قطاعات الشركات لديها العديد من الوظائف والمسؤوليات التي تتطلب أفرادًا محتملين محددين للعمل. مساعد إداري وسكرتير وظيفتان من بين الوظائف التي تتطلب مهارات. تم استخدام الوظيفتين المذكورتين أعلاه بالتبادل. المهارات المطلوبة ومسؤوليات الوظيفة والخبرة في المجال المعني كلها مختلفة تمامًا عن بعضها البعض.
مساعد اداري مقابل سكرتير
الفرق بين المساعد الإداري والسكرتير هو أن المساعد الإداري لديه العديد من المسؤوليات الوظيفية الأخرى غير أن يكون على مكتب ليوم كامل والرد على المكالمات الهاتفية بينما من ناحية أخرى ، فإن مسؤوليات وظيفة السكرتير تكون بشكل أساسي على المكتب وأداء بعض المذكرات ، وتحديث ملفات تعريف الوظائف لمختلف الموظفين ، وما إلى ذلك.
المساعد الإداري لديه العديد من المسؤوليات الوظيفية الإضافية مقارنة بمسؤوليات السكرتير. يتعين عليهم تقديم تقرير إلى السلطات العليا لإكمال أعمالهم أو تقديم الطلبات ، مثل الرؤساء التنفيذيين أو المديرين الماليين. لديهم سلطة اتخاذ القرار في حالة عدم وجود رأسهم. المهارات الرئيسية المطلوبة للوظيفة المعنية هي - التفكير النقدي ، وإدارة الوقت ، والعمل الجماعي ، والثقة ، وما إلى ذلك.
لا يتحمل السكرتير العديد من المسؤوليات عن وظيفته المكتبية. يطلب منهم إبلاغ المساعد الإداري أو التنفيذي أو رئيسهم. كما أنهم لا يملكون السلطة لاتخاذ أي قرار في غياب رئيسهم المسؤول. المهارات المطلوبة للوظيفة هي نفس مهارات المساعد الإداري مثل - العمل الجماعي ، والتفكير النقدي ، والثقة ، ومعرفة الكمبيوتر ، والمهارات التنظيمية ، وما إلى ذلك.
جدول المقارنة بين المساعد الإداري والسكرتير
| معلمات المقارنة | مساعد اداري | سكرتير |
| نوع الوظيفة | وظيفة المساعد الإداري هي أكثر من مجرد وظيفة مكتبية. | وظيفة السكرتير هي وظيفة المكتب بشكل أساسي. |
| صناعة القرار | لديهم السلطة لاتخاذ قرار مستقل. | ليس لديهم السلطة لاتخاذ القرارات بأنفسهم |
| مرتب | لديهم سلم رواتب أعلى. | لديهم سلم رواتب منخفضة. |
| المسؤوليات | يمكنك إنشاء جداول البيانات والبحث والمضي قدمًا مع العملاء الجدد وغير ذلك الكثير. | الرد على المكالمات الهاتفية وإعداد المذكرات وتحديث ملفات الوظائف للموظفين وغير ذلك الكثير |
| التفضيلات | يعرف ما يفضله رئيسه | قد يعرف أو لا يعرف ما يفضله رئيسهم |
ما هو المساعد الاداري؟
المساعد الإداري هو الشخص الذي يتم توظيفه لأداء العديد من الوظائف والمسؤوليات المتعلقة بوظيفة مكتبية أو عمل ميداني أو كليهما. يُطلب من الشخص المعين في دور مساعد إداري تقديم تقارير إلى السلطات العليا في الشركة ، مثل الرؤساء التنفيذيين أو المديرين الماليين. تعتمد وظيفة ومسؤوليات المساعد الإداري على حجم وعدد الأشخاص العاملين في الشركة أو المؤسسة.
في شركة صغيرة أو مكتب ، يتم التعامل مع العمل الذي يؤديه مساعد إداري من قبل موظفي المكتب الآخرين الموجودين. في شركة أو مكتب متوسط الحجم ، يتم تنفيذ عمل ومسؤولية المساعد الإداري من قبل الفرد المعين لها. في مكتب كبير أو شركة ، تزداد المسؤوليات وعبء العمل.
تريد الشركة أو المنظمة شخصًا جيدًا في العمل الجماعي ، والتفكير النقدي ، والثقة ، ويعرف إدارة وقته وفقًا لحجم العمل ، ويعرف أساسيات أدوات Microsoft جنبًا إلى جنب مع بعض أدوات مسك الدفاتر ، وهو بارع في مهارات الاتصال.
بعض الأدوار والواجبات التي يؤديها المساعد الإداري هي - عمل جداول البيانات ، والتعامل مع العملاء ، والقيام بالأعمال البحثية ، وإنشاء جداول أعمال لليوم ، والعمل في مشروع واسع النطاق ، وما إلى ذلك.
ما هو السكرتير؟
السكرتير هو الشخص الذي يتم توظيفه لأداء مسؤوليات مختلفة ولكنها مرتبطة بشكل أساسي بالوظائف المكتبية داخل المكتب. يُطلب من الشخص الذي يعمل كسكرتير تقديم تقرير إلى رئيسه / رئيسها أو ربما في بعض الأحيان إلى المساعد الإداري أو التنفيذي. يمكن أن يتم تنفيذ مسؤوليات السكرتير بشكل منفصل من قبل فرد أو يمكن أن يقوم بها أي شخص داخل موظفي المكتب.
المتطلبات الأساسية لوظيفة السكرتير هي نفسها إلى حد ما تلك الخاصة بالمساعد الإداري - الشخص الواثق ، والبراعة في مهارات التحدث ، ومهارات التفكير النقدي الجيدة ، والمدرك لإدارة الوقت ، والعمل الجماعي ، والتفوق في مهارات برامج الكمبيوتر المختلفة ، إلخ. • يفضل أن يكون لديه تعليم عالي مع بعض المعرفة حول الدورات التنفيذية الشخصية.
تتمثل الأدوار والمسؤوليات الرئيسية للسكرتير في - الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الشخص المعني ، وكتابة ملاحظات الإملاء ، وتحديد سمات الموظفين المختلفين ، والاحتفاظ بالسجلات ، وإدارة المهمات ، وتشغيل المعدات المكتبية ، وما إلى ذلك.
لا يملك السكرتير أي سلطة لتولي المكتب أو القرارات المتعلقة بالعمل. رواتب السكرتيرة منخفضة وقد تصل إلى حوالي 13 دولارًا في الساعة. يعتمد الراتب المسحوب على عدة عوامل مثل - خبرة الشخص ، حجم العمل ، التعليم ، موقع الشركة أو المكتب.
الاختلافات الرئيسية بين المساعد الإداري والسكرتير
استنتاج
تتطلب مسؤوليات الوظيفة المختلفة أفرادًا خبراء مختلفين في المجالات المعنية من أجل جعل الشركة تعمل. وكذلك الحال مع مساعد إداري وسكرتير ، على الرغم من أن الكلمات والوظائف يُعتقد عادة أنها متطابقة مع وجود أوجه تشابه مع بعض الاختلاف مما يجعلها فريدة من نوعها.
المساعد الإداري هو منصب أعلى من السكرتير. المسؤوليات الوظيفية للمساعد الإداري أعلى أيضًا من السكرتير الذي يتعين عليه بشكل أساسي أداء وظائف مكتبية. تختلف الرواتب التي يسحبها الأفراد المعنيون أيضًا بناءً على الخبرة والتعليم والموقع وحجم الشركة. مساعد إداري يتقاضى أكثر من سكرتير.
مراجع
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1؟pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/؟id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp؟id=5769561
