توفر Microsoft ميزات متنوعة لتسهيل العمل الجماعي. لتغطية كيانات محددة في إطار عمل Microsoft تم إنشاؤها للعمل بكفاءة في مجموعة هي مجموعات Microsoft و Microsoft Teams. كلاهما يعملان ويعملان بطرق مختلفة ويوفران ميزات مميزة للمستخدمين. ومع ذلك ، فإن الهدف من كلتا الكتلتين من Microsoft يظل كما هو.
مجموعات Microsoft مقابل Microsoft Teams
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مجموعات Microsoft و Microsoft Teams في أن مجموعات Microsoft تعمل كمنصة تتيح لمستخدمي Azure Active Directory مشاركة الملفات والتعاون أثناء عمل Microsoft Teams كنظام أساسي يتيح للمستخدمين التواصل بطرق مختلفة ويساعد أيضًا في تنظيم الملفات المشتركة.
مجموعات Microsoft لديها واجهة تشبه التوقعات. تعد إضافة أو إزالة الأشخاص من المجموعة أمرًا سهلاً للغاية وبسيطًا مثل عناصر الأمان الأخرى القائمة على المجموعة. تهدف معظم الخدمات المقدمة إلى إدارة عضوية الفريق وتلبية إمكانية الوصول لمجموعة كبيرة.
من ناحية أخرى ، لدى Microsoft Teams واجهة مستخدم مخصصة ولا تحتوي على واجهة تشبه التوقعات. لا يوجد بدل للمستخدمين الخارجيين. يوفر هذا أمانًا شاملاً ويقلل من التهديدات ونقاط الضعف.
جدول المقارنة بين مجموعات Microsoft و Microsoft Teams
| معلمات المقارنة | مجموعات Microsoft | فرق مايكروسوفت |
| دور | يعمل كمنصة تتيح لمستخدمي Azure Active Directory مشاركة الملفات والتعاون | يعمل كمنصة تتيح للمستخدمين التواصل بطرق مختلفة ويساعد أيضًا في تنظيم الملفات التي تتم مشاركتها |
| واجهه المستخدم | مجموعة Microsoft لديها نظرة مثل واجهة | يحتوي Microsoft Team على واجهة مستخدم مخصصة وليس لديه واجهة مثل النظرة |
| الدعوات | تسمح مجموعات Microsoft للمستخدمين الخارجيين الآخرين بالانضمام كضيوف من خلال الدعوات | لا يمتلك Microsoft Team أي ميزة دعوة ولا يسمح للمستخدمين الخارجيين بالانضمام كضيوف |
| الخطط المطلوبة | تحتاج مجموعة Microsoft إلى خطة التبادل عبر الإنترنت مع Microsoft 365 ، للوصول إلى ميزة مجموعة Microsoft | لا يتطلب Microsoft Team أي خطة من هذا القبيل مع Microsoft 365 ، للوصول إلى Microsoft Teams |
| التطبيقات | توفر مجموعات Microsoft التطبيقات في الأنظمة الأساسية للأجهزة المحمولة فقط | يوفر Microsoft Teams تطبيقات لسطح المكتب بالإضافة إلى الأنظمة الأساسية للجوّال |
ما هي مجموعات Microsoft؟
تعد مجموعات Microsoft جزءًا من Office 365. وهي توفر قائمة بمستخدمي Active Directory الذين لديهم حق الوصول إلى مجموعة معينة من الأدوات. تتضمن هذه الأدوات OneNote و MS Planner و SharePoint وغيرها. عادةً ما يحتوي مستخدمو Active Directory على علبة بريد مشتركة داخل Office of Microsoft. كما أنهم يشاركون التقويم عبر القائمة.
