في الوقت الحاضر ، يتم استخدام Excel من قبل العديد من المؤسسات الصغيرة لتخزين البيانات وإدارتها بكفاءة. يعد Excel الأداة الأساسية لتنظيم وتخزين وإدارة البيانات الشاملة. إنه سهل الاستخدام للغاية ، ولكن هناك بعض الجوانب التي يجب تعلمها بعناية. هناك جوانب معينة ليس من السهل فهمها. مثل أوراق العمل والمصنفات هي بعض تلك المصطلحات التي يمكن للكثيرين الخلط بينها. يمكن أن يكون هناك العديد من أوراق العمل ضمن مصنف لأنها تعتمد على الذاكرة فقط. لكنها لا تعمل في المقابل.
مصنف Excel مقابل ورقة العمل
الفرق بين Excel Workbook و Worksheet هو أن ورقة العمل هي ورقة عمل من صفحة واحدة ، بينما المصنف عبارة عن ملف أو كتاب. يمكن أن يحتوي المصنف على العديد من أوراق العمل ، ولكن إضافة مصنف إلى مصنف آخر ليس بالأمر السهل على الإطلاق. تحتوي ورقة العمل على مجموعة محددة من البيانات ، بينما يحتوي المصنف على شكل عام من البيانات ،
مصنف Excel هو ملف يحتوي على ورقة عمل واحدة أو أكثر مع نموذج عام من البيانات. يمكن أن يحتوي المصنف على ورقة عمل واحدة أو أكثر ، ولكن من الصعب إضافة مصنف آخر إلى المصنف الموجود. علاوة على ذلك ، البيانات محدودة في مصنف ويمكن استخدام العديد من أوراق العمل في مصنف.
ورقة العمل عبارة عن جدول بيانات واحد يحتوي على بيانات في نموذج جدولي في صفوف وأعمدة. يمكن إضافة أوراق عمل متعددة إلى مصنف لأنه يعتمد على الذاكرة. إلى جانب ذلك ، يحتوي على مجموعة محددة من البيانات وليس هناك قيود. ومع ذلك ، يمكن بسهولة تحويل ورقة العمل إلى مصنف.
جدول المقارنة بين مصنف Excel وورقة العمل
| معلمات المقارنة | مصنف Excel | ورقة عمل |
| تعريف | المصنف ملف | ورقة العمل عبارة عن جدول بيانات من صفحة واحدة. |
| البيانات | في المصنف ، يوجد شكل عام من البيانات. | أثناء وجودك في ورقة العمل ، توجد مجموعة محددة من البيانات. |
| التقييد | عدد البيانات محدود في مصنف. | يمكن إضافة عدة أوراق عمل إلى مصنف. |
| تحويل | في مصنف ، يتم إرفاق أوراق عمل متعددة | يمكن لأوراق العمل المتعددة معًا إنشاء مصنف. |
| معالجة البيانات وتحليلها | هذا غير ممكن في المصنف. | فقط في ورقة العمل ممكن. |
| الأفضلية | غالبًا ما تستخدم كتب العمل في بيئة مهنية. | تفضل البيئات التعليمية أو التعليمية أوراق العمل في الغالب. |
ما هو مصنف Excel؟
مصنف Excel هو ملف يحتوي على نموذج عام للبيانات. تقوم عدة أوراق عمل معًا بإنشاء مصنف. له حدوده حيث أن عدد البيانات محدود في مصنف. عادةً ما تكون البيانات الموجودة في عدة أوراق عمل في مصنف مرتبطة ببعضها البعض.
يتمثل الدور الرئيسي لمصنف العمل في تنظيم وإنشاء البيانات ذات الصلة في مكان واحد مصنفة في أوراق عمل مختلفة من أجل تنظيم بسيط وسهل. نظرًا لاستخدام مصنف ، يمكن استخدام العديد من أوراق العمل في وقت واحد. لا يمكن تغيير البيانات في المصنف إلا في شكل أوراق عمل.
