يقوم أصحاب العمل دائمًا بتسليم رسالتين مختلفتين إلى الموظف بمجرد تعيينه. أول ما يستلمه الموظف هو خطاب عرض ، متبوعًا بخطاب موعد. كلا الحرفين مختلفان تمامًا عن بعضهما البعض في عدة جوانب.
خطابات التعيين مقابل خطابات العرض
الفرق بين خطابات التعيين وخطابات العرض هو أن الأول يتم تقديمه بعد تسليم خطاب العرض إلى الموظف المعين. خطاب التعيين هو دليل على تعيين المرشح لتعيين معين مع جميع أوراق الاعتماد المذكورة فيه.
يتم إصدار خطاب تعيين بعد أن يعطي المرشح قبوله في خطاب العرض. باختصار ، إنه بمثابة عقد بين الشركة والموظف. إنه بمثابة دليل على توظيف مرشح عند تعيينه من قبل شركة. كما أنه يضمن الوظيفة من الشركة إلى المرشح.
خطاب العرض هو أول وأهم شيء ترسله الشركة بعد اختيار مرشح للتعيين. يُطلب من المرشح الإقرار بخطاب العرض بشكل أكبر. ما هو إلا إعلان عن اختيار مرشح من جانب الشركة.
جدول المقارنة بين خطابات التعيين وخطابات العرض
| معلمات المقارنة | خطابات التعيين | خطابات العرض |
| وقت الإفراج | يتم إصدارها بمجرد إقرار خطاب العرض وقبوله من قبل المرشح. | وهو أول خطاب يصدر عندما يزيل المرشح كل جولات المقابلات. |
| دلالة | يتضمن جميع التفاصيل الإضافية المتعلقة بالوظيفة مع شرح جميع الأدوار والبروتوكولات. | إنه ليس سوى خطاب أرسلته الشركة لتقديم منشور لتعيين معين. |
| الإفصاحات | يؤكد خطاب التعيين تعيين موظف في شركة بناءً على شروط وأحكام معينة. | يكشف خطاب العرض عن الراتب المعروض والمنصب والتعيين والتفاصيل الأخرى. |
| تأكيد الخطاب | خطاب التعيين هو تأكيد نهائي بعد أن يقر المرشح بخطاب العرض. | إنها ليست علامة دقيقة للتأكيد ، حيث يمكن نقل المنشور إلى شخص آخر إذا لم يقبل المرشح الخطاب خلال المهلة المحددة. |
| حالة الموظف | يوضح خطاب التعيين حالة الموظف بمجرد انضمامه إلى الشركة لإكمال الإجراءات الشكلية. | يمكن تحويل خطاب العرض من قبل أي من الجانبين. |
ما هي خطابات المواعيد؟
عندما تصدر الشركة خطاب التعيين ، فإنه يتضمن جميع التفاصيل الإضافية المتعلقة بالوظيفة مع جميع الأدوار والبروتوكولات الموضحة فيه. لا تصدر كل شركة خطاب تعيين للمرشح المعين كدليل على العقد. إنها ليست فقط علامة على ضمان الوظيفة ولكنها تكشف أيضًا عن جميع إخلاء المسؤولية الأساسية حول الشركة وقانون العمل الخاص بها.
يتم إصدار خطاب تعيين بعد أن يعطي المرشح قبوله في خطاب العرض. باختصار ، إنه بمثابة عقد بين الشركة والموظف. إنه بمثابة دليل على توظيف مرشح عند تعيينه من قبل شركة. كما أنه يضمن الوظيفة من الشركة إلى المرشح.
بمجرد أن يقدم المرشح جميع أوراق الاعتماد المطلوبة في خطاب العرض ، تقوم الشركة بإصدار خطاب الموعد وتسعى للتحقق من المستندات. يُظهر خطاب التعيين دليلًا على توظيف الشركة للمرشح بموجب قواعد السلوك والبروتوكولات الخاصة بها. عندما يقبل المرشح التعيين ، يكون رسميًا جزءًا من تلك الشركة.
ما هي خطابات العروض؟
خطاب العرض هو أول وأهم شيء ترسله الشركة بعد اختيار مرشح للتعيين. يُطلب من المرشح الإقرار بخطاب العرض بشكل أكبر. ما هو إلا إعلان عن اختيار مرشح من جانب الشركة. يعتمد تنسيق خطاب العرض على الشركة التي أصدرته.
بمجرد أن يمسح المرشح جميع جولات المقابلة الخاصة بالشركة ، يتم تقديمه مع خطاب عرض للإقرار به. إنه ليس سوى خطاب أرسلته الشركة لتقديم منشور لتعيين معين. يتكون خطاب العرض من جميع البيانات السطحية حول التعيين المقدم إلى المرشح.
يذكر خطاب العرض أيضًا آخر تاريخ للإقرار به. إذا رفض المرشح خطاب العرض أو لم يقبله بطريقة ما ، يتم تعيين نفس المنشور لشخص آخر في الوقت المناسب. أيضًا ، يتم تقديم خطاب العرض فقط عندما تجد الشركة أن مقدم الطلب مناسب لشركتها. وهي بمثابة الخطوة الأولى نحو تعيين مرشح بعد اختياره في جولة المقابلة النهائية.
الاختلافات الرئيسية بين خطابات التعيين وخطابات العرض
استنتاج
يتم إرسال خطاب العرض وخطاب التعيين من قبل الشركة كمستندات مقابلة لمقدم الطلب الذي تم اختياره لتعيين معين. خطاب التعيين هو دليل على تعيين المرشح لتعيين معين مع جميع أوراق الاعتماد المذكورة فيه. من ناحية أخرى ، فإن خطاب العرض هو أول وأهم شيء ترسله الشركة بعد اختيار مرشح للتعيين.
يتم إصدار خطاب الموعد بعد أن يعطي المرشح قبوله في خطاب العرض ، في حين يتم إصدار خطاب الموعد بعد أن يعطي المرشح قبوله في خطاب العرض. بمجرد أن يقدم المرشح جميع أوراق الاعتماد المطلوبة في خطاب العرض ، تقوم الشركة بإصدار خطاب الموعد وتسعى للتحقق من المستندات.