تتمثل المهمة الرئيسية لمجموعات Microsoft في إنشاء مجموعة ذات إجراء "خلفي". يتيح ذلك للمستخدم الاتصال بالعديد من الأدوات المختلفة التي يمكن الوصول إليها واستخدامها معًا. يوفر فريقًا من الأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى نفس الملفات. يمكن استخدام خدمة العضوية عبر التطبيقات التي تقدمها Microsoft في مجموعات Microsoft من المستوى الأساسي إلى المستوى المتقدم.
تعمل مجموعات Microsoft ككائن في Azure Active Directory. تعد إضافة أو إزالة الأشخاص من المجموعة أمرًا سهلاً للغاية وبسيطًا مثل كائن أمان آخر قائم على المجموعة. تهدف معظم الخدمات المقدمة إلى إدارة عضوية الفريق وتلبية إمكانية الوصول لمجموعة كبيرة. يمكن لمسؤول Microsoft Group إضافة أعضاء أو إزالتهم بسهولة والسماح للمجموعة بالوصول إلى موارد مختلفة.
يمكن لجميع الأعضاء المضافين في Microsoft Group الوصول إلى الموارد وليست هناك حاجة لتعيين الإذن يدويًا. يمكن أن تكون مجموعات Microsoft خاصة أو عامة حسب اختيار المجموعة وحاجتها. يمكن إنشاؤه من تطبيقات مختلفة مثل المخطط والفرق والتوقعات SharePoint والتوقعات على الويب والعديد من التطبيقات الأخرى.
ما هو Microsoft Teams؟
Microsoft Teams عبارة عن بنية أساسية توفر اتصالًا تعاونيًا بين فريق أو مجموعة من الأشخاص. لدى Microsoft Teams وسيلة منظمة لمكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية والملفات والمستندات ودردشة الفرق والعديد من الميزات الأخرى. تم دمج Microsoft Teams مع مجموعة Microsoft.
يمكن أيضًا أن ينعكس الفريق الذي تم إنشاؤه في مجموعات Microsoft في قسم Microsoft Team. عادةً ما يستغرق أي تغيير يتم إجراؤه في Microsoft Group حوالي 12 إلى 24 ساعة ليعكس في Microsoft Teams. يعمل فريق Microsoft كمنصة لتقديم خدمات متنوعة بما في ذلك الخدمات المتوفرة في مجموعات Microsoft. واجهة Microsoft Team ليست من نوع Outlook.
لا يوفر فريق Microsoft أي وسيلة للسماح للمستخدمين من الخارج. بمجرد تحديد أمان المجموعة ، فإنها تعمل وفقًا للمتطلبات. لا يوجد بدل للمستخدمين الخارجيين. يوفر هذا أمانًا شاملاً ويقلل من التهديدات ونقاط الضعف. البيانات والموارد مؤمنة ولا يوجد نص لدخول طرف خارجي.
لا تتطلب Microsoft Teams أن يكون لدى المستخدمين خطة تبادل عبر الإنترنت. يتوفر Microsoft Teams على جميع الأنظمة الأساسية للأجهزة المحمولة مثل IOS أو Android أو Windows. كما يوفر جميع تطبيقات سطح المكتب. تتمثل المهمة الرئيسية لـ Microsoft Teams في المساعدة في تنظيم الملفات وتوفير ميزات اتصال متنوعة بين أعضاء المجموعة.
الاختلافات الرئيسية بين مجموعات Microsoft و Microsoft Teams
استنتاج
تعد مجموعات وفرق Microsoft حلاً شاملاً لمنشآت التعاون في مجموعة أو فريق. تتمتع كل من خدمتي Microsoft بالعديد من الميزات المدمجة معهما والتي تعتبر مثالية للعمل بين مجموعة من الأشخاص.
يمكن لكل من مجموعات وفرق Microsoft الارتباط والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث الخارجية. تحظى كل من خدمات Microsoft بشعبية. تعتبر مجموعات Microsoft و Microsoft Teams متواجدة وتعمل بشكل متزامن لتوفير أعلى مستويات الجودة في التعاون الجماعي.
