التدقيق والتفتيش هما مصطلحان مختلفان غالبًا ما يتم الخلط بينهما ليكونا متشابهين في سياق التحقيق. هذان نوعان مختلفان من التحقيق في منتج أو خدمة.
يعتمد التفتيش إلى حد كبير على الملاحظة ، وتحديد المخاطر ، وتدابير الرقابة ، في حين أن التدقيق هو إجراء مطول يتضمن فحصًا موضوعيًا وتقييمًا للتناقضات في منظمة الإدارة.
التدقيق مقابل التفتيش
يتمثل الاختلاف بين التدقيق والتفتيش في أن التدقيق يجيب عادةً على الأسئلة "لماذا" بينما يتعامل التفتيش مع السؤال "ماذا" في وقت الإبلاغ.
التدقيق مهمة شاقة تشمل التخطيط والأداء وإعداد التقارير للحصول على رؤية مفصلة للتحقيق الجاري. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل التدقيق الفحص المتعمق السليم للسلع والخدمات.
التفتيش هو عملية بسيطة إلى حد ما من خطوة واحدة حيث يقوم الرؤساء بفحص المتطلبات الأساسية للقوى العاملة ومكان العمل ولكن التدقيق عملية معقدة تتضمن خطوات مختلفة للحصول على التفاصيل الكاملة لهذا المنتج أو الخدمة.
على سبيل المثال: أثناء التفتيش ، سوف يلاحظ الشخص المسؤول فقط عدد المعدات المفقودة بينما أثناء التدقيق سيحاول الشخص المسؤول معرفة أسباب فقدان المعدات من خلال البيانات والوثائق المستنيرة.
يوضح هذا المثال أن التفتيش يعمل بشكل رئيسي على المبادئ الكمية لتقديم لمحة سريعة عن الوظائف التشغيلية في المنظمة ، في حين أن التدقيق يهتم أكثر بالأداء العام والتفصيلي للمؤسسة.
جدول المقارنة بين التدقيق والتفتيش (في شكل جدول)
| معلمات المقارنة | مراجعة | تفتيش |
|---|---|---|
| إجراء | إنه ينطوي على تحقيق أعمق لتحديد وتحليل مشاكل العملية. | يتم وضع هذا النمط من التحقيق في مراجعة القضايا واحدة تلو الأخرى. |
| مدة | وهو أقل شيوعًا في الحدوث ، ولكن عندما يحدث يمكن أن يستمر طوال اليوم. | تحدث بشكل متكرر ومتكرر لضمان ظروف المنطوق. |
| طريقة التحقيق | يعتبر التدقيق نوعيًا يستخدم وسائل أخرى مثل المقابلات وجمع البيانات وما إلى ذلك. | يعتبر التفتيش كميًا لأنه يتعامل بالكامل مع أسئلة الترتيب العددي. |
| بنية | لا يتكون من هيكل محدد جيدًا لأن العملية تستلزم مهام مثل الفحص التقييمي وتحليل المعدات وما إلى ذلك | غالبًا ما يتبع هيكل قائم على قوائم المراجعة الأكثر صرامة للحفاظ على حساب مصادر القوت القابلة للتطبيق. |
| موضوع الاهتمام | التدقيق يركز بشكل رئيسي على نظام الإدارة بأكمله. | من ناحية أخرى ، يركز التفتيش على مكان العمل ومعدات العمل وأنشطة العمل. |
ما هو التدقيق؟
التدقيق هو طريقة مستقلة للتحقيق في أي منظمة من خلال وسائل مراقبة مفصلة مثل جمع البيانات ، والتحقق من السجلات ، والمقابلات ، وما إلى ذلك. بشكل عام ، الغرض من عمليات التدقيق هو توفير الامتثال العام للسياسات والوثائق واللوائح الداخلية.
غالبًا ما يكونون أكثر تفصيلاً ويستغرقون وقتًا طويلاً لأنهم يخضعون لعملية التحقيق في خطوات متعددة. يعد التدقيق أكثر فائدة من التفتيش لأنه يتم إجراؤه عادةً من قبل بعض الهيئات المستقلة التي تمنع عمليات الاحتيال المتأصلة والمعقدة في المنظمة أيضًا ، كما أنه يساعد في الحفاظ على فحص أخلاقي للموظفين في المؤسسة لأن لديهم خوفًا دائمًا من كون التدقيق يتم إجراؤها إذا تعرضوا لأي نوع من الاحتيال داخل المنظمة.
بعض مزايا التدقيق هي كما يلي:
ما هو التفتيش؟
التفتيش هو شكل معمم من التحقيق لضمان الظروف الفعالة للقوى العاملة ومكان العمل في المنظمة. يراقب ممارسات العمل لزيادة السلامة والكفاءة. عادة ما يتم إجراء التفتيش على أساس المفاهيم المحددة مسبقًا مع نظام قوائم المراجعة. إنها مسؤولة إلى حد كبير عن فحص خدمات أو منتجات معينة بشكل فردي وهي في الغالب كمية.
الاختلافات الرئيسية بين التدقيق والتفتيش
- التدقيق هو عملية تنطوي على خطوات ومخاوف متعددة بينما يهتم التفتيش عادة بقضايا معينة.
- يساعد التفتيش المنظمة على تلبية الضروريات مثل المعدات بينما يساعد التدقيق ويقترح حلولًا للتناقضات على المستوى الكلي.
- لم يتم تأكيد التدقيق من خلال هيكل محدد جيدًا للتحقيق بينما يتبع التفتيش نظامًا صارمًا من خلال العمل على قوائم المراجعة.
- التدقيق هو أسلوب نوعي للتحقيق (بما في ذلك المقابلات وسجلات البيانات) في حين أن التفتيش هو نموذج كمي للتحقيق (يتضمن تقييمًا يعتمد على السجلات الرقمية)
- المراجعة ليست عملية متكررة لأنها معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً ولكن من ناحية أخرى ، فإن التفتيش هو عملية متكررة يمكن تكرارها في كثير من الأحيان لضمان الأداء التشغيلي للقوى العاملة.
استنتاج
يبدو المزاد والفحص متشابهين ولكنهما يختلفان بشكل كبير عن بعضهما البعض. المزاد العلني هو عملية أكثر شمولاً مسؤولة عن الإشراف التفصيلي للمؤسسة ككل. يشبه التفتيش التدقيق إلى حد ما أنه يمثل أيضًا أسلوبًا للتحقيق ولكنه أبسط إلى حد ما من التدقيق.
يوفر التفتيش لمحة عن ظروف العمل وبيئة المنظمة للحصول على نظرة عامة على ظروف العمل. عمليات التدقيق هي نظام أو برنامج قائم بينما عمليات التفتيش غالبًا ما تكون معدات أو خاصة بمنطقة معينة.
هذه الأنماط من التحقيقات متشابهة في سياق أنها تساعد المنظمات على اكتشاف وتقديم حلول للاحتيال والتناقضات في ظروف العمل. تتم عمليات التدقيق ، بشكل عام ، من قبل هيئات مستقلة مما يساعد على الحفاظ على الرقابة الأخلاقية على القوى العاملة لمنع أي نوع من الاحتيال والمحن.
- https://repository.uel.ac.uk/item/8688x
- https://www.nber.org/papers/w21530