من الأسهل معالجة البيانات في مصنف لأنه يحتوي على بيانات ذات صلة في مكان واحد. رغم ذلك ، أثناء تحرير البيانات ، يجب عليك في النهاية فتح ورقة عمل. علاوة على ذلك ، ليس من السهل إرفاق مصنف بآخر. على الرغم من أنه يمكن تنظيم أوراق عمل متعددة في مصنف. لا يمكن معالجة البيانات أو تحليلها في مصنف ، بخلاف أوراق العمل.
لا توجد قيود على البيانات في المصنف حيث يمكن إرفاق أوراق عمل متعددة. لكن ذلك يعتمد على ذاكرة النظام. إنه بسيط للغاية وسهل الاستخدام. ويمكن تجميع البيانات حسب الفئة في ورقة عمل مختلفة ولكن لا يزال يتم الاحتفاظ بها في مكان واحد. لذلك ، عادة ما يفضله المحترفون.
ما هي ورقة العمل؟
ورقة عمل Excel هي جدول بيانات من صفحة واحدة يحتوي على مجموعة محددة من البيانات. في ورقة العمل ، البيانات محدودة إلى حد ما. يتم ترتيب البيانات في شكل جدولي في الأعمدة والصفوف. يمكن تحرير البيانات الموجودة في أوراق العمل حتى في مصنف فقط في أوراق العمل.
يتمثل الدور الرئيسي لورقة العمل في تنظيم وإنشاء بيانات فئة واحدة في جدول بيانات واحد. يمكن تحويل عدة أوراق عمل معًا تلقائيًا إلى مصنف ، بينما يمكن أيضًا تحويلها إلى مصنف يدويًا. على الرغم من ذلك ، لا يوجد حد لعدد أوراق العمل التي يمكن الاحتفاظ بها معًا في مصنف. ذلك يعتمد على ذاكرة النظام.
كما هو الحال في مصنف ، لا يمكن معالجة البيانات وتحليلها. حيث أنه ، في ورقة العمل ، يمكن معالجة البيانات وتحليلها. يمكن أن تحتوي ورقة العمل على الكثير من المعلومات. ومع ذلك ، نظرًا لوجود عدد محدود من الصفوف والأعمدة ، فإن البيانات الموجودة في جدول البيانات محدودة أيضًا.
حتى استخدام أوراق عمل منفصلة لفئات مختلفة من البيانات يمكن أن يكون مربكًا حقًا. لذلك ، فإن العديد من أوراق العمل الموجودة في المصنف أسهل بكثير في التعامل معها من أوراق العمل المنفصلة لتلك البيانات المعينة. يفضل استخدام أوراق العمل في بيئة تعليمية وتعليمية.
الاختلافات الرئيسية بين مصنف Excel وورقة العمل
الفرق الرئيسي بين Excel Workbook و Worksheet هو أن Excel Workbook عبارة عن ملف بينما ورقة العمل عبارة عن جدول بيانات من صفحة واحدة. قد يبدو الأمر مشابهًا ، لكنهما يعملان بشكل مختلف تمامًا.
استنتاج
أوراق العمل والمصنفات في Excel هما مصطلحان مختلفان لهما وظائف وسلبيات مختلفة. مصنف Excel هو ملف يحتوي على عدة جداول بيانات أحادية الصفحة ، بينما ورقة العمل هي ورقة عمل من صفحة واحدة.
البيانات الموجودة في المصنف هي شكل عام للبيانات ، بينما في ورقة العمل هي شكل محدد من البيانات. من الأسهل استخدام مصنف للحصول على بيانات مكثفة.
يساعد ذلك في احتواء جميع معلومات البيانات ذات الصلة في مكان واحد. أثناء التواجد في أوراق عمل مختلفة حسب الفئة. يعد تحرير البيانات أسهل في ورقة العمل بدلاً من المصنف.
لا يمكن معالجة البيانات وتحليلها إلا في أوراق العمل غير الموجودة في المصنف. البيانات في أوراق العمل محدودة بسبب الصفوف والأعمدة المحدودة ، ومع ذلك ، فإن البيانات الموجودة في المصنف غير مقيدة بسبب القدرة على إرفاق أوراق عمل متعددة. على الرغم من أن عدد أوراق العمل يعتمد على ذاكرة النظام.
يفضل المحترفون مصنفات Excel ، بينما تفضل البيئات التعليمية والتعليمية أوراق العمل.
