في البيئة التنافسية اليوم ، يقوم العديد من الأفراد بعملية تشكيل شركات لجني فوائد استثمارات الأسهم ومزايا وفورات الحجم. إن تشكيل وإدارة أي شركة محفوف بالعديد من التعقيدات وإجراءات الامتثال. من أهم الأمور والامتثال الإلزامي عقد الاجتماعات اللازمة على ترددات محددة.
يمكن أن تكون اجتماعات الشركة من أنواع مختلفة وتعتمد على هيكل الشركة المحددة. على سبيل المثال ، قد يكون لشركة خاصة مجموعة مختلفة من الاجتماعات التي سيتم عقدها مقارنة بشركة عامة. أيضًا ، تُعقد الاجتماعات على جميع مستويات المنظمة. النوعان الشائعان من الاجتماعات التي يتم عقدها على مستويات القيادة العليا هما اجتماع مجلس الإدارة واجتماع الجمعية العامة غير العادية.
اجتماع مجلس الإدارة مقابل الجمعية العامة غير العادية
الفرق بين اجتماع مجلس الإدارة واجتماع الجمعية العامة غير العادية هو أن اجتماع مجلس الإدارة هو اجتماع سنوي يتم عقده لمناقشة الأعمال بشكل عام ، بينما الاجتماع العام غير العادي هو اجتماع يتم عقده لمناقشة غرض عمل معين وعاجل ولا يتم عقده حسب أي تردد محدد.
ومع ذلك ، فإن ما ورد أعلاه ليس هو الاختلاف الوحيد. يمكن للمقارنة بين كلا المصطلحين في معلمات معينة أن تلقي الضوء على جوانب دقيقة:
جدول المقارنة بين اجتماع مجلس الإدارة واجتماع الجمعية العامة غير العادية (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | إجتماع مجلس الإدارة | اجتماع أستثنائي |
|---|---|---|
| المعنى | اجتماع مجلس الإدارة هو نوع من الاجتماعات التي تعقد لمناقشة الأداء العام للأعمال والخطط | الاجتماع العام غير العادي هو اجتماع لمناقشة موضوع معين أو مجال ذي اهتمام فوري |
| هدف | مناقشة العمليات العامة ونتائج الأعمال بما في ذلك النتائج المالية وكذلك مناقشة خطط ورؤية الشركة | ناقش أي مجالات اهتمام محددة أو لتمرير أي قرار خاص أو لمناقشة أي قضايا ملحة فورية أو ملحة |
| عندما أجريت | بالنسبة للشركات العامة - يجب عقد الاجتماع الأول في غضون 30 يومًا من التأسيس ويجب أن يتم عقد 4 اجتماعات على الأقل على أساس سنوي | في أي وقت حسب خطورة الموقف / الغرض المطلوب مناقشته |
| عندما عقد الاجتماع الأول | خلال 30 يوم من تأسيس الشركة | يمكن إجراؤها في أي وقت حسب الحاجة |
| إلزامي | نعم | رقم |
| قبل المقرر | نعم | لا ، ولكن هذا يعتمد على أنه قد يلزم إرسال إشعارات معينة |
| مشاركة القيادة العليا | رقم | نعم ، لأن القضايا التي تتم مناقشتها حاسمة وتتطلب العصف الذهني والحل من أعلى أذهان القيادة |
| تم الاتصال به | مجموعة مخرجين | يتم استدعاؤها من قبل مجلس الإدارة أو بناءً على طلب بعض المساهمين المحددين |
| القسم ذو الصلة في قانون الشركات الهندي 2013 | القسم 173- اجتماعات مجلس الإدارة | القسم 100- دعوة الجمعية العمومية غير العادية |
ما هو اجتماع مجلس الإدارة؟
اجتماع مجلس الإدارة كما يشير الاسم هو اجتماع لمجلس الإدارة أي مجلس إدارة الشركة. مجلس الإدارة هو المسؤول عن تصور أهداف ورسالة الشركة ووضع الأهداف المذكورة في التنفيذ. اجتماع مجلس الإدارة هو اجتماع يناقش المدى الذي وصلت إليه الشركة في تحقيق الأهداف وما هي خططها للمستقبل.
اجتماع مجلس الإدارة هو اجتماع يطلبه أعضاء مجلس الإدارة ، أي مجلس الإدارة. من المفترض أن يحضر جميع الأعضاء (أي المساهمون) هذا الاجتماع لفهم كيفية قيام الشركة بتطبيق الأموال المستثمرة من قبل المساهمين.
