الاجتماع العام السنوي والاجتماع القانوني نوعان مختلفان من الاجتماعات التي تعقد في الشركة. يتم إجراء هذه الاجتماعات بشكل أساسي من قبل المساهمين لمراقبة أنشطة مديري الشركة الذين هم أعضاء مجلس الإدارة. النوعان الآخران من اجتماعات المساهمين هما اجتماعات الفصل والاجتماعات العامة غير العادية.
الاجتماع العام السنوي مقابل الاجتماع القانوني
الفرق بين الاجتماع السنوي العام والاجتماع القانوني هو أن الاجتماع الأول هو اجتماع إلزامي يعقد مرة واحدة في السنة في كل من الشركات العامة والخاصة. هذا الأخير من ناحية أخرى هو اجتماع يعقد مرة واحدة فقط طوال عمر الشركة ، وذلك أيضًا في الشركات العامة.
الاجتماع العام السنوي هو اجتماع إلزامي يعقد مرة واحدة في السنة للمساهمين في الشركة. يعقد الاجتماع لإطلاع المساهمين على أداء الشركة وتقدمها.
الاجتماع القانوني ، من ناحية أخرى ، هو الاجتماع الأول الذي تعقده شركة عامة برأس مال لا يقل عن شهر واحد ولا تزيد عن ستة أشهر بعد تاريخ بدء العمل. يتم الاحتفاظ بها مرة واحدة فقط طوال عمر الشركة.
جدول المقارنة بين الاجتماع العام السنوي والاجتماع القانوني (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | الاجتماع السنوي العام | الاجتماع القانوني |
|---|---|---|
| تعريف | إنه اجتماع إلزامي للشركة يُعقد مرة كل عام لإطلاع المساهمين على أداء الشركة وانتخاب مديريها للعام المقبل. | وهو الاجتماع الأول الذي يعقد في شركة عامة برأس مال بعد بدء أعمالها. |
| نوع الشركة | كل من الشركات العامة والخاصة. | الشركات العامة |
| أول لقاء | في غضون عام ونصف (18 شهرًا) من تأسيس الشركة. | خلال مدة لا تزيد عن شهر ولا تقل عن ستة أشهر. |
| عدد الاجتماعات | مرة كل سنة. | مرة واحدة في كامل عمر الشركة. |
| الهدف من الاجتماع | لإبقاء المساهمين على اطلاع بشأن التقدم المحرز في الشركة وإدارتها وتمكينهم من تقديم ملاحظاتهم حول قضايا الشركة وانتخاب المديرين التنفيذيين للشركة للعام المقبل. | لإبقاء المساهمين على علم بالمسائل المتعلقة بالتأسيس وتخصيص الأسهم والعقود والمشاريع المستقبلية للشركة ، وما إلى ذلك. |
ما هو الاجتماع السنوي العام؟
إنه اجتماع إلزامي للمساهمين يُعقد في كل من الشركات العامة والخاصة مرة واحدة على الأقل في السنة خلال الأشهر الستة الأخيرة من فترة المحاسبة السنوية.
يهدف هذا الاجتماع إلى إطلاع المساهمين على إدارة وتقدم الشركة والقرارات التي يتخذها مديروها.
مثل هذه الاجتماعات هي المناسبات الوحيدة التي تسمح للمساهمين بالتفاعل مع مديري الشركة ، وإبداء ملاحظاتهم من خلال التصويت على القرارات التي يتخذها أعضاء مجلس الإدارة وكذلك للمديرين المحتملين للعام المقبل.
لعقد اجتماع عام سنوي ، يحتاج مجلس الإدارة إلى إرسال إشعار إلى الأعضاء المؤهلين قبل 21 يومًا على الأقل من بدء الاجتماع. إلى جانب الإشعار ، يجب تسليم نسخ مصدقة من الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر وتقرير المدقق وتقرير المدير إلى الأعضاء.
ومع ذلك ، يمكن عقد الاجتماع السنوي العام في وقت أقصر إذا وافق الأعضاء على التصويت في الاجتماع.
إذا فشلت الشركة في عقد اجتماع عام سنوي ، فيمكن لحكومة الاتحاد بناءً على طلب أحد الأعضاء أن توجه أو تدعو نفسها إلى مثل هذا الاجتماع وإعطاء التعليمات التي تراها مناسبة لهذا الغرض.
أيضًا ، قد تتم معاقبة الشركة مع مسؤوليها بغرامة قد تصل إلى مبلغ 500 روبية ومبلغ إضافي قدره 250 روبية في اليوم سيتم تحصيله طوال مدة هذه التخلف عن السداد المستمر.
ما هو الاجتماع القانوني؟
وهو أول اجتماع تعقده شركة عامة بعد تاريخ بدء العمل في مدة لا تقل عن شهر ولا تزيد عن ستة أشهر. ينعقد مرة واحدة فقط طوال عمر الشركة.
الهدف من هذا الاجتماع هو إبقاء المساهمين على اطلاع بالمسائل المتعلقة بالتأسيس ، والأسهم المخصصة ، وأداء الشركة الجديدة حتى الآن ، وما إلى ذلك.
تشمل الشركات التي لا تحتاج إلى عقد مثل هذا الاجتماع شركة خاصة ، وشركة محدودة بضمان وليس لديها رأس مال ، وشركة عامة تم تسجيلها سابقًا كشركة خاصة ، وشركة ذات مسؤولية غير محدودة ، وشركة مسجلة كشركة شركة عامة بموجب القسم 43 أ.
يجب إرسال إشعار يذكر "الاجتماع القانوني" مع تقرير قانوني إلى الأعضاء المؤهلين قبل 21 يومًا على الأقل من بدء الاجتماع.
يجب أن يحتوي التقرير القانوني على معلومات تتعلق بتخصيص الأسهم ، والنقد المستلم من قبل الشركة حتى الآن ، وملخصًا للإيصالات والمدفوعات التي قدمتها الشركة ، ومعلومات حول موظفي الإدارة مثل المديرين والمراجعين وغيرهم ، والعقود الموقعة من قبل الشركة حتى الآن ، معلومات حول المتأخرات المستحقة والسمسرة أو العمولة التي تم دفعها أو التي سيتم دفعها إلى أي مدير فيما يتعلق ببيع أي سندات أو أسهم في الشركة.
إذا فشلت الشركة في الدعوة إلى اجتماع قانوني ، فإن المحكمة لها سلطة إنهاء هذه الشركة بشكل إلزامي.
الاختلافات الرئيسية بين الاجتماع العام السنوي والاجتماع القانوني
استنتاج
تعتبر كل من الاجتماعات السنوية العامة والاجتماعات النظامية اجتماعات مهمة للمساهمين حيث يبقي كلاهما المساهمين على اطلاع على الأداء والتقدم والإدارة للشركة التي استثمروا فيها.
بينما تساعدهم الاجتماعات العامة السنوية على مراقبة القرارات التعسفية للمديرين الحقيقيين للشركة التي هي أعضاء مجلس الإدارة. تمكنهم الاجتماعات النظامية من مناقشة وتتبع الإدارة والنجاح والتوقعات الخاصة بشركة جديدة.
