يعد العمل على Microsoft Word مسعى شائعًا هذه الأيام. أثناء القيام بذلك ، من الضروري تخزين مستند بعد إكماله. وهذا يضمن عدم ضياع كل العمل الشاق المبذول فيه أو عدم هدره. الحفظ والحفظ باسم هما وظيفتان في Microsoft Word تساعدان في تخزين المستندات.
حفظ مقابل حفظ باسم
الفرق بين الحفظ والحفظ هو أن الحفظ هو أمر في قائمة ملف في Microsoft Word يمكّن المستخدم من تخزين مستند مرة أخرى إلى الملف أو المجلد من حيث أتى في المقام الأول. وفي الوقت نفسه ، الحفظ باسم هو أمر يمكّن المستخدم من تخزين مستند جديد في مكان جديد.
تتيح وظيفة الحفظ للمستخدم تحديث أو إصلاح مستند تم حفظه بالفعل من قبل. سيتطابق الإصدار الجديد من المستند المخزن مع إصدار العمل الحالي للمستند أو البيانات. بكلمات بسيطة ، سيتم تحديث المستند المحفوظ الحالي إلى مستند جديد.
تتيح وظيفة الحفظ كمستخدم تخزين مستند لأول مرة. هذا يعني أنه يمكن لأي شخص حفظ مستند جديد في موقع جديد تمامًا. علاوة على ذلك ، ستطلب الوظيفة أيضًا من المستخدم اسمًا جديدًا يجب حفظ المستند تحته على الجهاز.
جدول المقارنة بين حفظ وحفظ باسم
| معلمات المقارنة | يحفظ | حفظ باسم |
| دور | يسمح أمر الحفظ للمستخدم بحفظ المستند مرة أخرى إلى حيث أتى. | يسمح الأمر save as للمستخدم بحفظ مستند جديد في مكان جديد. |
| الاستخدامات | يمكّن أمر الحفظ المستخدم من تجنب فقدان البيانات بالإضافة إلى تحديث العمل المحفوظ مسبقًا. | يسمح الأمر save as للمستخدم بحفظ ملف موجود في موقع جديد باسم مختلف. |
| نوع الملف | تنطبق هذه الوظيفة فقط على الملفات التي تم حفظها من قبل. | يمكن تطبيق الوظيفة على الملفات المحفوظة مسبقًا بالإضافة إلى الملفات الجديدة. |
| إجراء | الإجراء قصير لأنه يتضمن خطوة واحدة فقط. | الإجراء أطول نسبيًا لأنه يتضمن خطوات إضافية. |
| الاختصار | مفتاح الاختصار لوظيفة الحفظ هو Ctrl + S أو Shift + F12 أو Alt + Shift + F2. | مفتاح الاختصار للحفظ كوظيفة هو F12 أو Alt + F + A. |
| التقييد | لا يمكن حفظ ملف بتنسيق جديد باستخدام أمر الحفظ. | يمكن حفظ ملف بتنسيق جديد ، أو يمكن تغيير التنسيق الحالي باستخدام أمر الحفظ باسم. |
ما هو الحفظ؟
حفظ هو أمر موجود في القائمة ملف في Microsoft Word. يسمح للمستخدم بتخزين نسخة محدّثة من المستند وإعادته إلى المكان الذي تم حفظه فيه في الأصل. هذا يعني أن الإصدار المحفوظ حديثًا سيتطابق مع إصدار العمل الحالي من مستند على Microsoft Word. الأمر مفيد جدًا أثناء عملية التحرير.
هناك طرق مختلفة موجودة في Microsoft Word تسمح للمستخدم بحفظ المستندات والبيانات. أسهل طريقة هي النقر فوق الرمز الموجود أعلى الشاشة. هذا الرمز يشبه القرص. يقوم تلقائيًا بحفظ المستند في موقعه الأصلي الذي تم اختياره مسبقًا. علاوة على ذلك ، يظل اسم المستند كما هو.
