يشير دفتر النقدية في المحاسبة إلى مستند يتم فيه تدوين جميع المدفوعات النقدية والإيصالات النقدية ، بما في ذلك الإيداعات والسحوبات من البنك. إنه كتاب الدخول الأصلي للعمل.
لذلك ، باختصار ، الكتاب النقدي هو شيء يتم فيه تسجيل جميع المعاملات النقدية. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بالحساب النقدي ، فهو في الأساس حساب موجود داخل دفتر الأستاذ. يمكنك اعتبار دفتر النقدية كشيء يحل الغرض من كل من دفاتر الأستاذ ، وكذلك دفتر اليومية ، والحساب النقدي ليتم تنظيمه مثل دفتر الأستاذ.
دفتر النقدية مقابل الحساب النقدي
ال الفرق بين دفتر النقدية والحساب النقدي هو أن الحساب النقدي يُستخدم أيضًا لتسجيل جميع المعاملات النقدية للأعمال التجارية ولكنه حساب دفتر الأستاذ حيث يتم الترحيل فقط عندما يتم الإدخال الأصلي للمعاملة في مكان آخر.
جدول المقارنة بين دفتر النقدية والحساب النقدي (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | دفتر النقدية | حساب نقدي |
|---|---|---|
| هدف | يخدم الغرض المزدوج للمجلة ودفتر الأستاذ. لا حاجة للمعاملات النقدية ليتم تسجيلها في المجلة. | إنه يخدم فقط الغرض الوحيد لدفتر الأستاذ. |
| أنواع | هناك ثلاثة أنواع من الكتب النقدية: الكتب النقدية ذات الأعمدة الفردية والمزدوجة والثلاثية. | يوجد نوع واحد فقط من الحسابات النقدية |
| السرد | الكتب النقدية لها السرد الذي يأتي بعد الإدخالات | الحسابات النقدية لا يتبعها السرد |
| الاعتماد | لا تعتمد الكتب النقدية على أي كتاب آخر لأنه كتاب الإدخال الأصلي | تعتمد الحسابات النقدية على يوم دفتر اليومية |
| ترتيب التسجيل | يتم تسجيل المعاملات مباشرة في دفتر النقدية | يتم تسجيل المعاملات النقدية أولاً في دفتر يومية ثم يتم تسجيلها لاحقًا في الحساب النقدي |
ما هو دفتر النقدية؟
في كل عمل تجاري ، تتم المعاملة بطريقتين - إما نقدًا أو عن طريق الائتمان. عندما يتعلق الأمر بتسجيل المعاملات النقدية ، هناك نوعان من الأدوات المستخدمة من قبل الشركات.
هذه هي دفتر النقدية وحساب النقدية. يعمل دفتر النقدية كسجل لجميع المدفوعات النقدية واستلام النقد.
دفتر النقدية هو نقطة الدخول الأولى لجميع المعاملات النقدية بما في ذلك الأموال من وإلى البنك. يحتوي الكتاب النقدي على قسمين - الائتمان والخصم.
هناك ثلاثة أنواع من تنسيقات دفتر النقدية - عمود واحد وعمود مزدوج وثلاثة أعمدة.
عمود واحد - يتكون دفتر النقدية أحادي العمود من المعاملات النقدية التي تقوم بها الشركة فقط. لا يتم تسجيل المعاملات التي تتم عن طريق الائتمان أثناء إنشاء دفتر نقدي بعمود واحد.
عمود مزدوج - يسجل دفتر النقدية مزدوج العمود المعاملات التي تتم عن طريق النقد وكذلك المعاملات التي تتم عبر البنك. لا يتم تضمين المعاملات التي تتم عن طريق الائتمان كجزء من دفتر النقدية ذي العمودين.
عمود ثلاثي - تنسيق دفتر النقدية ثلاثي الأعمدة هو تنسيق يكون فيه جانب الإيصال والدفع للكتاب ثلاثة أعمدة على كل جانب. هذا التنسيق هو الأكثر شيوعًا للشركات الكبيرة التي تجري معاملات في أوضاع متعددة مثل النقد والمصارف وأيضًا تسمح وتتلقى الخصومات النقدية.
ما هو الحساب النقدي؟
الحساب النقدي هو حساب دفتر الأستاذ حيث يتم تسجيل المعاملات اليومية للشركة. على غرار حساب دفتر الأستاذ ، فإن الحساب النقدي له جانبان - جانب الخصم وجانب الائتمان.
على الجانب المدين ، يتم تسجيل جميع الإيصالات النقدية الخاصة بالعمل التجاري بينما يتم تسجيل جميع المدفوعات التي قام بها النشاط التجاري على الجانب الائتماني.
الحساب النقدي مفيد جدًا من حيث الأغراض الضريبية. من خلال المحاسبة النقدية ، يمكنك التأكد من أنك لا تدفع ضرائب مقابل المال الذي لم تتلقاه بعد. بهذه الطريقة ، ستتأكد من ثبات التدفق النقدي جنبًا إلى جنب مع التأكد من أن لديك أموالًا متاحة للنفقات الضريبية.
تعد المحاسبة النقدية مفيدة بشكل خاص للشركات الصغيرة والأفراد حيث يمكن تقييد التدفق النقدي في أوقات محددة.
بالنسبة للشركات الكبيرة التي تتعامل مع الكثير من المال ، يمكن أن تكون المحاسبة النقدية طريقة مناسبة لتتبع النفقات المختلفة ، وكذلك الأرباح ، دون الحاجة إلى مسك الدفاتر.
الاختلافات الرئيسية بين دفتر النقدية والحساب النقدي
استنتاج
النقد هو شريان الحياة لأي عمل كبير أو صغير. يعد تسجيل التدفقات النقدية الداخلة والخارجة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق الرفاهية والأداء الصحي لأي عمل تجاري. يمكن الاحتفاظ بهذه السجلات في دفتر نقدي أو في حساب نقدي ولكنها مطلوبة بالتأكيد.
مع العلم أن المحاسبة النقدية ودفتر النقود تميل إلى إرباك طلاب المحاسبة ، فمن المهم أن يفهم الجميع هذين المصطلحين المحاسبيين بشكل صحيح قبل المتابعة.
بغض النظر عن نوع العمل الذي تديره ، يجب تسجيل النقد يوميًا في شكل دفتر نقدي ، جنبًا إلى جنب مع السجلات المناسبة لكل معاملة نقدية تتعامل معها ويجب الاحتفاظ بها أيضًا.
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
