Access و Excel هما تطبيقان من Microsoft تم تطويرهما بواسطة Microsoft Office Suite. الأول هو نظام إدارة قاعدة البيانات المستخدم لجمع البيانات وتخزينها وإدارتها بينما الأخير هو جدول البيانات لإجراء العمليات الحسابية والتحليل.
Access مقابل Excel
يكمن الاختلاف بين Access و Excel في استخدامهما. Access هو نظام إدارة قاعدة البيانات الذي يخزن ويدير البيانات في قواعد البيانات بينما Excel هو جدول البيانات الذي يستخدم الرسوم البيانية والمخططات والرسوم البيانية لإجراء عمليات حسابية معقدة.
يساعد Excel في إجراء عمليات حسابية معقدة للتحليل الإحصائي ، مما يلغي فكرة العمليات الحسابية الورقية التقليدية بينما يقوم Access إلى حد كبير بتخزين وإدارة البيانات في قواعد البيانات.
سعة تخزين البيانات في Access أعلى من سعة Excel ، وبالتالي فهي قادرة على تخزين بيانات المؤسسة بأكملها في مكان ما. يحتوي Excel على الكثير من العمليات الحسابية / الوظائف ويتم استخدامه بسهولة وسرعة للمشاريع الصغيرة.
يفيد Excel في تجميع الحسابات واسعة النطاق باستخدام صيغ مختلفة بينما يقوم Access بتخزين البيانات وتجميعها على مستوى الماكرو.
جدول المقارنة بين Access و Excel (في شكل جدول)
| معلمة المقارنة | وصول | اكسل |
|---|---|---|
| تعريف | الوصول هو نظام إدارة البيانات الذي يتعامل مع إدارة وتخزين البيانات التفصيلية. | Excel هو برنامج جداول البيانات الذي يساعد في تحليل وحساب البيانات الرقمية المعقدة بمساعدة الصيغ المهمة. |
| الاهلية | سعة تخزين البيانات أعلى من Excel. يمكنه إدارة البيانات على المستوى الكلي. | سعة تخزين البيانات محدودة. لا يمكنه إدارة البيانات على نطاق واسع. |
| إستعمال | إنه نظام تخزين بيانات ، لذلك يتم استخدامه من قبل العديد من المنظمات ورجال الأعمال. | يقوم بتحليل البيانات الرقمية بسهولة وبالتالي يستخدمها المحللون الماليون. |
| تعقيد | الوصول معقد بعض الشيء للاستخدام بسبب عملياته على مستوى الماكرو. | يعد Excel أسهل نسبيًا في الاستخدام بسبب تقنياته في التجميع والتحليل. |
| يتألف من | وهي تتألف من المخططات والجداول والرسوم البيانية والجدول المحوري وما إلى ذلك | وهي تتألف من نماذج وتقارير واستعلامات وجداول وما إلى ذلك |
ما هو الوصول؟
إنه نظام إدارة قواعد البيانات الذي يقوم بتحليل البيانات وتخزينها وإدارتها باستخدام أدوات تطوير البرامج. إنه يمكّن الشركة بأكملها من العمل بشكل متماسك من خلال مشاركة التفاصيل وإدارتها في مكان واحد والتي يمكن تصحيحها بواسطة عدة أشخاص على نطاق واسع.
Access هو التطبيق المعقد الذي يمكنه تخزين البيانات على المستوى الكلي ، وبالتالي يتم استخدامه من قبل العديد من المنظمات ورجال الأعمال والشركات.
مزايا
ما هو اكسل؟
Excel هو تطبيق جداول البيانات الذي يقوم بتحليل البيانات الرقمية وتنظيمها وتخزينها دون عناء. يجعل نظام المحاسبة شاملاً ويمكن الوصول إليه بسهولة من خلال توفير دقة للحسابات المعقدة. إنه يشتمل على سلسلة من الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة.
لا يتطلب Excel أي معرفة برمجية مسبقة ويمكن لأي شخص تشغيله لأغراض متعددة.
مزايا
الاختلافات الرئيسية بين Access و Excel
استنتاج
يعد Access و Excel تطبيقين من Microsoft يتعاملان إلى حد كبير مع نظام إدارة البيانات ولكن بطرق متنوعة. Access هو البرنامج الذي يدير البيانات عن طريق تخزين البيانات وتحسين إدارتها وتنظيمها لأي مؤسسة ككل. تتطلب البيانات المخزنة من خلال الوصول إجراءً معقدًا ومجموعة مهارات.
سعة تخزين البيانات في Access أعلى من سعة تخزين بيانات Excel. يمكن تعديل البيانات المخزنة ومشاركتها مع عدد كبير من الأشخاص في نفس الوقت مما يجعلها أكثر قابلية للتطبيق لاستخدامها من قبل أي منظمة أو رجال أعمال.
من ناحية أخرى ، يعد Excel هو جدول البيانات الذي يدير البيانات الرقمية والإحصائية باستخدام صيغ رياضية متنوعة ومعقدة. يجعل Excel عملية المحاسبة أسهل وخالية من المتاعب.
يوفر الوقت ويجلب الدقة من خلال تحليل البيانات تلقائيًا. يتضمن رسومًا بيانية وجداول ومخططات لشرح البيانات افتراضيًا. يمكن مشاركته وتحريره فقط من قبل شخص واحد والذي يصبح أحيانًا تقييدًا للتطبيق.
