجل الازدهار في السنوات التالية.
ما هو التخطيط التشغيلي؟
يذكر التخطيط التشغيلي إجراء تحديد الإجراءات اليومية للشركة. تمت الموافقة على التخطيط التشغيلي للمساعدة في التخطيط التكتيكي من أجل تحقيق الأهداف التجارية. ازدهرت أحلام الشركة في الوقت القصير ، بالإضافة إلى خطة لتحقيق تلك الأحلام.
الأهداف والمؤسسات التي ستثابر عليها الشركة من أجل تحقيق التطلعات والنوايا اللازمة. تغطي الخطة التشغيلية قيمة الإنتاج لعام. يعمل كمبرر لإجراءات الشركة اليومية. تم تحديدها في خطة تشغيلية.
يجب ربط ميزانية المنظمة بإحكام بإستراتيجية التشغيل. لا فائدة من وجود استراتيجية تشغيلية كبيرة إذا لم تكن لديك الوسائل لتنفيذها.
يتم تنفيذه من قبل إدارة متوسطة المستوى. يستلزم إعداد وقت قصير لعمليات وإجراءات الشركة الروتينية. المجموعة مقسمة إلى عدة أقسام وأقسام ووحدات ومراكز. يتم توجيه التخطيط الفردي ، والذي يرتبط بالتخطيط التكتيكي لتحقيق هدف الشركة. فيما يلي بعض خصائص التخطيط التشغيلي:
الاختلافات الرئيسية بين التخطيط الاستراتيجي والتخطيط التشغيلي
- التخطيط الاستراتيجي هو عملية التخطيط طويلة المدى لتحقيق هدف المنظمة. في حين أن التخطيط التشغيلي هو الإجراء قصير المدى للتخطيط لتحقيق هدف الشركة.
- التخطيط الاستراتيجي لعمليات طويلة الأمد في حين أن التخطيط التشغيلي هو لعمليات قصيرة المدة.
- يفكر التخطيط الاستراتيجي في كل من بيئات العمل الخارجية والداخلية. التخطيط التشغيلي على الجانب الآخر يتعلق فقط بالجو التجاري الداخلي.
- يتم إجراء التخطيط الاستراتيجي من قبل إدارة المستوى الأعلى ، بينما يتم تنفيذ التخطيط التشغيلي من قبل إدارة المستوى المتوسط.
- يشمل التخطيط الاستراتيجي الشركة ككل ، بينما يتم إجراء التخطيط التشغيلي دائمًا داخل أي قسم أو وحدة محددة.
استنتاج
الهدف من كلا الشكلين من التخطيط هو تحديد الأولويات وترتيب الموارد بطريقة تحقق أهداف المنظمة وغاياتها ورسالتها ورؤيتها ، وتحسين أدائها. على الرغم من التناقضات الواضحة بينهما ، من الضروري إبراز أن العمليتين متشابكتان ويجب تطويرهما بطريقة تكمل كل منهما الأخرى.
من خلال التخطيط ، قد تحدد كل شركة الخطوات التي يجب عليها اتباعها لتحقيق النجاح. تستخدم الشركات شكلين من التخطيط لتحقيق أهدافها. التخطيط هو خطوة حاسمة اتخذتها إدارة الشركة. عادة ، يتم استخدام التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي.
يبدو أن أهداف النهجين متعارضة. هذا ضروري لضمان إدارة الاستراتيجيات بفعالية. يجب أن تعمل المكونات الرئيسية للتخطيط الاستراتيجي كدليل لكيفية تنفيذ موظفي المنظمة لعمليات الشركة.
