من الطبيعة البشرية أن تؤمن بالأفكار والآراء الفردية وأن ندافع عنها. سواء كنت تعمل في مصنع أو مصنع أو مؤسسة مشتركة أو تدير عملك الخاص ، لديك آراء واقتراحات معينة حول الأشياء التي يمكن أن تؤثر على البيئة المحيطة من حولك. يستمع الناس إلى أفكار أو آراء بعضهم البعض ويقررون ما إذا كانوا سيتصرفون بناءً على فكرة أو رأي معين يقدمه الفرد بناءً على المنفعة التي تعود عليهم أو لأعمالهم ، يمكن تسمية هذه العملية على أنها اجتماع.
الآن هناك اجتماعات في كل مكان حولنا سواء كنا نلتقي بالأصدقاء أو نلتقي بأصحاب العمل أو الموظفين أو العملاء. يتم تبادل الآراء والعمل على أساسها في هذه الاجتماعات.
الاجتماعات التي تعتبر الأكثر أهمية وتأثيرًا هي الاجتماعات مثل الاجتماعات السنوية واجتماعات مجلس الإدارة.
الاجتماع العام السنوي مقابل اجتماع مجلس الإدارة
يتمثل الاختلاف بين الاجتماع السنوي واجتماع مجلس الإدارة في أن الاجتماعات السنوية تُعقد مرة واحدة في العام ويكون الأعضاء أساسًا مساهمين في تلك المنظمة أو المؤسسة. تُعقد اجتماعات مجلس الإدارة عدة مرات لمراجعة أداء وحالة المؤسسة والمؤسسة من خلال الإجراءات التي تتخذها الإدارة.
تُعقد الاجتماعات السنوية مرة واحدة في السنة وهي مهمة لتحديد العمليات والأنشطة المستقبلية للمنظمة أو المؤسسة لتحسين والحصول على نتائج أفضل ولأداء أفضل في المجال الذي تعمل فيه المنظمة.
تُعقد اجتماعات مجلس الإدارة عدة مرات على مدار العام لتقييم أداء المنظمة أو المؤسسة وتحميل الإدارة المسؤولية عن تنفيذ الإجراءات والقواعد التي وضعها أعضاء مجلس الإدارة.
جدول المقارنة بين الاجتماع العام السنوي واجتماع مجلس الإدارة (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | الاجتماع السنوي العام | إجتماع مجلس الإدارة |
|---|---|---|
| مفهوم | يُعقد الاجتماع مرة واحدة في السنة من خلال مراعاة مصالح المساهمين والمستثمرين والتحقق من الوضع المالي للمؤسسة. | يُعقد الاجتماع أكثر من مرة في السنة لتقييم أداء الإدارة وتقرير الإجراءات المستقبلية للمنظمة. |
| تأثير | ليس للاجتماعات السنوية تأثير كبير على المنظمة ككل حيث أن تركيزها الرئيسي ينصب على اهتمام المساهمين والمستثمرين. | اجتماعات مجلس الإدارة لها تأثير أكبر على المؤسسة ككل حيث ينصب تركيزها الرئيسي على اتخاذ الإجراءات والقرارات المستقبلية للمؤسسة من أجل تحسينها. |
| مزايا | تساعد الاجتماعات السنوية في مواكبة الوضع الاستثماري والمالي للمؤسسة فيما يتعلق بالمساهمين والمستثمرين. | تساعد اجتماعات مجلس الإدارة في الحفاظ على النمو والقيادة المنتظمين المطلوبين للمؤسسة للنمو والاستفادة منها بشكل كبير. |
| سلبيات | تُعقد الاجتماعات السنوية مرة واحدة في العام ، لذلك من الصعب مواكبة أداء المؤسسة في الوقت الفعلي. | تُعقد اجتماعات مجلس الإدارة عدة مرات والتي يمكن أن تستهلك الوقت الثمين للإدارة على الأشياء التي لا تهم كثيرًا. |
| الأعضاء الرئيسيين | يشمل أعضاء هذا الاجتماع المساهمين والمستثمرين الذين استثمروا في هذه الشركة أو لديهم حصة في هذه المنظمة. | يشمل أعضاء هذا الاجتماع أعضاء مجلس الإدارة الذين يتخذون قرارات مهمة تتعلق بإدارة المنظمة. |
ما هو الاجتماع السنوي العام؟
تُعقد الاجتماعات السنوية مرة واحدة في العام حيث يعقد جميع المساهمين والمستثمرين في تلك المنظمة أو المؤسسة المعينة اجتماعًا بشأن المسائل المالية وعائد الاستثمار.
الاجتماعات السنوية عبارة عن شفافية بين المؤسسة والمساهمين والمستثمرين بحيث يمكن الحفاظ على استثمارهم وحصتهم في المنظمة وفقًا لمصالحهم.
على سبيل المثال ، إذا استثمرت مبلغًا معينًا في شركة ما ، فسيتم عقد اجتماع سنوي كل عام حيث يمكنك إلقاء نظرة على أداء الشركة والعائد على استثمارك.
ما هو اجتماع مجلس الإدارة؟
تعقد اجتماعات مجلس الإدارة مع الحفاظ على نمو الشركة كموضوع رئيسي لهذا الاجتماع. يتم اختيار الأعضاء في هذا الاجتماع من قبل رئيس المنظمة لتحقيق النمو المنهجي الرئيسي للمشروع.
يطلع أعضاء هذا الاجتماع على الإدارة والأعمال المنوطة بهم لتحسين كفاءة وعمل المنظمة.
يمكن عقد اجتماعات مجلس الإدارة في أي وقت وأي عدد من المرات بما يناسب الأعضاء لاتخاذ القرارات وتعيين العمليات المستقبلية للمؤسسة.
الاختلافات الرئيسية بين الاجتماع العام السنوي واجتماع مجلس الإدارة
استنتاج
تحتل الاجتماعات مكانة مهمة في سير هذا العالم. تساعدنا الاجتماعات على الاختلاط بالآخرين وتقرير خطة عملنا التي قد تكون مفيدة لنا.
تتم مشاركة أنواع مختلفة من الآراء تحت سقف واحد وكلها تهدف إلى تحسين والحصول على نتائج أفضل سواء كنت تسميها نتائج فردية أو نتائج مجمعة.
تعقد المؤسسات والشركات الكبرى اجتماعات يمكن تقسيمها إلى اجتماعات سنوية واجتماعات مجلس الإدارة ، وكلاهما ضروري لتحسين أداء إدارة الشركة ونموها.
تساعد مثل هذه الاجتماعات في الحفاظ على سلطة عامة ووجهة نظر حول أداء الشركة ورؤيتها ونموها. لا يمكن تحقيق أي هدف كبير دون تضافر الجهود والإشراف المشترك.
