يعد الاحتفاظ بحسابات لمنظمة ما أمرًا مهمًا للغاية. هناك العديد من الطرق المتاحة للمحافظة على الحسابات. ستختار الشركات المختلفة طرقًا مختلفة حسب احتياجاتها. الحسابات الحقيقية والاسمية لها أساليب مختلفة في الحفاظ على الحسابات وستكون أساسًا مفضلًا على نوع العمل الذي تحتاجه الشركة.
الحسابات الحقيقية مقابل الحسابات الاسمية
الفرق بين الحسابات الحقيقية والاسمية هو أنه في الحساب الحقيقي ، سيبدأ الحساب بالرصيد النهائي للسنة القادمة. أثناء وجودك في الحساب الاسمي ، سيبدأ الحساب برصيد صفري للعام المقبل. سيتم الاحتفاظ بالحساب الحقيقي حتى نقوم بإغلاقه. ولكن سيتم الاحتفاظ بالحساب الاسمي لمدة عام فقط.
الحسابات الحقيقية تستخدم لاتباع قاعدة. تستخدم هذه التقنية تسمى الخصم الذي يأتي في العملية والائتمان الذي يخرج بعد العملية. سيكون الحساب الحقيقي نشطًا لمدة عام كامل وسيستمر أكثر حتى نتخذ خطوة لإغلاقه. سيتم المضي قدما لأننا لا ننوي إغلاقها.
في الحساب الاسمي ، تكون البيانات والمعاملات المكتوبة ضمن تلك السنة المحددة. وهذا هو نفس سبب تسميته بالحساب المؤقت. لكن لدينا خيار تحويله إلى حساب حقيقي إذا أردنا. سيحدد المبلغ النهائي إما بيان الربح أو الخسارة.
جدول المقارنة بين الحسابات الحقيقية والاسمية
| معلمات المقارنة | حسابات حقيقية | الحسابات الاسمية |
| تعريف | سيتم تسجيل الحسابات بانتظام وسيتم الاحتفاظ بها في الميزانية العمومية. | سيتم تسجيل الحسابات في بيان الدخل وسيتم إغلاقها في النهاية. |
| مزايا | إنه يعطي المعلومات في اللحظة التي تحتاجها. | يسمح لك ببدء العام المقبل برصيد صفري. |
| سلبيات | أسعار الفائدة ستكون منخفضة. | إنه مؤقت ، لذا لا يمكنك الوصول إليه بمجرد إغلاقه. |
| يُطلق عليه أيضًا | حساب دائم | حساب مؤقت |
| مثال | حساب البنك | حساب الإيجار |
ما هي الحسابات الحقيقية؟
الحساب الحقيقي يعني أنه لا يمكننا إغلاقه في نهاية العام مثل طريقة إغلاق الحسابات الأخرى. ستتم معالجة هذا حتى نستخدم حسابًا آخر. بكلمات بسيطة ، يمكننا أن نطلق عليه الحساب الدائم أيضًا. لأنه ما لم نقرر إغلاق هذا الحساب ، فسيتم ترحيله. تتم معالجة العمل الرئيسي للحساب الحقيقي في الميزانيات العمومية. هذا يمكن أن يكون إما أوراق إكسل أو جوجل.
بعض الأمثلة على الحسابات الحقيقية هي الاحتفاظ بالأصول ، والحفاظ على حسابات المسؤولية ، والحفاظ على حسابات المساهمين. في هذا الحساب يمكننا إيجاد المعاملات الجارية والمعاملات الجارية في الشركة. يتم الاحتفاظ بها في شكل ميزانيات عمومية وسيتم فحصها بشكل أساسي في نهاية العام. سيتم الحفاظ عليها من قبل الإدارة.
تتضمن العملية الرئيسية هنا سيتم احتساب الرصيد في نهاية العام. هذا هو الرصيد المستمد من عملية ما كان لدينا في الرصيد الأولي الذي يمثل بداية الحساب الذي سيستغرق سنة واحدة. الآن ، بعد عام واحد ، سيتم احتساب نفس الرصيد مرة أخرى كرصيد أولي للعام المقبل. ستستمر هذه العملية حتى نقرر إغلاق الحساب. هذا هو السبب الرئيسي لاسمه حساب دائم.
ما هي الحسابات الاسمية؟
يتم استخدام الحساب الاسمي للعناية بجميع الإيرادات والخسائر والمصروفات في هذا العمل. أحد أفضل الأمثلة على الحساب الاسمي هو فتح حساب مثير للاهتمام. كاسم بحد ذاته ، يمكننا ربطه بتعريف الحساب الاسمي. في الحساب الاسمي ، يتم استخدام الخصم لخسارة الأعمال. ويتم استخدام الائتمان لدخل الشركة. وتسمى هذه أيضًا حسابات مؤقتة.
في هذا الحساب ، ستبدأ عملية المحاسبة التالية لكل عام برصيد صفري. بعض الأمثلة على الحسابات الاسمية هي بيان دخل الشركة وحساب السحب للمالكين. يتم استخدام بيان الدخل بشكل أساسي للاحتفاظ بتقرير دخل الشركة ومصاريفها وخسائرها. قد تكون بعض الشركات في ملكية فردية. في هذه الحالة ، سيتم تحويل المبلغ إلى حساب رأس المال للمالك. في بعض الأحيان قد يكون العمل في قطاع الشركات. في هذه الحالة ، سيتم تحويل المبلغ إلى حساب الأرباح.
في نهاية العام المالي ، يمكننا تحويل الحساب إلى حساب دائم. القاعدة الذهبية المطبقة على ذلك تعتمد على الخصم أو الخسارة التي تحدث. قد يندرج الراتب أو لا يندرج تحت الحساب الاسمي. إذا لم ندفع الراتب فلن يدخل في الحساب الاسمي.
الاختلافات الرئيسية بين الحسابات الحقيقية والاسمية
استنتاج
تفضل الشركة كلا من الحسابات الحقيقية والاسمية. يستخدمونها اعتمادًا على احتياجاتهم وبيانات المعاملة. لديهم مزاياها وعيوبها. في الحساب الحقيقي ، سيتم الاحتفاظ به مفتوحًا ، وسيتم ترحيل نفس مبلغ الرصيد إلى العام التالي لعملية المعاملة. ولكن في الحساب الاسمي ، سيتم تعطيل الحساب.
يعتمد ذلك على نوع العمل ونوع المنظمة التي نعمل معها. كلاهما يندرج تحت قسم الحسابات. هذا يأتي تحت تيار التجارة. إنه جزء مهم ، ويقومون بتنفيذه في دراساتهم العليا وكذلك في أماكن عملهم.
