يتم استخدام العديد من الأدوات لتوزيع المعلومات ؛ الأداة الأولى التي تتبادر إلى الذهن هي الإنترنت. إن ميزة الإنترنت ليست مخفية عن أي شخص ، فهي أساس عالم اليوم ، ولا يوجد شيء يمكن البحث عنه أو التواصل معه مع الأشخاص الذين يستخدمون هذه الأداة.
لكن العيب الرئيسي للإنترنت هو أنه نوع من الأدوات العامة ، مما يعني أن كل شخص لديه إمكانية الوصول إلى هذا ، وبعد ذلك في حالة وجود بعض المعلومات الخاصة التي يتم مشاركتها بين المحترفين لا يمكن القيام بها باستخدام الإنترنت. للتغلب على هذا ، هناك أنواع أخرى من الأدوات لمشاركة المعلومات.
الإنترانت والإكسترانت من الأدوات المستخدمة لمشاركة المعلومات. فيما يلي تفاصيل بالإضافة إلى الاختلافات بين هاتين الأداتين والتي ستساعد في فهمها.
الإنترانت مقابل الإكسترانت
يتمثل الاختلاف بين الإنترانت والإكسترانت في أن الإنترانت تقتصر على عدد قليل من الموصلات التي تعد جزءًا داخليًا فقط من المنظمة (الموظفون ، قواميس الهاتف ، إلخ) ، فقط مؤسسة واحدة مسؤولة عن إدارة هذه الأداة وامتلاكها ، في حين أن الإكسترانت هي تستخدم لكل من الأعضاء الداخليين والخارجيين للمؤسسة (إرسال البريد الإلكتروني ، والوصول إلى البيانات ، والتحقق من الحالات) ، ويمكن لأكثر من مؤسسة أيضًا إدارة هذه الأداة وامتلاكها ، كما أن لديها المزيد من الاتصالات. تستخدم الإنترانت مستوى أعلى من الأمان لمشاركة المعلومات حيث يمكن أن تكون المعلومات خاصة وحاسمة بينما تتمتع الإكسترانت نسبيًا بمستوى أمان متوسط. الاختلافات الأخرى بين هاتين الأداتين مذكورة أدناه.
الإنترانت هي شبكة مملوكة لمنظمات خاصة لتبادل المعلومات بين أعضائها. إنه لا يخدم غرض مشاركة المعلومات فحسب ، بل يشمل أيضًا العديد من خدمات الحوسبة الأخرى. تملكها وتديرها منظمة واحدة لديها حق الوصول إلى الأعضاء الداخليين فقط في المنظمة. يتمتع بمستوى أعلى من الأمان وهو مشتق من الإنترنت. يتم استخدامه لمشاركة المعلومات في منطقة صغيرة وللحفاظ على سرية وخصوصية المحتوى الذي تتم مشاركته.
الإكسترانت هي أيضًا أداة شبكة أخرى تستخدمها المؤسسات الخاصة لخدمات الحوسبة ومشاركة المعلومات. وهي مملوكة من قبل منظمات فردية أو متعددة ولها إمكانية الوصول إلى المزيد من الأعضاء الذين يشملون أيضًا بعض الأعضاء الخارجيين ، على سبيل المثال ، السندات والمساهمين في المنظمة. وهي مشتقة أيضًا من الإنترانت ، حيث إنها تتمتع بمدى أكبر وتغطي مساحة أكبر نسبيًا. كما أنه آمن ويحافظ على خصوصية المعلومات المشتركة.
جدول مقارنة بين الإنترانت والإكسترانت
| معلمات المقارنة | الشبكة الداخلية | إكسترانت |
| منظمات المعلومات الموزعة | منظمة واحدة | منظمات فردية أو متعددة |
| منطقة الشبكة | صغير | كبير نسبيًا |
| إمكانية الوصول | للأعضاء الداخليين فقط | الأعضاء الداخليين والخارجيين |
| ملكية | ملكية واحدة | تعدد الملكية |
| مستوى الأمان | أعلى | متوسط |
ما هي الإنترانت؟
يتم استخدامه بشكل أساسي لنقل الرسائل أو المعلومات في المنظمة بين العاملين فيها. فيما يلي بعض مزايا الإنترانت:
إلى جانب المزايا المذكورة أعلاه ، فإنه يتمتع أيضًا بمزايا أخرى مثل توفير الوقت والجهد المنسق والطبيعة الديناميكية والربحية وما إلى ذلك.
ما هو الإكسترانت؟
تستخدم هذه الأداة في العديد من المنظمات لعدة أغراض. يتم استخدامه أكثر بسبب المزايا التالية:
الاختلافات الرئيسية بين الإنترانت والإكسترانت
استنتاج
لذلك ، يجب ألا يكون هناك أي خلط بين كلتا الأداتين. السبب الرئيسي وراء استخدام هذه الأدوات هو الأمان الذي توفره لمشاركة المعلومات المهمة والخاصة. كلاهما مملوك من قبل منظمات للاتصالات الخاصة التي لا يمكن الوصول إليها من قبل أي طرف ثالث. إنه يغطي شبكة صغيرة من المنطقة من الإنترنت ، والذي يتم استخدامه على المستوى العالمي. تتطلب كلتا هاتين الأداتين المصادقة لاستخدامهما. في حالة عدم وجود هذه الأدوات ، سيكون من الصعب جدًا التواصل دون انتهاك أمان أو خصوصية المعلومات.
خلاف ذلك ، إذا لم تكن المعلومات خاصة ، فيمكن مشاركتها باستخدام الإنترنت داخل المؤسسة.