اجتماع مجلس الإدارة هو اجتماع إلزامي. يجب عقد اجتماع مجلس الإدارة بشكل إلزامي في غضون 30 يومًا من تأسيس الشركة. علاوة على ذلك ، هناك شرط أنه يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن 4 اجتماعات لمجلس الإدارة خلال عام. يتطلب الامتثال الإضافي عدم وجود فجوة تزيد عن 120 يومًا بين اجتماعي مجلس الإدارة.
تحدد الحكومة متطلبات اجتماع مجلس الإدارة من وقت لآخر. على سبيل المثال ، يجب أن تعقد شركة شخص واحد أو شركة صغيرة أو شركة خاملة اجتماع مجلس إدارة واحد على الأقل على أساس نصف سنوي ، بالإضافة إلى أن الفجوة بين اجتماعي مجلس الإدارة يجب ألا تقل عن تسعين يومًا.
يُفضل أن تكون مشاركة مجلس الإدارة في اجتماع مجلس الإدارة شخصيًا. البديل الآخر هو الانخراط في وضع مؤتمرات الفيديو أو حتى من خلال أي طريقة سمعية بصرية أخرى. يجب تخزين تسجيل وقائع الاجتماع.
يجب عقد اجتماع مجلس الإدارة بعد إعطاء إشعار مسبق يحدد وقت ومكان الاجتماع. يجب تقديم إشعار لاجتماع مجلس الإدارة لمدة 7 أيام على الأقل. في بعض الحالات ، قد تتم الدعوة لاجتماع مجلس الإدارة في وقت أقصر لمناقشة أي مسائل عاجلة ولكن في هذه الحالة يجب أن يكون هناك مدير مستقل واحد على الأقل ، إن وجد ، حاضرًا في الاجتماع.
ما هي الجمعية العامة غير العادية؟
الاجتماع العام غير العادي كما يوحي الاسم هو اجتماع يتم دعوته من قبل مجلس الإدارة لمناقشة أي قضايا غير عادية. يتم عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية من قبل مجلس الإدارة حسبما يراه مناسبًا مع إيلاء الاعتبار الواجب للمسألة التي سيتم مناقشتها ومصالح المساهمين.
تنعقد الجمعية العامة غير العادية للتداول في بعض الموضوعات أو القضايا الملحة والملحة التي تواجهها الشركة. تتطلب الجمعية العامة غير العادية مشاركة جميع كبار المسؤولين التنفيذيين حيث أن الموضوع الذي تتم مناقشته في هذا الاجتماع هو موضوع جاد ويهم الشركة بشكل مباشر.
يمكن عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية بناءً على الطلب الذي تقدمه فئة معينة من أغلبية المساهمين. يمكن أن يعني هذا في حالة الشركة التي لديها رأس مال ، المساهمين الذين يمتلكون ما لا يقل عن 1/10 من رأس المال المدفوع الذي يحمل حقوق التصويت. في حالة الشركة التي ليس لديها رأس مال ، المساهمون الذين يمتلكون ما لا يقل عن 1/10 من إجمالي قوة التصويت في تاريخ طلب عقد الاجتماع. يحتاج المساهمون الذين يقدمون الطلب إلى تحديد الأمور للمناقشة في الطلب.
يتعين على مجلس الإدارة عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية في غضون 21 يومًا من تاريخ تقديم طلب من قبل بعض المساهمين. كما يحق للمساهمين المعنيين عقد الجمعية العامة غير العادية في حالة عدم التزام مجلس الإدارة بطلبهم.
الاختلافات الرئيسية بين اجتماع مجلس الإدارة واجتماع الجمعية العامة غير العادية
استنتاج
اجتماع مجلس الإدارة والجمعية العامة غير العادية هما اجتماعان مهمان للشركة. يتم عقد كلا الاجتماعين لغرض مختلف ويحملان بعض ولايات الامتثال على النحو المنصوص عليه في القانون.
من منظور عملي ، من المهم معرفة أنه بصفتك مساهمًا أو عضوًا في أي شركة ، هناك حق في المشاركة في اجتماع مجلس الإدارة والجمعية العامة غير العادية لتقييم أداء الشركة وفوائد الاستثمار في الأسهم. في الوقت نفسه ، يتوفر حق إضافي لطلب عقد اجتماع الجمعية العامة غير العادية ولكن هذا الحق متاح فقط لبعض المساهمين فقط.
