الفرق بين Dropbox و SharePoint (مع الجدول)

التخزين السحابي هو إصدار من الحوسبة السحابية يقوم بتكديس البيانات على الإنترنت عبر مورد الحوسبة السحابية الذي ينظم ويدير مستودعات البيانات. يقوم بحفظ بياناتك بإحكام في قاعدة بيانات بعيدة بحيث لا يكون من الضروري تخزينها في محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر أو أجهزة التخزين الأخرى.

تسمى طريقة مشاركة الموارد أو المعلومات "مشاركة الملفات". الطرق مثل الإنترنت أو محركات أقراص USB القابلة للإزالة أو شبكات نظير إلى نظير هي أكثر الطرق شيوعًا من خلال تنفيذ أجزاء المعلومات.

Dropbox مقابل SharePoint

يتمثل الاختلاف بين Dropbox و SharePoint في أن Dropbox يتعلق فقط بإنشاء حساب ثم يكون جاهزًا لمشاركة الملفات التي لا تحتاج إلى أي مخاوف ، لكن SharePoint يتطلب ذكاءً تقنيًا للتثبيت.

Dropbox عبارة عن شبكة نقل ملفات سحابية وتخزين نسخ احتياطي عبر الإنترنت. إنه حقًا سهل للغاية وسهل الاستخدام ولا يتطلب أي معرفة فنية. وفي الوقت نفسه ، يحتاج SharePoint إلى إرشادات من قسم تكنولوجيا المعلومات للتأليف والإطالة.

شيربوينت معقد للغاية لبدء مفتاح. ولكن ، لديها العديد من الوظائف الخاصة ليتم عرضها بشكل منفصل. تسمح سماته القوية بإدارة المستندات الجديدة ، إلى جانب نقل الملفات بسهولة.

جدول المقارنة بين Dropbox و SharePoint

معلمات المقارنة	بصندوق الإسقاط	نقطة مشاركة
مملوكة من قبل	بصندوق الإسقاط	مايكروسوفت
يصل للاستيلاء في	سحاب	هجين ، سحابة ، قوي ، وتنفيذ في الموقع
نوع من	منتج مستقل	نتيجة مايكروسوفت
منصة لـ	مجموعة أدوات مساعدة المستهلك المتعاون	أداة دمج مبنية على الويب
تعيين	سهولة الاستعمال	معقدة - تتطلب دعم تكنولوجيا المعلومات
نطاق التكامل	لا توجد فرصة للاندماج الذاتي - تحتاج إلى طرف ثالث للتكامل مع MS office	يسير جنبًا إلى جنب مع مكاتب Microsoft لأنه منتجهم
مستوى الصعوبة	غريزي - شكل بسيط للغاية من مجلدات النقل	الوجه المعقد - عالي الكثافة لنقل الملفات.
كلفة	اقتصادية	مكلف للغاية بالنسبة لصيانة التدرج
سمات	تخزين الملفات ، تنظيم المستندات ، مشاركة الملفات	تخزين الملفات ، تنظيم المستندات ، مشاركة الملفات ، تقدم الموافقة ، شرف المستخدم ، مكتبات السجلات لمزيد من تخزين الملفات
حر؟	مجاني ولكنه يحتاج إلى اشتراك إذا تطلب مساحة أكبر من 2 غيغابايت	مجاني ولكنه يحتاج إلى اشتراك Office 365 لاسترداد البيانات
مميزات خاصة	مزامنة المستندات ، برنامج العميل ، المسح عن بُعد ويمكن أن تضيف ميزات إضافية بمساعدة خدمات الجهات الخارجية	التحكم في الوصول إلى المستندات ، المسح عن بعد ، التشفير
أمان كلمة المرور	حماية كلمة المرور متاحة فقط الاشتراكات غير المتقدمة	أداة محمية بكلمة مرور
مفيد ل	العاملون لحسابهم الخاص ، العاملون المستقلون	منظمة متوسطة وكبيرة - مع طاقم تقني للقيام بالنشر

ما هو Dropbox؟

Dropbox هو عبارة عن خدمة نقل الملفات التي تستخدم على نطاق واسع. تعد برامج العملاء وحماية الملفات وإدارتها والتخزين السحابي ومزامنة البيانات بعض الخدمات التي تقدمها Dropbox.

يتم إنشاء مجلد محدد بواسطة كل مستخدم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ، والذي تتم مزامنته بعد ذلك بواسطة Dropbox بحيث يتم عرضه على أنه نفس المجلد مع نفس المحتويات على الرغم من أي جهاز كمبيوتر يمكن استخدامه لعرضه.

يمكن فحص هذه الملفات والمجلدات عن طريق الموقع الإلكتروني وتطبيق الهاتف المحمول. يستفيد العاملون لحسابهم الخاص والعاملون المستقلون في الغالب من هذا المنتج لأنه سهل الاستخدام للغاية للعملاء حيث يمكن تثبيته واستخدامه بسهولة من قبل كل مستخدم.