هناك طريقة أخرى لاستخدام هذه الوظيفة وهي الانتقال إلى قائمة "ملف" والنقر فوق خيار "حفظ". يمكّن Microsoft Word المستخدم من حفظ مستند باستخدام مفاتيح الاختصار وهي Ctrl + S و Shift + F12 و Alt + Shift + F2. يمكن للمستخدمين الضغط على أي من المجموعات الموجودة على لوحة المفاتيح الخاصة بهم لحفظ المستند دون أي متاعب.
الأمر بسيط وسريع لأنه لا يتطلب سوى خطوة واحدة. ومع ذلك ، فإن أحد قيود استخدامه هو أن الأمر لا يسمح بحفظ الملف بتنسيق جديد أو تم تغييره.
ما هو الحفظ باسم؟
حفظ باسم أمر آخر موجود في القائمة ملف في Microsoft Word. بخلاف وظيفة الحفظ ، يتم استخدام الحفظ بشكل عام لتخزين ملف جديد في موقع جديد. يمكن استخدامه حتى لتخزين ملف موجود في مكان جديد تحت نفس الاسم. علاوة على ذلك ، أثناء القيام بذلك ، يتم منح المستخدم خيارًا لاختيار اسم جديد للمستند.
لاستخدام هذا الأمر ، يجب على المستخدم الانتقال إلى قائمة "ملف" وتحديد خيار "حفظ باسم" الموجود ضمن خيار "حفظ". عند القيام بذلك ، يظهر مربع حوار على الشاشة. هنا ، يمكن للمستخدم اختيار مكان حفظ الملف وتحت أي اسم. حتى أنه يسمح للمستخدم باختيار نوع الملف. هذا يعني أنه يمكن تغيير تنسيق المستند أثناء الحفظ.
هناك طريقة أخرى لاستخدام هذا الأمر وهي الضغط على مفاتيح الاختصار وهي F12 و Alt + F + A. عند القيام بذلك ، يتم فتح مربع حوار على الفور. هذا يقصر من طول العملية من خلال حذف بعض الخطوات. يعتبر الأمر مفيدًا لإنشاء ملف جديد بالإضافة إلى ملف نسخ احتياطي. في كثير من الأحيان ، يشار إلى العملية باسم "التصدير".
الاختلافات الرئيسية بين حفظ وحفظ باسم
- يسمح الأمر Save للمستخدم بحفظ المستند مرة أخرى إلى حيث أتى بينما يسمح الأمر Save as للمستخدم بحفظ مستند جديد في موقع جديد
- يعد أمر Save مفيدًا لتحديث العمل السابق ومنع فقدان البيانات بينما يكون الحفظ مفيدًا لتغيير مكان واسم المستند المخزن.
- لا يمكن تطبيق الأمر Save إلا على الملفات المحفوظة مسبقًا بينما يمكن تطبيق وظيفة الحفظ على الملفات الجديدة أيضًا.
- مفتاح الاختصار لأمر الحفظ هو Ctrl + S أو Shift + F12 أو Alt + Shift + F2 بينما يكون مفتاح الحفظ كأمر هو F12 أو Alt + F + A.
- لا يسمح الأمر Save للمستخدم بتغيير تنسيق المستند أثناء حفظه بينما يسمح الأمر save as للمستخدم بالقيام بذلك.
استنتاج
غالبًا ما يتم الخلط بين الحفظ والحفظ كأوامر لبعضها البعض بسبب أوجه التشابه في أسمائها. ومع ذلك ، كلاهما لهما تطبيقات وطرق مختلفة جدًا لحفظ مستند على Microsoft Word. أحد أكثر العوامل المميزة بينهما هو أنه لا يمكن استخدام أمر الحفظ إلا للمستندات المخزنة مسبقًا بينما يمكن استخدام وظيفة الحفظ باسم للمستندات الجديدة أيضًا.
الفرق الآخر بين الاثنين هو أن أمر الحفظ لا يسمح للمستخدم بتغيير تنسيق المستند أثناء حفظه. وفي الوقت نفسه ، يسمح الأمر save as للمستخدم بتغيير التنسيق والموقع وكذلك اسم المستند. ومع ذلك ، فإن عملية استخدام أمر الحفظ أقصر بكثير من الأخيرة.