لا توجد صعوبة كبيرة في التعامل مع هذا المنتج لأنه تم التأكد من استخدامه من قبل عامة الناس الذين ليس لديهم أي معرفة تقنية بتكنولوجيا المعلومات.

يمكن لأي شخص استخدامه مجانًا لنقل مستنداته بينما يمكنه التعامل مع بيانات تصل إلى 2 جيجابايت فقط في الإصدار المجاني. لمزيد من استخدام مساحة البيانات ، يلزم الاشتراك فقط. الميزة الرئيسية لـ Dropbox هي أن خوادم متعددة من مواقع متعددة يمكنها الوصول إلى الملفات في أي وقت.

المزايا الأخرى لـ Dropbox هي:

ما هو شيربوينت؟

SharePoint هو نظام أساسي تعاوني يعتمد على الويب (الإنترنت) الذي يُنظر إليه على أنه نظام إدارة وتخزين المستندات. شيربوينت هو نظام أساسي قوي للتشكيل والقيادة لأنه مفتعل للغاية. هذا المنتج منظم للغاية ومرن بطبيعته ، مما يجعله تذكرة لا تشوبها شائبة للشركات الكبيرة.

نظرًا لكونه أحد منتجات Microsoft ، فإنه يوفر تكاملاً متماسكًا مع Microsoft Office. يعد تثبيت هذا المنتج أمرًا صعبًا للغاية ويتطلب معرفة فنية لتثبيت هذا المنتج.

يتم منح المستخدمين مسؤولية الوصول مجانًا ولكنهم بحاجة إلى اشتراك Office 365 لاستخدام مزايا SharePoint بالكامل. لا يمكن استخدام مساحة التخزين لهذا المنتج إلا من قبل هؤلاء المشتركين. يتميز هذا المنتج بتقنية فريدة لتخزين المستندات في شكل مكتبات تسجيل تزيد من فرص تخزين المزيد من الملفات في هذا النموذج.

يمكن استخدام SharePoint كبوابة إنترنت ، ونقطة إنترنت ، ومبتكر للأعمال ، وربط مفتاح لإدارة المشروع ، ومزامنة التقويمات مع Outlook ، وما إلى ذلك.

إنه قوي للغاية ويتناسب مع احتياجات العالم الحديث بجدارة. إنه يعطي أهمية للمؤسسات الكبيرة وكذلك الصغيرة.

الاختلافات الرئيسية بين Dropbox و SharePoint

1. Dropbox غريزي بطبيعته. إنه يحتوي على شكل بسيط جدًا من طريقة نقل المجلدات التي يمكن استخدامها من قبل الجميع. في حين أن SharePoint معقدة للغاية بطبيعتها. يتميز بالجانب المكثف للغاية لعملية نقل الملفات التي تتطلب معرفة فنية لتثبيتها.
2. يعد Dropbox مفيدًا للعاملين لحسابهم الخاص ، والعاملين المستقلين ، بينما يستفيد SharePoint في الغالب من المؤسسات المتوسطة والكبيرة - التي لديها طاقم فني لتنفيذ عملية النشر.
3. يعتبر Dropbox ميسور التكلفة للجميع حيث أن SharePoint مكلف للغاية لصيانة التدرج اللوني.
4. نظرًا لأن SharePoint هو أحد منتجات Microsoft ، فإنه يسير جنبًا إلى جنب فيما يتعلق بالتكامل ، على الرغم من أن Dropbox يتطلب مساعدة من طرف ثالث للتكامل مع MS office لأنه لا يحتوي على ميزة التكامل الذاتي.
5. يحتوي Dropbox على ميزات حماية بكلمة مرور فقط في مستويات الاشتراك المتقدمة ، بينما لدى SharePoint أداة حماية بكلمة مرور مشتركة.

استنتاج

Dropbox ميسور التكلفة للغاية حتى للشركات الناشئة الصغيرة. لكن ، SharePoint أغلى بكثير في مجال النظام الأساسي لمشاركة الملفات. يحتوي Dropbox على طريقة تثبيت سهلة الاستخدام للغاية ، بينما يعد التنفيذ في SharePoint مهمة شاقة لرجل عادي ويتطلب مزيدًا من الوقت ، اعتمادًا على حجم العمل.

على الرغم من أن Dropbox يحتوي على ميزات برنامج العميل ، والمزامنة السحابية ، وما إلى ذلك ، فإن SharePoint لديه ميزات متقدمة مطلوبة بشدة بهذه الطريقة عبر الإنترنت لمشاركة آمنة وخالية من المتاعب للملفات دون أي خوف.

يحتوي SharePoint فقط على المجموعة الأساسية لأداة أمان كلمة المرور للملفات المخزنة. بينما يحتوي Dropbox على إصدار متقدم لحماية كلمة المرور يتم توفيره فقط للعملاء الذين لديهم اشتراكات.

خدمة الطرف الثالث يمكن الوصول إليها بسهولة وينصح بها في حالة Dropbox لإضافة أي سمات إضافية إذا احتاج العميل ، وهو على الأرجح أحد أهم أسباب شعبيتها.

مراجع